企业专利工作者的岗位职责该如何划分

摘要：科技创新是21世纪技术发展的主旋律，随着知识产权制度特别是专利制度的建立，使当前以及潜在的新产品和新技术得到了有效的保护。每一个具备创新能力的企业都会申请专利，尤其是那种紧随市场需求的科技企业，因此，每个创新企业大概率都会设置有专利工作者用于创新产品的保驾护航。其中，专利工作者主要包括：专利总监、专利经理和专利工程师。如何建立与划分恰当的专利岗位职责，并把自身企业打造成知识产权强企，是当前环境各企业的需求。本文将通过分解专利工作者的各种岗位职责，介绍企业专利工作者如何依次做好本岗位工作，并将本职工作做得出类拔萃。

关键词：专利工作者；岗位；职责

一、绪论

（一）专利的发展史

专利制度起源于欧洲，兴盛于欧洲和美国，并逐步推广应用在了全世界。

在19世纪初期，英国实行最早的专利检索制度，随后，专利检索制度扩散到其他欧美国家。

截止到今天，全球建立专利制度和专利法的国家超过175个。

当今，专利是一种在一定期限内具备法律状态和法律意义的技术性文件，当且仅当专利权人（发明人）或被许可的使用人才能够进行实施，其衍生物就是专利文献。

专利文献在全球形成一个特大的专利数据库，包括：中国专利文献、美国专利文献、欧盟专利文献、印度专利文献等。通过在固定区域实行公开换保护的方式，为人类的科技进步、经济发展提供强有力的保障。

本文主要介绍企业专利工作者的职责。

介绍企业专利工作者在不同岗位应该执行的工作职责，包括：专利总监的职责、专利经理的职责以及专利工程师的职责。

每个岗位的职责范围不同，所产生的企业效益和社会利益也有所不同。

本文所述的岗位职责，适用于大中小微型企业，各岗位职责的具体内容不必局限于对应的岗位，其也能够随着企业自身发展动态调整。例如：小微型公司的专利总监，其能够包含专利总监、专利经理及专利工程师均所含的职责。

二、企业专利工作者的职责分析

企业专利工作者按照岗位职责来划分，可大体归以下三类：专利总监、专利经理和专利工程师，其中专利工程师进一步细分又可分为高级专利工程师、中级专利工程师和初级专利工程师。在不同规模和不同类型的企业，其配备的企业专利工作者也不尽相同。举例参考，比如：大型企业和大型科技企业，可配备相对较全的专利部门体系，包括了专利总监、专利经理和专利工程师；初创企业的专利工作刚起步，可仅仅可能配备专利工程师即可。为了更好地阐述企业专利工作者的岗位职责，下面就以上述的三类岗位职责进行剖析。

（一）专利总监

专利总监的岗位设置，一般会出现在大型企业居多，也存在部分快速发展的成长性企业，而设置这个岗位的同时，意味着企业的专利发展已经达到或快达到了顶峰状态，需要专利总监来维持且进一步发展专利工作。因此，专利总监的职责主要包括以下四个方面：专利规划、专利战略、专利许可和专利融资。

1、专利规划

专利总监需要考虑的专利规划相关问题主要包括：

企业今年的预备申请多少件发明专利和实用新型专利？

企业今年的专利活动费用有多少且活动经费包括哪些？

企业今年的产品和技术哪些是要重点申请专利布局，哪些是执行技术秘密？

企业今年的专利人员增减工作分配如何执行？

专利总监需要将至少以上四个部分用清晰的表格罗列出来，并执行详细的工作计划安排落实到位。

2、专利战略

专利总监需要考虑的专利战略相关问题主要包括：

企业今年的专利战略主题是什么？是积极申请专利布局，还是主动出击的专利攻击，还是积极防御外部的专利攻击？

专利战略并不是一成不变的，需要根据当前的内部环境和外部环境变化而变化，例如：今年初立项了新产品和开发了新技术，以当前的专利战略主题可以是积极的新产品新技术专利申请布局。倘若外部环境有变动，竞争对手发起了专利诉讼和无效，则应积极调整战略方向，采取有效的防御措施保护企业的专利活动安全性。

按照企业专利发展的重要性排序，企业当年的专利战略可以理解为：防御＞布局＞进攻。

专利总监需要具备敏锐的嗅觉，需要实时注意专利工作的内部变化和外部变化，并针对变化实时调整企业的战略规划。

3、专利许可

专利总监需要考虑的专利许可相关问题主要包括：

企业曾经有多少专利许可给其他企业，又有多少专利被其他企业许可使用？

企业今年预计有多少专利参与进行许可？许可的条件有哪些，利益有多少？

专利许可不仅仅带来的是经济价值，还有行业的影响力，专利总监需要严格落实好企业年度的专利许可事情，这项工作需要与公司领导层和技术研发层详细沟通，还需要与许可方或被许可方进行谈判。

