数字人民币在高校资金管理中的应用场景与优化路径

引言：数字人民币是由中国人民银行发行的法定数字货币，与纸钞具有同等法律地位。随着数字人民币试点不断推进，高校成为重要的应用场景之一，将数字人民币引入高校资金管理，有利于创新高校资金管理模式，提高资金使用效率与透明度，降低现金管理风险与成本，推动高校财务管理的数字化转型。本文拟梳理数字人民币在高校资金管理中的主要应用场景，分析其应用意义，并探索优化应用的具体路径，以期为数字人民币在高校的推广应用提供有益启示。

一、数字人民币在高校资金管理中的应用意义

（一）提高高校资金管理效率与透明度

以往高校的资金管理主要依靠现金与银行转账，存在手续繁复、效率不高的弊病，自引入数字人民币起。高校可依靠数字钱包达成资金实时到账及支付，大幅简化资金收与付的流程，推动财务处理高效化，如学生借助数字人民币钱包可一键缴纳学费，高校可即刻查询学费到账情形，降低了现金缴费的手续以及时间成本支出。数字人民币借助了区块链等技术之力，资金流向全程皆可溯源，对提高高校资金运用的透明度有益。高校可借助数字人民币可追溯的属性，实时把握经费花销情形，稳妥防范套取、挪用等违规情形，能借助数字人民币对科研项目经费做全流程动态监督，保证资金专门用途，提高资金使用合规性水平。

（二）降低高校现金管理风险与成本

高校日常产生大量现金收付活动，诸如学生开展缴费、校园中的消费情形等，存在诸如假币、抢劫的安全隐患，而且现金管理所需成本较高，数字人民币可达成无现金式的交易。从起始点杜绝假币隐患，数字人民币呈现出不可复制、不可伪造等特性，交易的安全系数高，可切实抵御资金被盗、骗等各类风险。高校采用数字人民币可明显降低现金管理成本，传统现金管理得配备专门的出纳人员跟设备，且要按一定周期把现金缴存到银行，带来较高的人力跟时间成本开支。数字人民币可达成资金自动归集及对账操作，不用人工去做清点与银行缴存，省却了大量现金管理的成本开支，恰似某高校餐厅开展数字人民币支付试点之后，每月省下近万元现金清点及银行缴存成本。

（三）促进高校财务管理的数字化转型

数字经济时代诞生了数字人民币这一创新应用，把数字人民币引入高校资金管理里，能推动高校财务管理实现数字化的转型与升级，数字人民币可同高校财务系统、预算系统等实现深度对接，实现资金的收付与账务处理自动化，缩减人工操作环节，促进财务工作高效化。依靠数字人民币多场景应用实践，可完全盘活高校现有的资金，实现闲置资金的高效盘活，犹如采用智能合约模式，为学生的押金、保证金设置自动退还的条款，降低资金的沉淀累积。把数字人民币钱包与学生餐费、水电费等绑定起来，可完成费用的自动扣取，增强资金周转的效率，数字人民币还可为高校的财务大数据分析赋能添彩，基于对数字人民币交易数据的剖析，高校可实时掌握资金的具体流向，促进资源合理配置，为财务决策提供数据凭据。

二、优化数字人民币在高校资金管理中应用的路径

（一）构建数字人民币在高校的多场景应用生态

高校应深入挖掘数字人民币应用场景，创建全方位、多梯度的应用生态，除了学费缴纳、校园消费这类基础支付场景，应积极开拓创新场景，好比在疫情防控阶段，可以凭借数字人民币发放一次性补贴，进而降低传播的风险，又可增进补贴发放的效率。思政实践课可引入数字人民币，让学生在模拟创业、公益捐赠等事宜中体会数字货币的应用，提升学生参与的积极性，高校尚需加强跟校外商户之间的合作，营造校内外整合的数字人民币消费新景象。例如激励周边的餐饮店、超市采用数字人民币支付，为师生打造便捷的消费体验，可跟银行等金融机构达成合作，为师生呈上数字人民币金融产品，诸如定期储蓄类、理财类的产品，挖掘闲置资金潜力，挖掘更多价值潜力。

