建筑施工企业开展管理会计工作存在的问题及建议
秦小佳
北京润地建设管理有限公司 广东深圳 518000
摘要:众所周知,管理会计是从传统财务会计中细分出来的,它利用信息化、财务会计、统计、及智能分析工具,对业财相关数据进行整理、计算、对比和分析,产生一系列新的信息,用于满足企业内部管理、决策、控制经营活动等方面的信息需求。建筑企业开展管理会计能够为企业加强内部项目管理、减少投融资决策失误、提高管理效益等提供个性化参考意见。基于建筑施工企业开展管理会计的重要性,研究分析建筑施工企业开展管理会计工作,首先对建筑施工企业管理会计含义、内容、目标、重要性做出详细的概述;其次分析当前建筑施工企业管理会计存在的问题;最后提出建筑施工企业管理会计的建议,并列举管理会计案例分析,通过研究分析期望为广大建筑施工企业开展管理会计相关工作,提供科学的参考作用。
关键词:管理会计、管理系统、措施、绩效
一、建筑施工企业管理会计概述
建筑企业管理会计主要针对建筑企业的内部管理需要,通过执行预算、成本控制和绩效评价等方法,为企业管理者提供决策支持。其主要特点在于它是面向内部管理的,注重管理者对企业内部经营状况和经济效益的全面掌控和管理,以及发掘提升企业内部潜在的经济效益。建筑企业管理会计包括以下内容:预算管理决策服务、科学控制成本服务、经营绩效考评、投融资管理决策支持。建筑企业需要及时、准确的会计信息,帮助管理者制定正确的决策。
二、建筑施工企业管理会计的重要性
首先,建筑施工企业管理会计能够提供准确、及时的财务信息,帮助企业管理者全面了解企业的财务状况和经营情况。通过管理会计的手段,企业可以及时获取各个项目的成本、收入和利润等关键指标,从而能够更好地进行财务分析和决策。其次建筑施工企业管理会计能够帮助企业进行成本控制。通过管理会计的手段,企业可以对各项成本进行准确的核算和分析,及时发现成本异常和浪费现象,并采取相应的措施进行成本控制。最后,建筑施工企业管理会计还可以用于绩效评估、预决算、风控管理等服务。
综上所述,建筑施工企业管理会计在企业总体管理中具有重要的作用和价值。它能够提供准确、及时的财务信息,帮助企业进行成本控制、决策支持和绩效评估等方面的工作。通过合理运用管理会计的手段,企业可以提高经营效益,实现可持续发展。
三、建筑施工企业管理会计的目标
建筑施工企业管理会计实施的目标,包括成本控制、经营决策支持和绩效评估等方面。首先成本控制直接影响着企业的盈利能力和竞争力。通过管理会计手段,可以全面分析和控制项目成本,及时发现和解决成本超支和浪费问题。其次,成本控制能够提供决策支持功能。例如,在投标决策中,管理会计可以为企业提供项目成本、预计收入和利润等关键指标的分析,帮助企业决定是否参与投标以及合理的报价策略。在合同管理中,管理会计可以提供项目执行进度、成本偏差和风险评估等信息,帮助企业管理者评估合同的风险和盈利能力,制定合理的管理措施。此外,通过实施管理会计,建筑施工企业可以有效地控制成本、支持经营决策、评估绩效,提高企业的盈利能力和竞争力。
四、当前建筑施工企业管理会计存在的问题
管理会计工作的最终目标是在财务有效开展核算监督的基础上,通过提供相关管理会计服务,实现财务和业务高度融合。然而当前建筑施工企业管理会计开展过程普遍存在以下问题,值得企业关注重视。
(一)业财数据不准确
在建筑施工过程中,涉及到众多的成本和费用,例如人工费、材料费、设备费等。然而,由于施工现场繁忙和复杂的管理环境、人为出错、制度流程等方面容易出错,从而影响会计数据的准确性。例如,施工队可能会漏填、错填工人工时,或者记录材料领用不准确,导致最终的成本分析数据不准确,必将误导企业决策,无法准确了解项目的实际成本状况,从而影响企业的经营效益。
(二)业财信息不及时