专利总监在进行专利许可的谈判中，需要考虑如何将专利许可发挥最大的价值，比如：通过较小的成本获得其他企业有用的专利技术许可实施，通过较高的价值出售己方的专利技术。

4、专利融资

专利总监需要考虑的最后一件事，所获得的授权专利是否有必要执行融资操作？需要注意的是，设定质权的专利权一定是已经获得专利局的授权，对于尚未授权的专利申请则不能进行质押登记。

专利总监需要与企业领导层进行详细沟通，如果需要执行专利融资，则应当订立书面合同，根据《专利权质押登记办法》第3条的规定，以专利权出质的，出质人和质权人应当订立书面合同，质押合同可以是单独订立的合同，也可以是主合同中的担保条款。

专利融资并不是每个企业都必须要做得，其需要根据企业当前的经营情况而定，如果切实要执行专利融资，按照企业工作流程按部就班执行进行即可。

（二）专利经理

企业的专利经理大多出现在大型企业和成长型企业，作为一个部门的负责人，专利经理的职责主要包括以下四个方面：专利布局、专利诉讼、专利无效和情报搭建。

1、专利布局

技术部门提供了一个市场前沿的技术，需要采用多少个专利进行布局？专利经理在面对新技术到来的时候，需要重点考虑这个技术点。这个技术点是一个新的技术架构，还是在原有的技术架构的局部创新？在一个新的技术架构，优先考虑的是采用多个点面布局，使之形成一个专利网族，而在原有的技术架构局部创新，则重点考虑多个替代方案的申请布局。

在专利布局方面，专利经理可能存在应对技术问题，甚至在部分企业，专利经理需要比专利总监和专利工程师更懂公司产品技术。专利布局做得好，能够为后续的专利诉讼、专利无效和专利运营带来极大的便利性。

2、专利诉讼

侵权判定是专利诉讼的根基，要把专利诉讼做好，侵权判定的能力必须要重中之重地提高，同时，专利诉讼也会带来一个孪生兄弟——专利无效，这个后面再分析。

侵权判定是专利经理必须掌握的技能之一，同时，专利经理必须要懂技术的，因为需要在专利是否侵权方面能够快速响应侵权或被侵权的证据收集。

需要特别注意的是，专利诉讼不仅仅是一种法律武器，现在已经发展成为一种商业模式，也就是说，专利经理面对的不仅仅是真真实实的专利侵权和被侵权的问题，还会面对专利蟑螂的骚扰。

3、专利无效

专利经理需要考量的一个问题，什么时候启动专利无效程序？和专利诉讼一样，专利无效不仅仅是一种法律武器，现在也已经发展成为一种商业模式。

那么什么时候开始启动专利无效防御程序呢？主要包括以下方面：

1）被竞争对手或专利流氓盯上，收到律师函、警告函和法院传票等；

2）计划使用他人专利技术，无奈对方要出天价；

3）有侵犯他人专利权的风险，且侵权所获的收益较大；

4）他人以授权专利为卖点，并有可能抢占市场。

如果被其他人或其他公司发起了无效，那就要积极去应对，努力保护企业的有效专利。

4、情报搭建

专利情报网的搭建，是专利经理需要重点执行的一件事情，当前公司的产品有哪些竞争对手？有哪些上下游厂商？有多少存在技术重叠？竞争对手和上下游厂商的专利申请情况如何？竞争对手当前重点布局的专利技术有哪些等等。

专利经理需要列出详细的专利情报表格，及时反馈给总监和公司领导层。

三、结论和建议

企业专利工作者需要根据当前企业的经营状况而具体划分具体的岗位职责，不同岗位职责的企业专利工作者需要配备对应的工作能力。通常来说，

专利总监所要考虑的是兼顾全局，如何结合企业产品执行专利申请规划，使专利产品产业化落地；如何将企业有效的专利执行对外许可和对外融资，将专利文件发挥出其应有的经济价值。

专利经理则需要根据专利总监的整体规划和自身的能力预判，如何做好企业专利申请的攻击与防御，监控竞争对手的专利申请布局和有效专利布局，监控竞争对手的专利对外许可布局，积极应对突如其来的诉讼和无效。

专利工程师则根据总监和经理的专利布局规划，进行高价值专利的挖掘、检索、分析和影响非常大的技术交底书撰写修改。则需要根据企业技术工程师的需求，执行中外专利申请的流程处理，答复中外专利申请的审查意见，针对企业内部技术工程师递交的专利构思和技术交底书，做好检索和分析，形成对应的检索分析报告。