企业内部控制框架下财务监督与税务合规协同治理模式
金建军
山西省气象局财务核算中心 山西太原 030002
引言
内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》明确规定企业需建立健全内部控制体系,强化风险管控。国税总局也强调企业要加强税务合规管理,防范涉税风险。在这样的背景下,财务监督与税务合规作为企业内部控制的关键部分,二者的协同治理成为企业提高管理水平以及规避经营风险的重要途径。
一、完善协同制度体系,筑牢治理根基
企业需构建统一的财务监督及税务合规制度体系,破除部门间的信息屏障与管理障碍。具体来讲,要清晰界定财务、税务、审计等各部门在协同治理里的权责范围,构建起分工清晰且相互协作的工作机制。制定标准化操作流程,把财务核算、税务申报、风险预警等关键环节纳入该流程,保障业务开展有规可依,企业还可借由编制详尽的操作手册以及设置标准化的审批流程,降低人为因素的干扰,提高工作效率。企业还应深度嵌入税务合规要求到财务管理制度之中。在财务报销、资金支付以及成本核算等各个环节,企业需把税务合规审核要点融入进去,达成财务与税务管理的有机结合[1]。借助制度的约束,企业能保证财务监督与税务合规目标相同,避免因制度脱节而产生管理真空。企业还需建立动态的制度更新机制,依据税收政策变化以及企业实际经营状况,及时对制度内容进行修订和完善,不断优化协同治理体系,以为企业的稳健发展提供坚实的制度保障。
二、搭建共享信息平台,畅通沟通渠道
企业应积极运用数字化手段,构建起一体化的财务税务信息共享平台,对财务核算、税务申报、发票管理等关键业务系统数据进行深度整合,把分散在各个不同部门以及不同环节的数据资源进行有机结合。借由打通各个系统的数据接口,达成财务数据和税务数据的实时相互交流与动态的更新,切实消除财务部门与税务部门之间存在的信息阻碍,防止因为信息落后或者不对称而造成监督与合规方面出现漏洞。企业还可借助大数据分析、人工智能之类的智能化办法,针对大量的财务税务数据展开深度的挖掘与剖析,及时察觉数据的异常变动以及隐藏的风险点,像异常发票、税率运用错误、税务申报出现偏差等状况[2]。这样精准的数据支撑能助力企业迅速确定财务与税务管理之中的薄弱地方,还能为协同治理给予科学的决策依据,极大地提高信息传递效率以及决策的科学性,推动财务监督与税务合规工作高效协同,为企业的稳定发展筑牢内部控制的屏障。
三、优化组织架构设置,强化协同效能
企业首先要破除部门之间的障碍,设立专门用于财务税务协同管理的部门或者岗位,并赋予它统筹协调财务监督和税务合规工作的核心功能。该部门或岗位需配备专业的复合型人才,这些人才能深入领会财务监督的关键重点,又能准确把握税务合规的政策变化情况,借由对财务数据以及税务信息进行统一的整合和分析,实现两者的深度融合。同时,建立常态化的跨部门联席会议机制十分重要。定期组织财务、税务、审计等部门参加会议,在会议上各个部门可以充分交流工作的进展情况、分享潜在的风险与问题,针对复杂的业务情形共同研究探讨解决方案,打破信息孤立的状态,加强沟通与协作。企业还要进一步明确协同工作的流程,细化各个部门在财务监督与税务合规协同治理当中的职责和任务,制定清晰明了的操作指南。配套建立科学合理的考核机制,把协同工作的成效纳入部门和员工的绩效考核体系之中,激励各个部门积极主动参与协同治理,形成强大的工作合力,最终达成企业整体管理效能的提高,为企业的稳定发展筑牢内部控制的防线[3]。
四、加强人才队伍建设,提升专业素养
在企业内部控制体系架构下,财务监督同税务合规协同治理对人才队伍的专业素养提出极高要求。为搭建强有力的人才保障体系,企业可从多个维度强化人才队伍建设。其一,要制定具有系统性与针对性的培训规划,突破财务人员和税务人员之间的业务隔阂,开设交叉培训课程。借由培训使财务人员深入知晓税务政策的最新动向及合规关键要点,让税务人员熟悉财务核算流程以及监督办法,在实际工作中达成无缝衔接。其二,企业还需大力倡导员工考取注册会计师、税务师等专业资格证书,并且借助设置考证补贴、提供学习假期等福利政策,充分调动员工提升综合业务能力的主动性。随后企业应构建健全的人才激励制度,把协同治理工作成果融入绩效考核体系之中,对业绩优异的员工实施物质奖励并提供晋升机会,树立先进典型。企业借由落实这些措施,能营造出良好的学习与竞争环境,打造出一支熟练掌握财务监督工作又熟悉税务合规事务的复合型人才队伍,为协同治理模式的顺畅运行夯实人才基础。
五、结语
在企业内部控制框架里,达成财务监督与税务合规的协同治理是企业提高管理水准、增强风险抵御能力的必然选择。企业可采取完善协同制度体系、搭建共享信息平台、优化组织架构设置、加强人才队伍建设等对策,这些对策能有效推动财务监督与税务合规的深度融合,形成协同治理合力。此举有助于企业规范财务管理与税务行为、降低经营风险,又能为企业实现战略目标、提升市场竞争力筑牢基础,推动企业在合规经营的轨道上迈向高质量发展。
参考文献:
[1]赵琦.经济新形势下税务会计在财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2024,(16):176-178.
[2]刘晓宁.加强财务监督以提高税务遵从性的策略[J].纳税,2024,18(21):43-45.
[3]杨小英.中小建筑施工企业如何做好财务管理工作[J].中国集体经济,2024,(15):165-168.
作者简介:金建军 汉 1984 01,男,山西阳曲,本科,会计师,研究方向:财务,单位:。