建筑施工项目通常周期长、流程复杂,需要及时掌握各个环节的信息才能做出准确的决策。然而,由于信息传递滞后和不畅通,企业管理层常常无法及时获得项目进度、成本变化、质量问题等关键信息,导致无法及时调整和决策。例如,如果项目进度延误或成本超支,如果信息不及时传达给管理层,就无法及时采取措施进行调整和应对,可能会导致进一步的延误和损失。
(三)业财决策支持力度较差
建筑企业管理会计决策支持力不足,主要体现在以下几个方面:
一是沟通和协作不畅:管理会计部门与其他部门(如项目管理、采购等)之间的沟通不够顺畅,导致信息孤岛,影响整体决策的协同效应。二是缺乏有效的决策支持系统,决策过程无法充分利用数据分析结果,影响决策的科学性和合理性。三是管理会计缺乏战略视野:管理会计往往侧重于短期财务指标,而忽视了对长期战略目标的支持,无法为企业的可持续发展提供有效的决策参考。四是风险评估能力不足:在项目决策中,管理会计可能未能充分考虑潜在风险,缺乏有效的风险评估和控制机制,导致决策的盲目性。五是缺乏情境分析:管理会计在决策支持时未能充分考虑外部环境和行业动态,缺乏情境分析,导致决策失去针对性。
五、建筑施工企业管理会计的建议
探讨有效实施建筑施工企业管理会计的策略,如完善内部控制、加强培训和信息系统的建设等。
(一)完善内部控制,以确保会计数据的准确性和可靠性
企业可以建立严格的审计制度,加强对会计流程的监督和审查,避免数据的误报或篡改。加强风险管理和内部审计,及时发现和解决潜在的问题。建筑施工企业需要加强员工的培训和意识提高。员工是管理会计实施的关键环节,他们需要具备一定的财务和会计知识,能够正确理解和运用管理会计信息。企业可以组织培训,提升员工的财务素养和会计技能,使他们能够更好地理解财务报表、成本控制等管理会计内容。
(二)建筑施工企业需要加强信息系统的建设
信息系统是管理会计数据的收集、处理和分析的重要工具。企业应当结合企业管理需要,引入智能管理系统,实现对财务数据的自动、智能化处理和动态监控。这样能够提高数据的准确性和有效性,减少人为出错频率。此外,信息系统还可以提供各种财务指标和报表,帮助企业管理层进行决策和分析,提高经营效率和竞争力。
(三)建筑施工企业需要优化项目资金管理
优化建筑施工企业的项目资金管理对于确保项目顺利进行、降低成本和提高盈利能力至关重要,建议落实相关措施:
1. 制定详细的资金预算:在项目开始前,制定详细的资金预算,包括材料费、人工费、设备费等各项支出。实现动态预算调整:根据项目进展情况及时调整预算,确保资金使用的灵活性。
2. 建立资金监控系统,加强资金收支监管,实时监控资金,实时跟踪资金流入和流出,及时发现异常情况。定期生成资金使用报告,分析资金使用效率,识别潜在的资金风险。
3. 优化资金流动:根据项目进度分阶段支付款项,确保资金流动的合理性。加强与供应商的关系:与供应商建立良好的合作关系,争取最佳的合作条款,改善项目现金流。
4. 实施成本控制:落实项目成本分析职责,对项目进行成本分析,识别主要成本来源,采取措施降低成本。应用精细化管理方法,细化各项费用,确保资金使用的高效性。
5. 探索多类型的融资渠道,融资方式多样化:如信贷融资、商业承兑信用、融资租赁授信等,以确保项目资金的充足。
6.完善合同管理:合同条款设计:在合同中明确付款条件、违约责任等,减少因合同问题导致的资金风险。对项目变更进行严格管理,确保变更对资金流流动的影响最小化。
7. 建立项目资金绩效考核制度:将资金管理与项目绩效挂钩,激励相关人员提高资金使用效率。
(四)借鉴行内高效实践经验
通过借鉴行业内的高效实践经验,建筑企业可以不断优化管理会计工作,提高财务管理的科学性和有效性,进而提升企业的整体竞争力。具体如下
1. 成本控制与预算管理
