浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

摘要：档案管理是风电基建工程的重要组成部分。通过科学、合理的管理工作，可以保证工程的建设质量，并对项目建设过程做出真实、清晰地记录，以便为工程未来的运行与管理提供可靠的依据。本文将阐述档案管理工作的主要特征，并剖析当前工作中存在的问题和不足，同时结合对相关实践的研究与分析，提出做好档案管理工作的具体策略，以期提高风电基建工程建设水平。

关键词：风电；基建工程；档案管理

引言

近年来，环境污染与能源紧缺问题日渐严峻，威胁着人类社会的可持续发展。在此情形下，各个国家积极发展新型能源项目，风力发电企业在我国得到了快速的发展，其基础建设工程亦受到重点的关注。然而，由于我国在风力发电领域起步时间相对较晚，发展时间相对较短，与之相关的建设施工、运行管理的标准尚未健全，在开展基础建设时，只能参考以往火电项目的建设标准，导致一些重要资料难以得到妥善地保存，影响着企业的运行管理工作，阻碍着风力发电事业的健康发展。对此，相关部门需加强对档案管理工作的重视，并积极探索新的管理路径和策略，使其成为风电基建工程建设的基本保障。

1、档案管理的基本特点

1.1数量较大

风电工程往往有着较大的建设规模和内容，且具有系统化、复杂化等特征，由多个环节所构成，需要各个部门相互配合、协作，才可以完成工程建设。也就是说，从项目立项起，再到施工、竣工、投产等各个阶段，需要耗费较长的时间，有时甚至需要几年的时间来完成。而在此过程中，将产生大量的数据、资源、文件，且种类十分繁多，档案管理的难度极大。

1.2价值较高

档案管理主要负责对工程产生的各项数据、资料、文件等内容进行管理，而这些内容往往来自工程的各个参建单位。其中，还涉及与质量评定、事故分析、竣工验收等工作相关的档案，不仅可以为项目建设过程中提供依据，更是风电项目运行和维护的参考资料，足以看出档案的价值与管理工作的重要性。

1.3综合性强

如前文分析所述，风电工程基建档案不仅周期较长，涉及的内容也相对较多，往往由多个阶段、单位、环节所组成。同时，由于项目涉及范围较为广泛、流程较为复杂，常常由多个单位、部门对项目进行管辖，如不同地区的电力、消防、规划、林业等部门。也就是说，档案还具有较强的综合性特征，对管理质量的依赖性较高。

2、档案管理存在的问题

2.1重视程度尚有不足

通过前文的分析能够看出，档案在风电基建工程中有着十分重要的价值，不仅是开展工程建设的基础，还是风电项目运维与管理工作开展的主要依据，对企业的发展有着深远的影响。然而，就目前而言，各企业均存在着“重工程建设、轻档案管理”的问题。深入走进企业当中便会发现，管理部门往往更为关注基建工程开展的进度、效率、成本、质量，忽视了档案管理的重要性，导致许多数据无法被及时地记录，使得项目留下许多隐患问题，影响着工程建设与运行的质量。

2.2管理制度尚未完善

无论在任何工作当中，健全、完善的制度始终是管理工作的基本保障，在档案管理当中也是如此。但是，由于部分企业对档案管理的重视程度不足，未能关注制度的建设与完善。这就导致许多工作在凭借人员的主观能动性开展，没有科学的依据，存在着较强的盲目性和随意性，档案的质量无法得到保障，档案管理的价值更无法得到发挥。另外，部分企业存在着照搬、照抄其他项目备案管理制度的问题，而每一个工程的实际情况存在差异，同样的规章制度无法满足所有项目的管理需求，还需及时对这一问题进行调整与处理。

3、档案管理的有效措施

3.1更新档案管理理念

思想是行动的先导，若想发挥档案管理工作的价值，首先需要加强对档案工作的重视。具体而言，各企业及领导部门应当积极更新思想观念，对档案管理工作建立正确的认知，明确档案在风电基建工程当中的价值[1]。同时，需要在企业当中加强对档案管理的宣传工作，强化所有员工对档案的重视力度，使其在日常的工作当中积极配合管理部门搜集资料、整理档案等等，保证档案的价值可以得到充分的发挥。

3.2健全档案管理制度

如前文分析所述，健全、完善的管理制度是该项工作开展的核心保障。对此，企业需要对风电基建行业的发展现状做出深入、详细的分析，掌握档案工作的重点、要点，同时，对企业的发展情况、项目的建设情况等做出研究，并综合各项因素，制定档案管理工作开展的规章制度，并对每一项工作做出具体的安排，将责任落实到各个部门、个人，这样当发生问题时，可以及时地追究工作人员的责任，并在第一时间做出妥善地处理[2]。为保证制度受到重视，企业还应当采取相应的奖惩措施，使人们可以认可并遵守规章制度。

3.3加大档案管理投入

新时代的竞争从根本上而言人才上的竞争、科技上的竞争。因此，企业若想优化与完善档案管理工作，必须加强对人才的重视，同时借助现代科技的力量。在人才方面，企业应当引进高技术、高水平的档案管理人才，要求其掌握专业的知识、技术，并具备良好的职业素养、丰富的从业经验，以保证在工作当中发挥实际的价值。同时，企业需要注重内部人才的培训工作，邀请行业内部的专家开展培训、讲座等活动，提高人员的专业水平[3]。另外，企业需要开展技术考核工作，定期对人员的专业能力进行考察，通过考核的人员才可以继续工作。在技术方面，企业必须认识到现代科技给人类生活带来的改变，积极地购置先进的设备、软件，并将其应用于档案管理工作当中，以此改变传统的纸质档案管理方式，增加档案工作的质量和效率，并保证数据的真实性和准确性。同时，使人们可以随时、随地调阅和使用档案，提高整个工程的建设质效。

结语

总而言之，档案对于风电基建工程而言有着重要的价值，是企业控制施工进度、质量、造价的主要依据，不仅关系着企业的经济效益，还决定着基建工程能否稳定、安全的运行，以及为后期的维修、养护工作提供主要的依据。基于此，相关部门需加强对档案管理工作的重视，并不断地健全管理制度、提高人员素质、增加资源投入，提高管理工作的科学性和有效性，促进我国风电事业的健康发展。

参考文献：

[1]赵丽. 基建工程档案管理中的问题及策略 [J]. 城建档案， 2020， （01）： 77-78.

[2]蔺晶. 新时期基建工程档案管理工作方法思路探究 [J]. 居舍， 2020， （02）： 20.

[3]何佳锋. 新时期基建工程档案管理工作方法思路探究 [J]. 城建档案， 2019， （06）： 60-61.