成人教育学籍管理工作的感悟

摘要：成人教育工作作为我国培养高素质人才的重要途径之一，对在职人员提高自身素质、完成知识更新，取得学历具有十分重要的意义。成人教育工作中，学籍管理作为基本教学管理的一部分，对提高学校的教学质量和成人学生的学习行为起到积极的作用。因此，成人学籍管理的发展探索对成人教育工作具有十分重要的意义。

关键词：  成人教育  学籍管理

一，成人教育学籍管理工作的内容及其重要性

在这个强调“终身学习”的时代，成人教育的需求不断扩大，获得了一定的发展机遇，但与全日制教育不同的是，成人教育大多数学生都已经走上了社会，成为了各行各业的主力军，他们的上课时间比较分散，学生的流动也比普通全日制学生流动性大，所以在学籍管理方面也面临着一系列棘手的问题。成人教育学籍管理工作是一项政策性，原则性和规范性非常强的工作，是高校管理工作中一个非常重要环节，贯穿于成人学生整个学习过程的始终，对稳定学校的教学秩序，营造良好的学习校风，提高人才培养质量起着极为重要的作用，这项工作很大程度上体现着一个高校的管理水平。成人教育学籍管理工作的内容主要包括新生入学资格审查，新生学籍注册，缴费注册，在校生学年注册，课程考核成绩记录，学籍信息登记表及毕业生登记表的填写工作，学生电子信息图像采集，休学，复学，退学，转学，转专业和保留学籍，毕业资格审查及学历注册，打印毕业证及发放等等。成人教育学籍管理过去出现过许多问题，例如虚假文凭，虚假记录个人奖惩，学分不实，工作人员误操作等。近几年来随着学籍管理制度的不断完善和强化，学籍管理软件水平的提高以及管理人员的培训学习力度不断加大，学籍管理工作确实有了明显的成效。但如何有效地对高校成人教育学籍进行系统管理，已成为重中之重。

二，成人教育学籍管理中存在的问题

1.成人教育学籍管理工作得不到足够的重视

很多成人高校的管理者认为，学籍管理工作只是平时的事务性工作，无需过多的了解和重视，只需要负责学籍老师按照规章制度办事就可以了，因此缺乏必要的理解和支持，对学籍老师发出的一系列要求和通知会置之不理，或者反应速度非常缓慢，这样势必就会影响学籍管理工作的进度，甚至会导致错误的发生。还有的学生简单的认为，学籍管理工作只是学校老师的事，跟学生本身没有太大的关系。例如每一位学生在即将毕业前，我们都会组织学生进行毕业生图像信息的采集，采集后就要求学生自己上中国高等教育学生信息网对照相信息和学籍信息进行核对，但每年都会出现由于学生对自己学籍信息重视程度不够，各项信息核对不到位，核对率很低，不能及时反馈，从而导致学籍信息错误，甚至严重影响到学生不能按时毕业，给学籍管理带来了较大的困扰。

2.成人教育学籍管理制度不够完善

教育部于2005年3月制定了《普通高等学校学生管理规定》，里面对普通高校的学籍管理工作做了详细的规定，成人高校根据教育部的普通高校学籍管理规定制定了符合本校实际的成人学籍管理规定等等相关制度，比如《某某职业学院成人高等教育学籍管理规定》等，但有些制度还是存在着操作性不强，执行力度不够等现象，相关政策和制度不能随着时间的推移而加以促进和修改，导致学籍管理制度还是不够完善，影响教学改革的顺利进行。同时没有相应的法律法规制约，致使成人教育发展存在着较大的隐患。

3.学籍管理人员专业技术水平没有得到很好的提升

随着时代的发展，成人学生的人数不断增加，使学籍管理的工作量与日俱增，那么就应该要求学籍管理人员具备较高的职业能力和相应的计算机操作能力，熟悉相关管理软件操作以及教务教学办公软件，这样才能更好的服务现代大数据时代，将学信网学籍信息有效的进行信息化管理。就目前来看，很多高校学籍管理人员数量尚且不足，多数老师都是没有经过正规化的专业培训，既掌握学籍管理业务又能熟练使用软件的管理人员非常缺乏，并且没有储存后备力量，这样就会导致学籍管理工作没有很好的传承。很多学籍管理人员没有意识到学籍管理的重要性而且思想意识不到位，工作态度不够严谨认真，工作起来马马虎虎。学院领导对学籍管理的总体流程和工作内容了解的不是很详细和清楚，工作任务分配和划分力度不够，以至于对工作的指导和帮助不到位。相关的专业培训也寥寥无几，因此成人教育学籍管理人员的工作水平还是有待进一步提升。

