建筑工程预结算审计存在问题及措施分析

摘要：建筑工程预结算审计在项目实施中扮演着至关重要的角色。本文旨在分析建筑工程预结算审计存在的问题，并提出相应的解决措施。审计人员素质、制度管理、工程资料管理以及合同管理等方面存在诸多挑战，需要加强培训、完善制度、规范管理以及利用先进技术手段等多方面综合应对。通过本文的研究，可以有效提升建筑工程质量与效益，维护市场公平与规范。

关键词：建筑工程；预结算审计；问题分析；措施

引言：建筑工程预结算审计作为保障项目资金合理运用、提升工程质量与效益、维护市场公平与规范的重要手段，其作用不可忽视。然而，在实际操作中，我们也面临着诸多问题与挑战。本文旨在深入探讨建筑工程预结算审计存在的问题，并提出相应的解决措施，以期为行业发展提供有益参考。

一、建筑工程预结算审计的重要性

（一）保障项目资金的合理运用

建筑工程需要巨额资金投入，预结算审计可细致审查和核算工程项目各环节费用。其严格把关能防止资金不合理支出与浪费，让每笔资金都用于项目建设必要处，保障资金高效利用，为项目顺利推进奠定坚实财务基础。如审计中能及时纠正重复计费、高估冒算等问题，进而节省大量资金[1]。

（二）提升工程质量与效益

预结算审计并非只关注资金，还会审查工程涉及的技术、材料、工艺等，这能督促施工方采用合理施工方案与高质量材料，防止其为追求利润降低工程质量标准。其对各项成本进行优化分析，可让项目在保证质量的基础上实现经济效益最大化。比如审计发现某施工环节有质量隐患且成本高，就能及时调整，改用更可靠且经济的方案。

（三）维护建筑市场的公平与规范

建筑工程预结算审计意义重大，能保证各参与方公平、透明合作，有效防止不正当竞争、违规操作与腐败行为，营造健康有序的建筑市场发展氛围。严格执行审计工作，会让试图以不正当手段谋利的企业现形，推动整个建筑行业规范化发展。比如审计可揭露串标、围标行为，进而维护合法企业权益和市场公平竞争秩序。

二、建筑工程预结算审计存在的问题

（一）审计人员方面的问题

当下部分审计人员专业知识和技能不全面，对建筑工程相关方面了解不深入，致使审计时难以准确判断各项费用合理性。而且有些审计人员受利益诱惑或外部压力，失去独立性和客观性，出现审计失职及与被审计单位勾结等不良行为，这对审计质量有严重影响[2]。

（二）审计制度与管理的问题

目前审计制度存在一些不完善处，像审计标准不够明确具体，导致审计工作缺乏统一规范与指导，管理上也有漏洞，如审计流程不科学、监督机制不健全，这既会使工作效率低下，还可能出现重复审计或遗漏重要事项的情况，同时审计资源分配不合理也影响其全面性和深入性，这些都需要加以改进和完善，以提升审计工作的质量和效果。

（三）工程资料方面的问题

工程资料的真实性、完整性和准确性对预结算审计有效性至关重要，可实际工作中常有工程资料不齐全、记录不规范及数据不准确等情况，像施工变更记录不完整，不能准确呈现实际工程状况，还有材料采购清单缺乏详细信息，致使难以核实材料价格合理性，这些问题给审计工作造成极大困难，严重影响审计结果的可靠性，必须引起重视并加以解决，以确保工程预结算审计工作能顺利有效开展。

（四）合同管理的问题

建筑工程预结算审计的重要依据是合同，但合同管理存在不少问题。一些合同条款不清晰明确，有歧义或漏洞，致使审计时双方对合同的理解与执行产生分歧。而且合同签订后监管不力，不能及时发觉和纠正工程进度与合同约定不符、质量不达要求等履行过程中的问题。这些情况易引发结算纠纷，对预结算审计的顺利开展造成影响。