精细化预算编制:借鉴行业内成功企业的预算管理经验,采用零基预算或增量预算方法,根据项目实际需求进行预算编制,提升预算的准确性和实用性;动态成本监控:利用信息系统实时监控项目成本,及时发现预算偏差,进行动态调整,确保成本控制在可控范围内。
2. 绩效管理与考核机制
建立科学的绩效指标:借鉴行业内的绩效考核体系,制定与企业目标一致的KPI,涵盖财务指标和非财务指标,全面评估管理会计工作的成效;多维度考核:结合项目进度、质量、安全等多维度进行绩效考核,确保各项目标的综合达成。
3. 信息化与数据分析
引入管理信息系统(MIS):借鉴先进企业的信息化建设,搭建集成化的管理信息系统,整合财务、项目管理、采购等信息,提高数据的透明度和可用性;大数据分析应用:利用大数据技术分析历史数据,预测未来趋势,为决策提供数据支持,提升决策的科学性。
4. 风险管理
建立风险评估体系:借鉴行业内成功的风险管理案例,建立全面的风险评估体系,识别和评估各类风险,制定相应的应对措施;项目风险控制:在项目实施过程中,定期进行风险评估,并根据评估结果调整项目计划,降低潜在风险的影响。
5. 人才培养与团队建设
加强管理会计人才培养:借鉴行业内优秀企业的人才培养机制,定期组织培训和交流,提高管理会计团队的专业素养和实践能力;跨部门协作:鼓励管理会计与项目管理、工程技术等部门的合作,形成合力,提升整体管理水平。
6. 经验分享与交流平台
建立行业交流机制:定期组织行业内的经验分享会,交流成功案例和管理经验,促进最佳实践的传播和应用;参与行业协会和论坛:积极参与行业协会和论坛活动,获取最新行业动态和管理理念,借鉴先进的管理经验。
六、财务实践案例
(一)管理会计---成本控制案例
A建筑施工企业在一个项目中遇到了成本超支的问题,导致项目利润率下降。为了解决这个问题,企业决定采用管理会计的方法进行成本控制。首先,他们对项目的各项成本进行了详细的核算和分析,包括建筑材料成本、建筑人工人工、设施成本等。通过与预算进行对比,他们发现材料成本超支较为严重。进一步分析发现,这是由于采购部门未能及时控制材料价格和数量,导致成本增加。为了解决这个问题,企业决定加强对采购环节的管理,例如与供应商进行谈判,寻求优惠价格,同时与现场施工人员加强沟通,减少材料的浪费。经过一段时间的努力,企业成功控制了材料成本,项目利润率得到了提高。
(二)管理会计---经营决策支持案例
B建筑施工企业面临一个重要的经营决策,即是否要扩大业务范围,进入新的市场。为了做出明智的决策,企业决定利用管理会计的方法进行分析和评估。首先,他们进行了市场调研,了解了目标市场的需求和竞争情况。然后,他们利用管理会计的技术进行了财务分析,对扩大业务的潜在收益和风险进行了评估。通过对过去几年的财务数据进行分析,他们发现,目标市场的增长潜力很大,而且与企业现有的业务有较好的互补性。因此,企业决定扩大业务范围,进入新的市场。经过一段时间的发展,企业取得了良好的业绩,并且在新市场上取得了竞争优势。
七、结束语
综上所述,管理会计是建筑企业企业内部管理必不可少的一部分。它可以帮助管理者做出科学的决策,实现提质增效,业财高度融合。广大建筑企业务必正确认识建筑施工企业管理会计的重要性;正视传统建筑施工企业管理会计工作开展期间存在的问题;积极完善内部控制,确保会计数据的准确性和可靠性;加强信息系统的建设;优化项目资金管理;学习借鉴行内高效实践经验,努力提高企业管理效益,有效防范经营风险。未来建筑施工企业管理会计将朝着数字化转型、智能化技术应用、环境可持续性管理和综合治理等方向发展。建筑施工企业应积极跟进这些发展趋势,并结合自身实际情况,不断改进和完善管理会计体系,以提高企业的管理水平和竞争力。
参考文献
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[2]苏小青.关于建筑企业强化管理会计的思考[J].环渤海经济瞭望,2023,(10):45-47