缩略图

基于风险导向的烟草企业内部审计应用策略

作者

卓莉萍

陕西省烟草公司西安市公司

随着全球控烟形势日益严峻,烟草行业面临着前所未有的挑战,各国政府不断加强控烟立法,提高烟草税,限制烟草广告,对烟草企业经营活动造成巨大压力。同时,消费者健康意识不断增强,对烟草产品的需求持续下降,烟草企业盈利能力受到严重冲击。在此背景下,烟草企业需要不断提升内部管理水平,有效控制经营风险,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。内部审计作为企业内部控制的重要组成部分,在识别、评估、应对风险方面发挥着不可替代的作用,传统内部审计模式以合规性审计为主,重点关注企业是否遵循相关法律法规和内部规章制度,而对企业面临的经营风险关注不足。近年来,随着企业经营环境日益复杂,风险管理意识不断提高,风险导向的内部审计模式逐渐兴起,该模式以风险为导向,将审计资源集中于高风险领域,更加关注企业战略目标的实现,能有效提升内部审计的价值创造能力。

一、树立风险管理观念,完善内部审计制度

随着烟草行业竞争日益激烈,企业面临风险日益复杂多样,传统内部审计模式已难以满足企业风险管理的需求。为了有效应对风险,烟草企业需转变审计理念,构建以风险为导向的内部审计体系,将风险管理融入审计全过程,提升审计价值,助力企业的稳健发展。因此,烟草企业应深刻认识到风险管理的重要性,将风险管理理念融入企业文化,并将其作为内部审计工作的核心指导思想,内部审计人员应转变传统的事后审计观念,树立事前预防、事中控制、事后监督的全过程风险管理意识,将风险识别、评估、应对、监控贯穿于审计工作始终。同时,完善内部审计制度,构建风险导向的审计体系,根据《企业风险管理──整合框架》,结合烟草企业自身特点,建立科学的风险评估体系,明确风险识别、评估、应对和监控的标准和流程,全面地识别和评估企业的风险,从而为内部审计提供有效的依据。

将风险评估结果作为制定审计计划的重要依据,优先选择高风险领域和关键环节开展审计,提高审计的针对性,合理分配审计资源,提高审计工作的效率。积极运用大数据、云计算、人工智能等新技术,构建风险预警模型,实现对风险的实时监控和动态预警,提高审计效率和准确性。通过这些技术手段,精确地分析数据,发现潜在的风险,从而提高审计工作效果。通过建立健全的风险评估机制、优化审计计划制定流程和创新审计方法和技术,有效地优化烟草企业的内部审计工作,提高审计的有效性,为企业的发展提供有力的保障。

二、优化组织结构,提高内审独立性

烟草企业作为特殊行业,其内部审计在风险管理中扮演着至关重要的角色。在当前的市场环境和经济形势下,想要真正发挥出内部审计的独立性,无论是国际惯例还是我国《内部审计准则》均要强调上述要点,烟草企业应从优化组织结构入手,提高内部审计的独立性和经济性,以确保企业可持续发展。首先,优化组织结构。组织结构是企业运行的基础,优化组织结构有效提高企业运作效率,降低运营成本。对于内部审计而言,优化组织结构意味着要明确内审部门的地位和职责,加强内审部门在企业内部具有足够的独立性和权威性,有利于内审部门能更好地开展审计工作,发挥其应有的作用。其次,内审部门负责人的任命,应实行委派制。委派制可以保证内审部门负责人的独立性,使其能在开展审计工作时不受其他部门和个人的干扰,更好地履行职责。同时,委派制也有利于提高内审部门负责人的专业素质和能力,加强内审工作效果。最后,提高审计部门的经济性。要求企业在审计过程中,要尽量避免利益冲突,确保审计的客观性。此外,烟草企业还需不断提高审计人员的专业素质和能力,使其能够更好地应对各种审计任务,提高审计效率。例如:设立专项资金作为人员经费和部门经费,人员经费安排要综合考虑人员待遇、人员结构;部门经费安排方面,分析审计出差、培训教育所需费用。

三、加强人才培养,建设专业化审计队伍

随着烟草行业竞争日益激烈,企业面临的风险也日益复杂多样,传统合规性审计已无法满足企业发展需求,风险导向的内部审计成为必然趋势。而建设一支专业化的审计队伍,是实现风险导向审计的关键,内审人员要充分认识到风险控制的重要性,摒弃“查错防弊”的旧观念,树立“风险导向、价值创造”的新理念,正视企业面临的各类风险,包括市场风险、运营风险、财务风险、法律风险等,将风险识别贯穿于审计工作的始终。同时,企业要提高对审计人员学历、专业的要求,优化审计人员结构。一方面,要引进具有风险管理、内部控制、财务会计、法律等相关专业背景的高素质人才;另一方面,要加强对现有审计人员的专业培训,鼓励其考取相关职业资格证书,提升其专业胜任能力。风险导向的内部审计需要不断学习和更新知识,企业加强对审计人员的后续教育,定期组织参加行业培训、学术交流等活动,及时了解最新的风险管理理念和审计技术,不断更新审计人员的知识体系,使其能够适应不断变化的风险环境。

四、准确评估风险,及时预警风险

传统风险评估依赖于单一的财务数据,无法全面反映企业面临的风险,烟草企业应拓展样本数据来源,构建多维度风险评估体系,依据不同场景和实际情况,选择不同风险评估方面。例如:针对生产环节,重点关注产品质量风险、安全生产风险等;针对销售环节,关注市场竞争风险、渠道管理风险等;针对财务管理,分析资金链风险、税务风险等。针对不同的风险评估方面,设置科学合理的评估指标,针对产品质量风险,设置产品合格率、客户投诉率等指标;针对安全生产风险,设置安全生产事故发生率、安全隐患整改率等指标。通过对海量数据的分析和挖掘,识别潜在风险因素,提高风险评估的准确性。

风险评估只是首要步骤,更重要的是对风险进行科学控制,烟草企业要根据自身实际情况,成立风险预警委员会,构建全面风险监控体系。风险预警组负责对风险进行实时监控,及时发现和识别风险信号,并根据风险等级采取相应的预警措施。同时,结合企业实际情况,建立科学合理的风险预警指标体系,根据资金链风险设置流动比率、速动比率等预警指标;针对市场竞争风险,设置市场份额、销售增长率等预警指标。针对不同的风险类型,制定相应的风险预警预案,明确预警级别、预警信号、预警措施等内容,确保在风险发生时能够及时有效地应对。风险导向的内部审计是烟草企业提升风险管理水平的重要手段。通过拓展样本数据、构建多维度风险评估体系、成立风险预警委员会、构建全面风险监控体系等措施,有效提升烟草企业对风险的识别能力,为企业持续健康发展保驾护航。