三、应对建筑工程预结算审计问题的措施

（一）加强审计人员培养

建筑工程预结算审计工作若要高效开展，一支专业素质过硬且综合能力突出的审计人员队伍必不可少。具体来说，必须注重审计人员专业知识的提升，利用系统的培训和学习，让他们深度掌握工程造价、工程管理、财务审计等多领域的知识体系，如此一来，面对复杂多样的预结算审计任务就能轻松应对。也要强化审计人员实践能力的培养，给予丰富的实践机会，让他们能在实际工作中积累经验、锤炼技能。还要重视培养审计人员的职业道德素养，保证其在工作中坚守公正、客观、廉洁的职业操守，不被外界利益所引诱，切实落实好审计监督职责。另外，还应鼓励审计人员持续创新思维，主动探索新的审计方法和技术，从而适应建筑工程领域不停发展变化的需求[3]。

（二）完善审计制度与管理

建立健全科学合理的审计制度对于建筑工程预结算审计工作的规范化、标准化意义重大，是重要基础。这需要明确审计工作的各项流程与标准，包括审计计划的制定方式、审计证据的收集与分析方法、审计报告的撰写与提交要求等，从而使审计工作有章可循、有据可依。同时要优化审计管理体系，加强对审计工作全过程的监控与管理，以保障审计工作的质量与效率。还应当定期对审计制度进行评估和完善，根据实际工作中出现的新情况和新问题及时作出调整和优化，以保持审计制度的适应性和有效性。此外，必须构建有效的监督机制，对审计人员的工作进行监督和考核，以激励他们积极进取、尽职尽责，促使他们更好地完成审计工作，进而推动建筑工程预结算审计工作能够顺利、高效地开展。

（三）规范工程资料管理

规范的工程资料管理对于建筑工程预结算审计工作顺利开展极为重要，这需要明确工程资料的收集范围与标准，让工程建设过程中诸如设计图纸、施工方案、变更签证、验收报告等各类资料都能被及时、完整且准确地收集与整理。还应建立专门的工程资料管理部门或设置专门岗位，配备专业管理人员来负责工程资料的日常管理与维护工作。并且要大力加强工程资料的信息化建设，借助先进的信息技术手段实现工程资料的数字化存储与管理，从而提升工程资料的查询及利用效率。另外，必须建立严格的工程资料审核制度，对收集到的工程资料展开严格审核，以此来保证资料的真实性、合法性以及有效性。

（四）强化合同管理

建筑工程预结算审计十分依赖合同，所以强化合同管理意义重大。首先在签订合同前，必须细致审查与分析合同条款，保证合同内容完整且明确，不存在任何模糊与歧义，以防因合同条款不完善给后续预结算审计工作造成困难。其次在合同执行时，要紧密关注履行情况，及时察觉并解决出现的问题，促使合同双方严格依约履行各自义务。还要建立合同变更管理制度，对变更的审批流程和手续加以规范，保证合同变更合理合法。最后，需加强对合同纠纷的防范与处理，构建健全的合同纠纷处理机制，及时且妥善地处理合同纠纷，以维护合同双方的合法权益。

（五）利用先进技术手段

科技不断发展，对于建筑工程预结算审计工作而言，利用先进技术手段能极大提升其效率与质量。引入大数据技术，可对海量工程数据予以分析和挖掘，进而为审计人员给予有价值的信息与决策支持。应用智能化审计软件能达成审计工作的自动化与智能化，降低人工操作的误差与工作量。借助远程监控技术，能实时了解工程建设现场状况，给审计人员提供更直观准确的审计证据。积极探索区块链技术在其中的应用，凭借其去中心化、不可篡改等特性保证审计数据的真实性与安全性。还可利用云计算技术为审计工作赋予强大的计算和存储能力，增进审计工作的效率与便捷性。

结束语：综上所述，建筑工程预结算审计对项目成功实施及行业健康发展极为关键，虽然当下存在一些问题，但可采取加强各方面管理与利用先进技术等针对性措施，有效提升审计工作质量与效率。建筑行业相关方必须高度重视该工作，持续完善和改进，以契合不断变化的市场环境与行业需求，从而为建筑工程高质量推进及建筑市场良性发展筑牢坚实基础。

参考文献：

[1]孙亚东.建筑工程预结算审计存在问题及措施[J].财经界，2023，（27）：156-158.

[2]徐冬梅.建筑工程预结算审计存在的问题及解决措施[J].中国集体经济，2022，（21）：112-114.

[3]杨春梅.建筑工程预结算审计存在的问题及解决措施[J].房地产世界，2021，（09）：82-84.