项目造价控制对项目管理的重要作用
李志刚
四川聚智创建科技有限公司 四川省成都市 610213
项目造价控制是项目管理中的关键环节,直接影响项目的经济效益、可持续性和质量。随着项目管理的复杂性增加,合理控制项目造价成为成功的关键因素之一。本文分析了项目造价控制的基本概念与方法,探讨了其在项目管理中的重要作用。研究表明,科学的造价控制能有效防止预算超支、降低成本风险、提高资源利用效率,并促进项目目标的实现。造价控制不仅是财务管理问题,更是整体管理问题,涉及项目的各个阶段。本文还提出了数字化工具和人工智能在项目造价控制中的应用趋势,提升了控制的精准性和实时性。
项目造价控制;项目管理;成本管理;预算控制;效率提升
引言:
随着全球经济发展,尤其在基础设施建设和房地产领域,项目规模与复杂性不断增加,项目管理要求也随之提升。项目造价控制是项目管理中最为关键的组成部分之一,涵盖设计、施工、采购等环节,贯穿项目全生命周期。科学有效的造价控制能够降低成本、避免预算超支,确保项目顺利完成。然而,许多项目由于缺乏有效的造价控制,导致超支、资源浪费与进度延误,影响了项目的经济效益。因此,深入探讨项目造价控制的重要性,并提升其有效性,具有重要的理论与实践意义。
一、项目造价控制的基本概念和方法
项目造价控制是指在项目实施过程中,通过科学的规划、预算、执行与监督,确保项目各项费用在规定的范围内,从而达到预期的经济效益。项目造价控制不仅包括对项目整体成本的控制,还涉及到项目中各个阶段、各项资源的成本管理。造价控制的核心目的是使项目的实施在不超出预算的前提下,合理利用资源,并确保项目的质量和进度。具体来说,项目造价控制方法包括预算控制、成本估算、成本计划、成本核算等内容,其中预算控制是最为重要的环节。通过精确的预算制定和合理的资金分配,能够有效减少不必要的开支,避免资金浪费,确保项目的资金使用合理高效。通过不断优化资源配置与调度,项目管理者能够确保预算执行的精准性和合理性,从而促进项目的高效实施和顺利完成。
二、项目造价控制在项目管理中的重要作用
项目造价控制在项目管理中的作用不可小觑。首先,造价控制有助于防止项目预算超支。许多项目在实施过程中,因缺乏有效的预算管理而导致超支,这不仅影响项目的资金周转,还可能导致项目的经济效益无法达成。通过精确的造价控制,项目管理者能够提前预见项目的资金需求,避免资金不足或浪费,确保项目按计划完成。通过细致的预算制定和控制,项目经理可以有效控制项目的成本,确保项目能够在预算范围内完成,并实现预期的效益。其次,项目造价控制能够提高资源的利用效率。通过对项目资源的合理规划和控制,能够最大限度地利用每一笔投入,避免资源浪费,提升项目的整体效益。尤其在当今资源有限的背景下,如何高效利用有限资源完成项目目标,成为了造价控制的重要目标之一。提高资源利用率不仅能降低成本,还能在项目进度上取得良好的效果,从而提升项目整体的经济效益。再次,项目造价控制能够促进项目的高质量交付。造价控制不仅仅是数字上的管理,它还要求项目管理者在质量、时间和成本之间进行平衡。合理的造价控制能够确保项目按期、按质完成,达到预期目标,同时最大限度地降低不必要的成本和风险。通过优化资源配置和成本控制,可以使项目质量达到预期标准,避免因预算不足导致的质量问题或项目延期,进而确保项目成功交付。
三、项目造价控制面临的挑战与解决路径
