缩略图

积分制管理对员工激励作用初探

作者

黄枭警

国防科技大学 410073

摘  要:近年来,一些企业根据自身特点引进积分制管理模式,通过对员工的任务完成情况和日常行为等进行量化考核,将其转化为具体的积分指标,将积分排名与工资奖励表彰挂钩,充分激发员工工作的积极性和主动性,营造了公平公正环境,一定程度上增强管理的科学性。

关键词:积分制;部队管理;激励作用

一、积分制管理概述

(一)积分制管理的定义。积分制管理是使用明确的评分标准和规则,将员工工作成果、现实表现等量化为积分分值,使用软件进行记录和数据分析,通过设立一定的奖惩规则将积分排名与个人福利待遇相挂钩,构建相对公平、公正激励机制的一种管理方法。

(二)积分制管理管理特点。一是及时评价反馈,员工完成工作后可以及时自主申报,经过审批通过后马上转化为积分分值,能够及时得到评价反馈。二是积分永不清零,从入职之日起就可以积分,在单位工作期间不清零、持续累积直至离开单位为止,完成的每一项工作都可以被软件永久记录。三是数据实时呈现,积分软件具备大数据分析处理功能,管理者可以通过大数据分析积分情况,员工也能实时查看积分排名情况。四是体现管理意愿。管理者可以根据阶段性工作的特点对不同工作实施不同的奖扣分,以提升管理工作的质效。五是慎用扣分方式,在实施扣分时,必须在积分标准中有明确的扣分项才能减扣,管理者不可以使用权限随意进行扣分。

二、积分制管理对员工的激励作用

积分制管理通过奖分、扣分机制,激发员工的自我管理意识,有效提高工作效率和员工执行力。

(一)激发员工工作热情。积分制管理使用积分奖励的方式肯定员工的工作贡献,完成的每一件事务都能获得积分,积分越高就越有机会获得奖励,引导员工从“被迫干工作”到“主动挣积分”的转变,一些以前只能强制安排的工作,员工开始主动参与,大项任务抢着干,脏活、累活主动干,实现了“让我干”到“主动干”的转变。

(二)促进员工个人成长。积分制管理搭建了一个多元化发展的平台,在积分标准中专门设置了不同种类加分指标,引导员工通过自我学习、自我提升,从而实现自我价值,员工可考取各种证书、参加兴趣小组,既能在工作中提升技能,又能在学习中获得相应的积分奖励,促进员工提升个人能力素质。

(三)营造内部比拼氛围。积分如逆水行舟,不进则退,如果不努力工作多挣积分,排名就要靠后,积分每天都在大屏上滚动播放,每天都要看看自己的积分,要是排位靠后就要多干点工作”,在企业内部中形成了“比拼赶超”氛围,在员工中营造出紧迫感和竞争意识,不断激发大家的好胜心。同时,这种良性竞争机制也会加强员工之间交流,创造更加和谐的工作环境。

(四)提高企业管理质效。积分制管理强调上下级齐抓共管,人人均参与到单位管理工作中,员工不再是“局外人”。对于管理层来讲可以使用积分引导员工的达到管理者意图,贯彻落实好上级要求,对于普通员工来讲,为单位献言献策等方式获得积分奖励,实现从被管理者到积极参与者的转变。

(五)促进单位公平公正。积分制管理通过积分排名的方式,减少人为主观的判断,改变了在日常工作中靠“印象分”、打“感情牌”的现象。对于员工来讲积分规则和运用都是公开透明的,最大程度减少权利寻租空间,提升员工对单位的认同感和满意度。

三、深化企业积分制管理相关思考

当前,积分制管理尚处于探索阶段,在实际运行中还存在一些问题,还需不断改进完善。

(一)强化积分管理认识。唯有思想上树立好积分管理的意识,才能真正落实好。一是强化宣传引导工作。组织多元文化宣传工作,营造独特的积分文化,开展比武竞赛、知识竞赛、趣味运动会等活动做好宣传教育工作,把积分制管理的理念渗透到日常活动中,引导员工树立积分制管理意识。二是强化领导责任意识。各级领导责任意识直接影响积分制管理的成败,需要强化责任意识,以自身的行动带好头,严格积分制的各项管理、严肃审批员工申报事项。三是强化员工参与意识。立起积分管理的权威性,落实好积分奖励机制,将员工的各项福利待遇与积分排名捆绑在一起,打消员工疑虑,树立管理权威。

(二)完善积分指标体系。积分指标体系是积分制管理的核心,搭起了积分管理的四梁八柱,直接关系到管理质效。一是完善积分量化标准。应涵盖多个维度,按照不同岗位、不同人员类型设置合理标准。二是完善积分审核机制。建立多级审核机制,设立初审、复审和终审三级审核机制,确保审核的客观性;实行交叉审核机制,可以将申报的事项向两个以上有权限的管理者进行申报;利用软件自动校验,在软件功能模块中增加自动校验功能,检测重复申报、数据异常等情况。三是优化软件审核流程。简化积分申报的流程,可以采取一键申报的模式点对点进行申报;引入智能打分技术,减少人工赋分的管理链条。

(三)强化积分结果运用。积分制管理激励作用成效取决于积分结果的运用,必须强化结果运用导向一是是建立差异化奖励措施。设置不同的奖励措施,对于年轻员工可以组织看电影等奖励活动,以激发工作的积极性;对于年纪较大的员工,采取精神奖励为主、物资奖励为辅,采取发放奖励证书等以表彰先进。二是建立多元化奖励措施。在奖励措施方面,定期召开员工快乐会议,组织快乐晚会颁发积分奖励;在奖励对象方面,深化“家队”共管模式,设置“最美家庭”“最美家属”“优秀家属”等奖项。

四、结语

积分制管理在不改变业务流程的情况下,构建一整套完整评价体系,将员工的日常工作表现与表彰奖励、福利待遇等相挂钩,通过建立公平、公正的激励机制,激发员工的工作热情,增强团体的凝聚力。积分制管理是一个系统工程,涉及标准制定、流程规则、积分运用等,各环节之间环环相扣,需要科学设置规则、标准。