数字时代传统档案向电子档案融合转型研究

研究方向：职称，档案管理官员

摘要：数字化时代的到来，助力我国计算机网络技术蓬勃发展、提升了各行业建设发展的质量和效率。而相对于我国基层融媒体中心档案管理工作来说，需要全面融入数字化技术，建立起电子档案管理发展的新生态，以便提升档案管理的效率和质量，充分发挥档案应有的价值优势。在电子档案建设过程当中，需要积极探索传统档案向电子档案如何转型的发展路径，此项工作保障档案管理的效率、便捷性，提升档案信息的安全可靠性，更促进了档案信息的共享和利用。本文则首先论述了数字时代传统档案向电子档案融合转型的重要性，其次探索了融合转型的相关建设发展策略。

关键词：纸质档案；电子档案；融合管理

1、引言

档案是我国基层融媒体中心在建设发展过程当中所产生的重要的信息资源，档案种类主要包含了人事档案、文书档案、会计档案、科技档案等等。而在数字化时代当中，传统档案管理工作模式并不能够适应融媒体中心发展的迫切需要，当下需要积极探索传统档案向电子档案融合转型的发展策略。在制度层面，需要建立起双轨制档案管理制度。在技术层面，应强化档案数字化和信息化的建设。在人员管理层面，应全面提升档案管理工作者的综合素养，这样才能够确保传统档案向电子档案的完美转型，助力档案管理工作质量和水平的全面提升。

2、数字时代传统档案向电子档案融合转型的重要性

首先，融合转型为融媒体中心档案管理效率和便捷性的提升提供了有利帮助。传统档案管理工作模式的流程较为繁琐，需要投入大量的人力、物力和时间资源，对档案进行整理、存储和检索等相关工作。而电子档案凭借着数字化技术，极大简化了档案管理的流程，提升档案检索利用的效率。基于电子化档案，相关工作者可以快速的录入、分类档案信息，并提升档案检索的效率；

其次，档案转型保障了档案信息的安全可靠性，传统纸质档案管理会受到诸多因素影响，例如：风化、发霉、虫蛀等因素对传统的纸质档案会产生难以修复的损坏，而电子档案将档案信息转化为数字化形式，存储于数据库以及网络空间，有效规避了虫蛀、发霉、风化等不良因素的损害；

最后，融合转型为档案信息资源的共享、开发以及高速利用，提供有效帮助。传统纸质档案受到物理空间的限制，导致许多档案信息未能得到高效利用。而基于电子档案能够帮助相关工作者在多个地点、不同时间，快速高效的查阅以及利用档案。此项工作提升档案信息利用率，确保档案信息能够高效的共享。

3、数字时代传统档案向电子档案融合转型的策略

3.1在制度层面，建立并完善双轨制管理制度

建立起完善的纸质档案与电子档案双轨制管理的制度，能够清晰划分二者在收集、整理、存储等环节的具体操作流程，双轨制管理制度的建立和实施，清晰的设计出二者在档案管理工作当中的具体职能，避免纸质档案在向数字化档案转型过程当中发生信息丢失等不良情况，同时也进一步提升电子档案的完整性、准确性；

在实施双轨制管理制度的过程当中，为了确保纸质档案和电子档案并存管理，需要基于完整的档案管理体系以及设定过渡期。在过渡期当中，需要向档案管理工作者传递双轨制管理制度的相关规范要求，让其掌握纸质档案和电子档案的管理技能。同时，应基于健全的监督机制，定期的检查和评估双轨制管理工作进展情况，以便有效落实双轨制管理制度。

3.2在技术层面，加强档案数字化与信息化建设

融媒体中心技术层面的档案管理工作，需要积极探索档案数字化与信息化建设的发展路径，关键在于深化数字技术的应用与融合。具体而言，融媒体中心需要积极优化与升级档案数字化加工流程。将高精度的扫描设备、智能化的OCR（光学字符识别）技术，以及自动化的数据著录系统作为数字化融合的关键路径。这样可以将新闻采编的视频、稳当等档案信息，转化为为可搜索、可分析的电子档案。

同时为了提升新闻采编档案存储、检索和利用的效率和便捷性，需要建立档案数字化管理平台，如此新闻采编工作者可以利用此平台查询相关的新闻档案和视频文献，以便为新闻采编、内容生产等核心业务提供有力支撑；

最后，应提升电子档案的安全性，重视档案信息系统的安全防护建设工作，例如：在档案的传输存储过程当中，需要基于加密技术有效保护电子档案，避免档案信息被不法分子盗取或篡改。同时档案系统需要构建自动化的备份机制，让档案系统定期的、自动化的备份档案信息，从而避免系统故障时档案数据无法被恢复的不良情况。

3.3在人员管理层面，提升档案管理人员的综合素质

首先，需要精确设计培训内容。例如：培训内容应包含电子档案如何转型的相关知识、数字化档案操作技巧、档案信息系统使用方法，通过此项培训全面提升档案管理工作者的综合素养和业务能力；

其次，在培训工作开展过程当中，还需要鼓励档案管理工作者积极参与档案学术交流活动，并组织档案管理工作者到优秀的单位进行实地考察。通过此类活动，让其能够掌握最新的档案管理技术、前沿的科技动态，从而提升档案管理工作者的综合素养。同时还需要派遣档案管理人员参与档案业务竞赛，以便激发起档案管理工作者拼搏向前的进取心；

最后，要注重激发档案管理工作者在电子档案转型过程当中的工作积极性，需要为其建立健全激励机制重点表彰在数字化转型过程当中表现优秀的单位和部门，给予其丰厚的物质奖励和精神奖励。

结束语

综上所述，数字时代当中传统档案向电子档案融合转型是一项复杂且系统的工程，档案管理工作者需要在技术层面，注重数字化、信息化建设在制度层面。而管理者在制度层面，需要建立起完善的双轨制管理制度。在人员管理层面，应注重培养档案管理工作者良好的综合素养，这样才能促进传统档案像电子档案的融合转型，为我国档案事业的蓬勃发展提供有效帮助。

参考文献：

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