财务共享服务下企业对财务管理的分析

摘要：财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本、创造价值为目的，以市场视角为客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。随着企业的发展壮大，需要进一步提升市场竞争能力，降本增效势在必行。财务共享服务的应用对企业的良性发展具有良好的促进作用。

关键词：财务共享服务；企业；财务管理。

当今时代经济社会发展已步入全球化几十年，企业已经成为全球化的基本载体。全球化为企业带来了更广阔的视野和更多的资源，也降低了交易成本，提升了竞争能力，但同时也加剧了竞争，不稳定性加强，承担的风险也加大。实现可持续健康发展，必须提高自身经营管理水平。随着企业的发展壮大，传统的财务管理方式已不再适应新的形势变化，不仅管理成本加大，工作效率也低下，而财务管理直接影响到企业的经济效益，于是财务共享服务成为新的选择。在我国一线城市的众多大型企业已接受了财务共享服务，其作用也得到众多企业的认可，财务共享服务可以将资源优势互补，使不同地区的企业财务管理工作统一起来，将财务管理工作规范化、流程化、科学化，同时充分运用信息化数据资源，节约大量的人工成本，也避免了大量人工化容易导致错漏的弊病，可以科学有效的防范企业财务风险。同时财务共享服务还是较为完善优化的管理方式，对企业的健康长远发展有着重大的推动意义。

1.财务共享服务概念

财务共享服务核心是基于会计和信息建立共享服务中心，运用计算机信息化和智能化的财务数据处理系统，将财务数据报表和会计核算工作整合统一，企业制定规范统一的标准流程，各部门及各分支机构按照流程统一在共享服务中心集中进行数据处理，实施动态化全过程管理。依托信息技术优化处理流程，将原本大量的重复性工作化繁为简，最大程度达到无纸化办公，同时计算机信息系统有益于提高财务数据的准确性。财务共享服务融合了传统财务管理工作分、集权管理的优点，规范了工作流程，同时有达到降本增效的目的，有效提高企业的经济效益。

2. 财务共享服务的现状

财务共享服务已被我国企业广泛认可，且应用范围也越来越广，随着人工智能技术在共享中心的大量运用，智能化财务也初具形态。经过诸多探索积累，越来越多的企业都在使用财务共享技术，开创财务管理新发展阶段也是适应新的市场经济环境的大势所趋，财务共享服务已经进入快速发展阶段，越来越多的大型企业正在深度实践这种新的管理模式。我国目前仍属于发展中国家，与国际先进的公司的财务共享服务相比较，我国的财务共享服务还处于发展阶段，但是我们的提升空间巨大，随着我国经济社会的高速发展，财务共享服务模式也将会不断进一步改进完善，与我国的整体经济社会发展相协调。

3. 财务共享服务的合理应用

3.1 做好准备工作

财务共享服务适于大型企业，尤其是分子公司众多的大型跨国企业普遍采用的财务管理模式。不同的企业财务管理方式不尽相同，管理流程也各有千秋，财务共享系统是不是符合自身的需求，需要根据企业自身实际情况而定。要合理应用财务共享服务，应将前期的调查准备工作做到细致深入，让管理人员对财务共享服务有全面的认知，明白其应用对企业的重要价值，群策群力方能迅速建设完善的财务共享服务管理体系。对企业各部门各分支机构业务发展实际情况和组织架构进行详尽的调查，然后定目标定人定标准定流程，做到职责权限分明，各司其职。加强各部门各级之间的联动协调，将所有管理人员在财务共享服务中的积极作用都发挥出来。

3.2 优化结构

财务管理共享服务是根据企业实际发展需求而定，将企业财务组织框架依据共享系统进行相适配的升级调整，确保职位责任规划规范，使组织架构更加合理，切实提高财务工作的时效性。为了避免因盲目照搬别人的成功经验，可采取小范围试点推行，再根据实际情况进行组织结构的相应调整，依据自身情况进行自我经验积累，分阶段推而广之，为优化财务共享提供最优的管理模式。在新的共享模式下，要改变原有的财务管理制度，结合企业的战略目标制定相适应的财务制度。应用财务共享服务，企业财务工作人员需进行专业化分工，财务共享中心会计核算和资金收支分开设立，目的是让数据核算更加透明准确，也是对财务组织结构和管理流程的优化提升。同时，人才的招聘选拔也事关重大，企业的发展离不开优秀人才的发挥，大量的培训工作不是培养简单的计算机操作人员，需要培养具备综合素质的人才，职业素养和专业技能均不可或缺。制定合理的工作质量考评机制并奖罚到位，充分调动员工的积极性，为企业的健康持续发展打下良好的基础。

3.3 建设集成化信息系统

在财务共享服务体系中，互联网、计算机、软件程序，甚至于手机客户端建立起全覆盖的财务管理平台，为企业提供最快捷的财务管理效率。同时运用大数据、云计算等技术加快构建信息化、智能化的财务信息管理系统，引进专业的信息技术方面人才参与财务信息共享系统的构建和维护。财务信息系统的构建还应根据不同的需求建立对应功能的系统，而不是只具备单一的记账功能，真正让信息系统集成化、高效化。

3.4 加强风险防范

应用财务共享服务，需要健全企业财务管理制度，加强财务监管工作。因为财务工作本身具有极强的敏感性，对企业的生存发展至关重要，必须建立完善的财务审批流程和完备的内部审计体系。内部审计部门要加大财务监督审查力度和频次，严格按照企业规章制度确保监管工作及时、有效、规范，为财务共享服务系统正常运行提供有力保障，切实提高企业财务管理工作效率和整体工作水平。

信息化为财务共享服务带来极大便利的同时，网络安全也成为影响系统正常运行的重大问题。因此，专业的信息技术人才必不可少，维护系统正常运行，防止重要信息泄露，及时修复统故障，确保信息和系统安全，保障财务管理工作正常运行。做好信息备份，设置风险分散中心，防范系统化风险，不可因局部出现问题导致全局瘫痪，必须保证工作的可持续性。

4.结语

财务共享服务在我国起步较晚，于2011年出台相关政策对财务共享服务中心建设予以支持。随着企业走出去战略的推进，财务共享服务不断改进完善，企业可以凭借着先进的信息技术手段去提高自身的管理能力，对资源进行优化布置，进而为企业的发展发挥重要作用。

参考文献：

[1] 林媛.财务共享服务下企业财务管理分析[J].技术与市场，2022，29（05）：161-163.