（二）完善数字人民币在高校的支付结算体系

高效无滞的支付结算体系，作为数字人民币应用的核心基础，高校需完善数字人民币收付管理相关制度，厘定资金收付审批流程和权限分工，防范资金运用隐患，应当对支付渠道实施优化，于高校服务大厅与缴费窗口添设数字人民币收款码，将数字人民币支付功能嵌入校园 APP 与微信公众号，为师生赋予灵活便捷的支付体验感。高校需要进一步加强财务系统的升级改建，达成跟数字人民币钱包的无隔阂对接。诸如实施财务软件升级，加入数字人民币资金归集、自动记账等功能模块，让资金流与信息流实现同步吻合，需着力做好与银行的对接安排，搭建资金自动归集及定期对账的机制，让账目记录与实际情况吻合。就科研经费这类大额资金的拨付情况，高校应出台专门管理办法，把数字人民币支付审批流程做细，防控资金被挪用的潜在风险。就如北京某高校借助数字人民币对科研经费开展全程监管举措，在拨款前界定经费使用的范围，等款项到账，就限定支付对象，有力消除了经费挪用的潜在隐患。

（三）加强数字钱包的安全管理与风险防范

数字人民币钱包是资金管理的重要载体，高校要高度重视钱包的安全管理，要建立钱包分级管理制度，根据不同资金性质设置不同类型钱包，严格规范钱包开立、变更等环节。如对学费、科研经费等设置专用钱包，限定用途，防止挪作他用；对押金、保证金等设置定期钱包，款项到期自动退还，防止资金沉淀。要加强钱包的技术防护，提高资金安全等级，采用多因子认证、人脸识别等技术，防止钱包被盗、被冒用，数据上链存储，防止数据篡改、丢失，建立资金异常监测预警机制，对大额、异常资金流向及时预警，第一时间采取控制措施，最大限度降低资金损失。高校还要加强师生宣传教育，提高安全防范意识，通过制度培训、案例警示等，教育师生妥善保管钱包私钥，不随意泄露密码，防范各类诈骗风险，在新生入学、毕业离校等关键节点，提供钱包使用指导，确保资金安全[1]。

（四）建立数字人民币的财务核算与报告机制

数字人民币的应用对高校财务核算提出了新要求，需要建立与之匹配的核算规范，要结合高校实际，制定数字人民币账务处理规程，明确收付款确认时点、现金流量列报等内容，规范财务处理。要建立数字人民币对账机制，定期与银行进行账实核对，及时调账，确保账实相符。在报告方面，高校要将数字人民币交易纳入月度、年度财务报告，如实反映资金收支情况，要设置专门报表项目列示数字人民币资金余额、现金流量等，提高财务信息透明度。可利用区块链技术，实现财务数据的实时共享，便于主管部门实施监管。数字人民币的应用还要与预算管理相结合，在编制年度预算时，要合理估算数字人民币收支规模，细化预算项目，严格预算执行，提高资金使用效率，年度决算时，要对数字人民币收支开展专项分析，总结经验不足，优化管理举措，为下一年度预算安排提供参考[2]。

结语

数字时代里，数字人民币是高校资金管理的重大创新举措，高校应精准领会数字人民币特点。充分发挥其在优化管理效率、降低现金风险、带动数字化转型等方面的积极意义，引发资金管理模式的革新，应结合自身实际情形，合理统筹以构建场景生态，完备支付结算的整体体系，着力强化安全风险抵御，完善核算报告的相关机制，不断革新数字人民币应用的路径，为高校高质量发展增添动力。高校中数字人民币的创新性实践探索，也能为其在别的领域的推广应用给予有用经验，为数字经济发展添动力，面对数字化变革的滚滚浪潮，高校需扎根到新发展阶段里，依照新发展理念行事。采用新兴技术的方式，逐步推进治理体系及管理能力的现代化进程，为教育强国建设与高等教育高质量发展奉献才智和心力。

参考文献

[1] 王炜炫 . 数字货币融合共生的理论机理与法律回应 [J]. 哈尔滨工业大学学报（社会科学版），2025，（03）：133-143.

[2] 葛小波，陈方亮 . 规范发展多元化投资工具，建立公平和健康的资本市场 [J]. 金融市场研究，2025，（05）：26-33.

[3] 李牧辰，张千一，郭诗宁 . 法定数字货币对数字金融普惠性的影响研究[J]. 集美大学学报（哲社版），1-11.

作者简介：沈成，女，1993 年3 月，汉，江苏连云港，硕士研究生，中级，财务会计