尽管项目造价控制在项目管理中具有重要作用,但在实际操作中仍然面临着不少挑战。首先,项目复杂度和不确定性的增加使得造价控制面临更大困难。随着项目规模的扩大和参与方的增加,项目的成本控制变得更加复杂。如何在这种复杂环境下进行有效的造价管理,是项目管理者面临的巨大挑战。尤其是跨区域、跨部门的项目,多个利益相关方的参与使得成本的把控变得更加困难,如何协调各方利益并确保资金的合理使用,是项目管理中的一大难题。其次,项目管理中的信息不对称问题也是造价控制中的一个难点。在项目的不同阶段,各方的需求、目标和信息往往不一致,导致造价控制过程中出现偏差。解决这一问题,需要项目管理者加强沟通与协作,确保信息的准确传递与共享。在此基础上,建立一个信息透明的平台,确保各方及时了解项目进度、预算变化及潜在风险,减少信息失真对决策的影响。最后,项目造价控制的执行力不强也是一大问题。尽管许多项目有了完善的造价控制方案,但在实施过程中,由于缺乏有效的监督和执行,导致造价控制效果不佳。对此,项目管理者需要建立更加严格的执行机制,加强对各项费用的核查与审计,确保预算的有效落实。通过强化执行力和监督,确保预算控制方案的精准实施,进而提高项目管理的执行效果和成本控制的准确性。
四、优化项目造价控制的策略
为了提高项目造价控制的效果,项目管理者可以采取一系列优化措施。首先,在项目初期阶段,应加强项目的预算和规划,制定详细的成本估算和资金分配方案,确保项目资源得到合理分配。通过充分的前期调研与市场分析,确定项目的实际需求,避免预算超支和资源浪费。其次,项目实施过程中,管理者应定期进行成本监控与审计,及时发现和纠正成本超支问题,确保项目按预算进行。通过实时跟踪项目支出,及时调整预算,避免资金使用上的不合理现象。第三,项目管理者应加强与各方的沟通与协作,确保信息的流通与共享,避免信息不对称带来的成本浪费。通过建立有效的沟通机制,确保所有相关方及时获得项目进展和费用变动的信息,从而减少不必要的费用支出。最后,应推动数字化工具在造价控制中的应用。通过引入 BIM(建筑信息模型)、ERP(企业资源计划)等先进工具,可以更精准地监控项目的成本,实时跟踪项目支出,提升造价控制的精确度和透明度。数字化工具的使用可以实现项目数据的集成管理,提供实时数据分析和决策支持,从而帮助项目团队在整个项目生命周期内进行有效的成本控制,进一步提升项目管理的效率和效益。
五、项目造价动态控制
项目施工是一个持续性经营管理活动,因此要应对项目全过程进行监控和动态控制。项目动态控制是一种先进的管理理念,相较于传统的管理模式,项目动态控制具有环境适应性强,管理效率高的优势。动态控制强调过程监控,对管理过程实时反馈跟踪,及时发现问题并纠偏,有效降低管理风险。项目动态控制主要从以下方面实施:一是事前科学预测,通过经验历史数据,结合合同、图纸、中标清单以及人材机的市场信息情况等资料编制项目目标成本,为成本控制提供依据。二是事中动态监控,在施工工程中通过实时收集人工、材料、机械等成本信息,动态调整项目实际成本,当实际成本明显偏离目标成本时,应及时分析成本偏离原因,制定有针对的降本增效方案,使项目实际成本始终控制在目标成本内。三是事后总结分析,对造价控制过程进行总结反思,为今后项目造价控制提供经验教训。动态造价控制还应抓住管理重点,项目施工中材料费占比较大,约占项目总造价 60% 左右,因此对材料的动态监控是造价控制的核心之一。对材料价格的市场波动进行有效的监测和预测,制定合理的资金使用计划和材料使用计划。严格控制施工过程中材料的损耗,避免不必要的浪费。通过精细的成本控制和及时的动态纠偏,确保成本、质量、进度之间的协调,从而提升项目的经济效益,达到造价控制的目标。
六、加强项目造价控制与管理的建议
(一)以法律为造价控制的有利约束工具