三．完善成人教育学籍管理工作的几点对策

1.培养学生学籍管理意识，重视学籍工作

学籍管理工作不仅仅是管理人员的工作，也应该让学校管理者和每一名成人学生重视此项工作，学校应该加强培养学生的学籍意识，让学生认识到自己学籍的重要性，认识到学籍信息将会贯穿自己的整个学习过程。学校可以利用微信公众号、朋友圈，微博等现代化方式加强对学生学籍信息管理的教育和宣传，印刷学院的学籍管理规定，详尽地告诉学生应主动留意学信网的信息，不断提升学生的学籍信息管理意识，才能使之积极配合学籍管理人员的工作，使学籍管理工作顺利完成。

2.完善学籍管理制度，促使学校向着管理规范化发展

制度建设是确保管理工作有序进行的前提条件，因此完善和规范成人教育学籍管理制度，对学校的成人教育工作就显得尤为重要。学校对原有的学籍管理制度进行梳理，修订，补充完善，将有关文件汇编成册，以便学院领导，学籍管理人员和广大师生随时随地查阅与使用，对学籍管理规定铭记于心，能够在较大范围内提升学籍管理效率，才能够保证工作按部就班的运行。同样，各高校也需建立一套完整的符合自己学校的人性化学籍管理制度，在实际运行中能够发现问题，解决问题并及时修正，使学籍管理制度做到切合自身实际并且能与时俱进，应定期开展学籍管理工作研讨会，互相交流，互相学习，努力使学籍管理更加科学，规范，适应时代的要求。2001年开始教育部对普通高校和成人高等教育毕（结）业证书以及通过高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试取得的毕业证书实行电子注册制度。要求学籍管理人员以强烈的责任心，始终坚持实事求是的原则，认真核对信息，确保学籍电子注册信息的真实，可靠，无误。此电子注册制度的产生，杜绝了一切虚假文凭，使学历更加真实的反映学生的学习成果，激励更多的学生参加继续教育的学习，提高自身的文化水平。

3.加强学籍管理队伍的建设，加大对学籍管理人员的培训力度

学校在发展中必须要不断加强学籍管理队伍综合素质的建设。通过组织学习，互访等方式进行交流，培养学籍管理人员踏实服务爱岗敬业的工作态度。“打铁还需自身硬”，通过外出培训和内部交流的方式，提高自身业务水平。计算机操作能力要有针对性的培养，为科学系统地进行信息化管理提供人才支撑，并且对有能力的教师及时加以表彰肯定，最大限度地激发学籍管理人员的工作积极性和工作热情。通过培训和引进相结合的方式壮大学籍管理的人才队伍。学籍管理工作枯燥乏味，所以在聘任学籍管理人员时必须要求有强烈的责任感和事业心，有爱岗敬业的精神。学籍管理工作的复杂性造就了每位工作者都应该有以人为本的责任心，把学生放在主体地位，本着对学生认真负责的态度，提高学籍管理工作的质量，诚心诚意对待所有学生及社会各界的监督。只有组建了综合素质较高的学籍管理人员队伍才能使学籍管理整体工作顺利开展。

四、结语

成人教育是终身教育事业。成人教育的学籍管理更是终身教育体系中的一个重要环节。我们必须以学生为本，采取多种方式完善和改革现有的学籍管理制度，摸索出一套符合现代发展的成人学籍管理模式，以高度的责任心维护学籍管理工作的严肃性，构建中国特色的终身教育体系，为社会培养输送更多合格的高素质人才。

参考文献：

1.李凤玲 民办高职院校学籍管理现状探析 大学 2021.6

2.黄艳 高职院校学籍管理改革研究  企业家天地  2011.4

3.罗敏佳 高职院校二级学院学籍管理体系的研究和实践 科技风 2021.6