高职院校财务管理信息化建设分析

摘要：财务管理信息化是高职院校提升管理效能、促进科学决策的重要举措。本文深入分析了高职院校财务管理信息化建设现状，从推进财务管理系统智能化升级、实施财务人员数字化能力提升工程等方面提出对策建议，旨在为高职院校财务管理信息化建设提供参考。

关键词：高职院校；财务管理；信息化建设

引言：《教育信息化2.0行动计划》明确提出要“推进教育管理信息化”，将信息化作为提升教育治理能力的重要支撑。高职院校作为高等教育的重要组成部分，其财务管理信息化建设直接关系到学校运行效率和管理水平。随着大数据、人工智能等新一代信息技术的快速发展，高职院校亟需通过信息化建设提升财务管理的科学化、精细化水平，实现管理模式的创新与突破。

一、推进财务管理系统智能化升级

新时代高职院校财务管理的数字化转型，需要以智能化系统建设为核心引擎。院校应立足长远发展，打造融合人工智能、大数据分析等先进技术的新一代财务管理平台。系统需整合预算管理、收支核算、资产管理、财务分析等功能模块，实现业务全流程线上化运作。在系统设计上，要注重引入智能算法，开发智能预警、风险识别、决策支持等高级功能，提升财务管理的智能化水平[1]。同时，系统应具备自我学习和持续优化能力，能够根据业务数据积累不断完善业务规则，提高处理准确性。在安全性方面，需采用区块链等先进技术保障数据安全，构建多层级权限管理体系。为适应移动办公需求，系统要支持多终端接入，打造统一、安全、高效的移动财务管理平台。

在具体实施过程中，院校可以采取以下举措：引入云计算技术，建设私有云财务管理平台，实现系统资源的弹性扩展；开发智能化报表系统，支持多维度数据分析和可视化展示；构建智能化预算管理模块，实现预算编制的智能化和精准化；建立智能化资产管理系统，实现资产全生命周期的动态监控。此外，还要注重系统的用户体验优化，通过人机交互设计提升系统易用性，同时加强系统运维保障，建立完善的运维管理机制，确保系统稳定运行。

二、实施财务人员数字化能力提升工程

面对信息技术的迅猛发展，高职院校亟需实施财务人员数字化转型能力培养计划。以提升数字素养为核心，构建多层次、全方位的培训体系。培训内容要紧跟技术发展前沿，涵盖大数据分析、云计算应用、人工智能等新兴技术领域。采用案例教学、实战演练、项目驱动等创新培训方式，增强培训实效性。引入专业培训机构开展定制化培训，邀请行业专家进行经验分享。建立学习激励机制，将数字化能力作为职务晋升、绩效考核的重要指标。鼓励财务人员参与数字化创新项目，在实践中提升能力[2]。组织跨校交流学习，借鉴先进经验。

在具体实施环节，院校要注重建立完善的培训评估和反馈机制。定期开展培训需求调研，了解财务人员在数字化转型过程中遇到的具体困难和培训需求。建立培训档案管理系统，记录每位财务人员的培训经历和能力提升情况。设置专项培训基金，为财务人员参加高质量培训提供经费保障。开发线上学习平台，提供丰富的数字化学习资源，支持财务人员利用碎片化时间进行自主学习。组建财务数字化创新团队，开展课题研究和技术攻关，培养财务领域的数字化创新人才。

三、构建全方位数据安全防护体系

数字时代的财务信息安全防护，需要构建涵盖技术、管理、制度等多维度的综合防护体系。在技术层面，部署新一代安全防护设备，建立入侵检测、病毒防护、安全审计等多重防线。实施数据分级管理，针对不同安全级别的数据采取差异化保护措施。建立数据容灾备份中心，确保关键数据的安全性和可用性。在管理层面，制定完善的数据安全管理制度，明确各层级安全责任，建立常态化的安全检查机制。开展安全意识教育，培养全员数据安全意识。建立安全事件应急响应机制，定期开展应急演练，提高突发事件处置能力。加强对外部数据接口的安全管理，严格控制数据访问权限。

为进一步提升数据安全防护能力，院校需重点加强以下方面建设：采用高等级加密技术对重要财务数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改；建立完善的数据访问日志系统，实时记录和分析数据访问行为，及时发现异常操作；引入人工智能技术，构建智能化安全态势感知系统，实现安全威胁的预警和处置自动化；实施双因素身份认证机制，加强用户身份管理和访问控制；定期开展安全漏洞扫描和渗透测试，及时发现和修复系统安全隐患；建立数据安全评估机制，定期评估数据安全防护措施的有效性，持续优化安全防护体系。

四、打造智慧财务管理新模式

数字化时代的财务管理创新，需要以流程再造为抓手，打造智慧化管理新模式。运用信息技术重塑业务流程，实现收支管理、预算控制、资产管理等核心业务的智能化处理。推行电子化审批，建立移动审批平台，提高审批效率。构建财务共享服务中心，统一处理标准化业务，释放财务人员从事战略性工作的时间。建立财务大数据分析平台，提供智能化决策支持。推进财务业务一体化建设，打通财务系统与业务系统的数据壁垒，实现信息实时共享。创新服务模式，开发智能机器人等自助服务工具，提升服务体验[3]。建立财务管理绩效评价体系，引入智能化考核指标。

在智慧财务管理模式的具体实践中，院校要重点推进以下工作：构建智能化预算执行监控系统，实现预算执行的实时监控和动态调整；开发智能化成本核算系统，提高成本核算的准确性和及时性；建立智能化资金管理平台，优化资金配置和使用效率；实施智能化报销管理，推广移动报销和电子发票应用；打造智能化内部控制体系，实现风险防控的智能化和精准化。同时，要加强财务分析模型建设，开发智能化财务分析工具，为院校经营决策提供数据支持。

结语：财务管理信息化建设是一项系统工程，需要高职院校在技术应用、人才培养、制度建设等方面统筹推进、协同发力。在建设过程中，要坚持以人为本、安全可控、创新驱动的原则，确保财务管理信息化建设取得实效。

参考文献：

[1]唐瑶.新时期高职院校财务管理信息化建设路径[J].现代营销（上旬刊），2024，（07）：43-45.

[2]武沂娟.高职院校财务管理信息化建设的策略[J].销售与管理，2024，（17）：39-41.

[3]姜清妍.“双高计划”下高职院校财务管理信息化建设策略[J].纳税，2024，18（15）：88-90.