建设过程参与方应遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则进行控制管理,对建筑市场进行有效规范,实际建设中,依据法律建设不仅利于操作,而且对建筑施工各个
阶段可进行有效的约束。
(二)加强约束机制,规范建设各方行为
建设各方的管理贯穿整个项目周期,其行为是否规范直接关系到项目造价控制及管理是否正常运行。建设工程项目管理应健全行为约束机制,尤其是要规范业主的管理行为。要规范项目建设程序,项目经济技术方案的可行性研究,建设资金的筹集及使用,项目招投标的公开、公正、公平的开展,签订合同的公平、公正性,建设过程管理的规范性。业主的行为在建设过程中起到主导作用,部分管理人员行为不规范,不遵循法律法规、国家有关规章制度等现象时有发生,甚至有些业主在建设中严重违背建设基本程序,存在边决策、边设计、边施工的情况,未做好施工准备工作就盲目开工,导致后期大量的设计变更,造价控制处于失控状态。因此只有从源头上进行造价控制,才能达到最初造价控制的目标。
(三)加强对项目前期的控制与管理
有研究表明,项目前期的决策阶段、设计阶段和招投标阶段对项目的影响可达 80% 左右,因此项目前期的造价控制是一个非常重要的环节。对拟建项目的各项指标要求应充分论证,在满足基本需求的基础上追求投资效益最大化。对项目所在地的市场进行调研,从社会、经济、技术方面进行调查,收集当地的人工、材料、机械价格市场信息,参考类似项目的造价指标,结合实际需求,进行方案可行性研究和多方案的比选,从工期、投资额、质量等多维度科学确定最优方案。项目前期随着项目策划工作的深入,逐步形成投资估算、设计概算、施工图预算,通过运用科学的估算方法和丰富的市场数据等资料,一步步提高项目造价的合理性,从而使得项目造价控制目标更科学。项目前期造价控制主要从以下几个方面控制:a 项目全生命周期原则。项目设计时需要同时考虑建设和使用两个方面,测算项目的资金使用时间价值,使项目全寿命周期资金成本最低。b 短期效益与长期效益相结合。项目的设计既能满足当前生产的需要,也能考虑到后期发展的需要,但不能盲目追求不符合自身条件的高标准,新工艺产生资金浪费和资源闲置情况。需两者结合,合理规划才能使效益最大化。c 坚持限额设计。根据合理确定的发包人要求进行设计,逐步细化完善施工图,严禁在设计过程中出现“三超”情况。
七、结语
项目造价控制是项目管理中至关重要的一环,对于确保项目顺利完成、提高资源利用效率和提升项目质量具有重要意义。尽管当前项目造价控制面临许多挑战,但通过优化预算规划、加强执行力、推动数字化工具应用等策略,项目管理者可以有效提升造价控制的效果,确保项目的顺利实施。未来,随着项目管理技术的不断发展,项目造价控制将越来越精细化、智能化,为项目的高效管理和高质量交付提供更加有力的保障。
参考文献:
[1] 袁峥 , 唐福珍 , 何丽梅 .EPC 项目全过程投资控制关键技术 [C]//《施工技术》杂志社 .2024 年全国土木工程施工技术交流会论文集(上册). 广州市南沙区建设中心 ; 中建八局华南建设有限公司 ; 开元数智工程咨询集团有限公司 ;,2024:967-970.DOI:10.26914/c.cnkihy.2024.076419.
[2] 郑巧珍 , 于姣姣 , 徐双双 , 等 . 天然气与新能源融合项目数字化造价管理模式研究 [J].建筑经济 ,2024,45(S2):126-130.DOI:10.14181/j.cnki.1002-851x.2024S2126.
[3] 金燕 . 建筑电气安装工程造价控制研究 [J]. 城市建筑空间 ,2024,31(S2):432-433.