交通档案管理存在的问题及对策

摘要：在经济发展的同时， 交通管理的时效性也就显得尤为重要，这是因为一旦现阶段的交通档案管理中存在问题， 将会导致档案管理能效下降， 而交通事业的发展也将迷失方向，不仅交通事业难以保持先进性， 整体经济水平都将出现下滑局面。因此， 这就需要从交通档案管理中存在的问题入手， 在结合交通发展现实情况的基础上， 采取有效措施避免该类问题的再次发生。

关键词：交通档案管理;问题;对策

档案管理作为交通管理中不可或缺的一部分， 管理效能将会直接对档案资源利用效率产生决定性影响，只有档案管理效率与需求标准高度符合， 才能进一步促进其整体实力的相对提升， 档案管理也才能更加具有实用价值及参考意义。

1交通档案在交通事业发展中的重要作用

交通档案信息能够有效促进交通事业的全面发展。通过了解交通档案， 能够全方位了解交通线路的承载、运行状态， 能够了解交通线路的基础设施， 以便更加合理地进行保养和维修。只有加强交通档案管理， 我们才能更好地进行交通监管， 使交通事业有序运营， 保证交通工程建设， 促进交通事业发展。

2交通档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理机制不健全

要提高交通档案的管理水平， 就必须建立健全交通档案的管理机制。但是目前许多地方的交通档案管理部门的工作差强人意。首先是领导们的不重视， 缺乏资金投入， 因此， 一些交通档案部门人员配置少， 兼职员工多， 信息化水平较低， 不利于档案管理工作的建设和发展。其次是人员分工模糊， 一些员工身兼数职， 在档案工作方面的效率自然而然会降低， 也降低了档案工作的可信度。

2.2档案管理软硬件设施较差

网络信息时代的到来使档案管理进入到了信息化、数字化时代， 其重要性在多年的档案管理发展当中得以清晰的体现。交通档案作为档案中的重要类型， 其信息量巨大的特点使其对软件设施的要求更高。但是有些档案交通部门并没有清晰地认识到这个问题， 不舍得将经费用于软硬设施的建设当中。档案部门较小、计算机、打印机、扫描仪老化， 跟不上信息时代的要求。软件系统急需更新， 难以实现资源共享。一些地方还存在着管理安全性问题。由于软硬件上的投入较少， 致使系统的防御能力较差，容易遇到网络黑客的攻击， 造成的档案的丢失和损坏。

2.3档案管理人员素质较低

目前， 我国的数字化档案成绩斐然， 但是人才建设却止步不前， 许多地方的交通档案管理部门对人才建设不够重视， 工作人员的素质参差不齐， 有的老档案工作人员的眼光跟不上时代发展， 难以适应数字化档案管理工作。有的档案管理人员缺乏专业知识， 档案部门对其也缺乏培训， 致使一些交通档案部门效率低， 办事能力差。有的地方没有固定的交通档案管理人员， 致使许多资料不能及时的、完整的、系统的、分门别类的归入相应档案。

3 完善交通档案管理信息化建设的相关对策

3.1 构建信息化规章制度

无规矩不成方圆， 所以在进行交通档案管理信息化建设的构建过程中， 要制定出比较完善的工作规章制度。在实施时首先要针对性地进行分析， 对其有比较全面的了解， 然后再把信息化建设过程的需求添加到交通档案管理工作制度中。另一方面， 在进行完善的过程中， 可以进行听证， 邀请相关专业的专家、学者及工作技术人员等进行听证， 并给予专业性的指导， 其次， 在交通档案管理信息化建设工作制度运行的过程中， 应采取动态性的调整策略， 保证交通档案管理工作制度更好地服务于信息化建设，提高交通档案管理整体质量。

3.2 增强交通档案管理信息化建设技术人员的综合素质

针对当前交通档案管理信息化建设技术人员综合素质较低的情况， 应制定具体的措施。首先从源头上进行控制， 主要从三个方面入手， 第一， 从招聘环节入手， 对于招聘的工作人员， 应该设立必要的有针对性的招聘条件， 选择那些专业与信息化建设相接近的人员， 并提高工作人员的待遇条件， 以便能够吸引到优秀的人才， 保证工作人员的能力水平。第二， 制定出完善的在职培训策略， 由于交通档案管理信息化技术和知识是处在不断发展和进步的过程中， 这就需要对已经在职的交通档案管理工作人员进行在职培训， 使其能够掌握最新的知识动态， 保证技术人员的信息化技术水平得到不断的提升。第三， 建立合适的考核机制， 对传统的理论考核方式进行变革，并将考核结果与工作人员的晋升、薪酬等挂钩， 保证培训工作与考核工作的效果， 防止出现考核流于形式。

3.3 明确交通档案管理信息化建设途径

为了切实增强交通档案管理信息化建设效果， 应当明确交通档案管理信息化建设途径。首先构建完善的交通档案管理信息化数据库， 最为根本的任务就是对其中包含的所有档案进行整理， 将整理的结果形成数据， 这是形成交通档案管理信息化数据库的基础。其次是进行归档， 在归档时应当对所用的电子文件进行分项检查， 保证所收集信息的真实性和完整性。若纸质原件和电子文件不是完全相符的， 则应当进行完善调整， 保证今后使用过程中所有数据的真实性。另外， 应当和交通设计部门、监理部门等相关的单位形成计算机网络， 在确保档案资料保密的基础上， 将所有的资料融入到计算机系统中， 更加方便后续资料的使用和收集。同时， 还应当从复杂的交通信息材料中将其中具有结论性和代表性的数据提炼出来， 形成完善系统档案材料和严谨的档案构建， 从而为后续档案调用和决策工作提供更为便捷和完善的档案服务， 实现交通档案管理工作的规范化和科学化。

总结

综上所述， 交通档案管理是一个庞大的系统性工作， 面对的是我国庞大的交通系统， 每天都会产生出大量的档案， 对人力、物力的要求非常的高。但是我国交通档案管理中问题恰恰来自于这两个方面。因此， 在未来的发展管理中， 要加大对交通档案管理的投入， 提高档案工作基础设施建设， 提高档案管理人员的工作能力， 不断地做好交通档案的管理与服务工作， 使交通档案管理工作质量提升到一个新的高度。

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