基于多维度视角的档案管理的信息安全策略研究

引言：

档案作为收纳、管理和应用信息的主要资源存储方式，记录着社会、组织和个人的发展数据，具有较高历史参考和现实应用价值。在数字化时代，方案管理接入人工智能与大数据、云存储等功能，将纸质档案逐渐转向电子档案形式，方便信息的大量存储、智能分析和管理。信息技术在带来便利的同时也产生着信息泄露、遗失等隐患，威胁档案信息安全，还可以引发更为严重的社会问题。因此需要多维度视角进行档案管理的信息安全防护。

一、技术维度的档案管理信息安全策略

在档案管理信息安全保障中，建立网络安全防护能够从内部和外部直接阻止非法网络入侵以及恶意攻击行为，从根源上阻断信息安全问题。防火墙是网络安全的第一道防线，防火墙的功能包括但不限于检测网络流量，阻止外部非法网络访问等。档案管理人员提高防火墙功能，基于档案管理安全保障需求设计访问权限和端口使用，减少外部网络攻击行为。入侵检测与防御系统能够实时对档案管理网络流量进行检测，发现可疑入侵行为，并且智能采取措施阻断入侵行为。档案管理人员配备先进的入侵检测和防御系统，第一时间发现并处理针对档案信息安全的攻击行为。

保护档案信息机密的关键手段是数据加密，档案管理人员从档案数据存储环节开始使用加密技术，确保各类存储介质即使在丢失、泄漏的情况下也无法获取数据。对档案数据的传输过程，档案管理人员使用加密协议增强数据传输阻截和放窃取能力[1]。电子档案同样存在数据丢失、损坏的风险，档案管理人员定期对档案数据进行备份，确保数据丢失、损坏的第一时间能够恢复数据，减少对档案管理工作的影响。对当前档案管理使用的系统操作进行安全加固，定期进行漏洞扫描修复、应用系统安全检测与维护等，提高档案管理应用软件安全性。

二、管理维度的档案管理信息安全策略

档案管理的信息安全管理制度建设是基石，也是纲领。安全管理制度建设包括制定信息安全政策、建立安全责任制度以及完善安全审计制度。档案管理机构要明确信息安全维护的核心目标，从档案信息建立、档案信息管理、档案信息传输、档案信息销毁等不同方面制定明确的规章制度，在国家相关档案管理和安全法规指导下规定档案管理每项工作的工作流程和工作方法，确保档案管理操作有章可循。档案管理内部领导、工作人员明确责任划分。领导承担工作规划与安全监督等责任，档案管理人员做好质量把关和保护工作。在档案信息安全维护中，安全审计系统智能记录用户登录、使用等相关信息，及时发现数据泄露、违规操作等问题。

档案安全风险评估就像定期体检，既能及时发现档案信息安全管理中存在的问题，又能对潜在的危险进行预警。档案安全风险评估以数据采集为前提，比如对档案管理、档案维护、普通用户等进行问卷调查，了解工作以及使用过程中出现的安全风险问题。组织专业团队模拟黑客攻击行为，对档案安全管理系统发起冲击，及时暴露出当前信息安全存在的漏洞，然后进行科学评估，划分高中低三个风险等级，

制定应急预案。

三、人员维度的档案管理信息安全策略

在档案管理人员培训阶段，常态化安全管理培训应该成为培训工作的重要内容之一，从意识上提高档案工作人员的安全意识，提升安全风险事件处理能力。信息安全培训工作包括基础知识、法律法规、防范技能等，促使档案管理人员掌握档案加密技术、组织外部攻击行为能力。在培训活动之外，日常工作阶段也要加强安全宣传活动，通过安全知识讲座、安全资料发放等方式增强档案管理工作人员的安全意识[2]。结合较为典型的档案信息安全管理案例进行解读，更加直观展示档案信息安全保护重要性。

对档案管理工作人员开展专业技能培训，掌握档案数字化管理、电子数据存储等技能。对档案信息技术人员，加强网络安全技术、安全系统管理等技能培训，在实训中增强相关技能。在培养档案管理人员应对可能发生的情况时，组织参加应急响应能力培训，了解应急事件的处理流程和应急预案制定措施，及时拦截信息，阻断外部网络攻击行为，恢复和重建档案数字化系统。

四、应急响应与灾备维度的信息安全策略

档案管理机构制定应急响应预案，明确应急预案参与团队人员名单与工作职责，制定应急预案响应流程与预案处理方案。比如对可能发生的数据泄露、数据损坏、系统故障等分类制定应急处理措施，确保在突发事件发生后相关人员能够稳住心态，第一时间作出有效处理和防范，减小因为档案信息安全事件造成的损失。在日常工作中增加信息安全应急演练，通过模拟演练、实战演练等方式创设真实情境，增加档案应急预案团队人员紧张感，提高技能应用能力。对应急演练中存在的问题，事后复盘并修订完善应急预案方案。

灾备中心主要是在主数据中心发生灾难的第一时刻将档案数据进行转移和备份。数据灾备中心拥有与主数据中心同样的档案管理设备和专业人员团队，在灾难发生后，确保档案管理机构能够持续性提供档案信息服务。主数据中心要定期备份数据，加强与灾备中心的联系。业务连续性计划是在重大档案信息安全事件发生后，及时恢复业务服务、进行档案安全风险评估以及应急协调等相关工作，减少档案管理工作中断时间，减少对国家、组织和个人的影响。

结束语：

综上所述，在档案管理工作中，信息安全作为工作重要环节之一，技术、管理、人员和应急等多维度视角的安全防护措施有助于提升档案管理效率，提高档案信息安全保障性。档案管理相关人员加大引入信息技术力度，采取科学、安全、高效的档案管理技术和信息安全策略，为档案管理的良性发展以及社会和谐稳定作出贡献。

参考文献：

[1] 陈丽 . 多维度视角下档案管理中的信息安全策略剖析 [J].兰台内外 ,2025,(24): 53-54+57 .

[2] 于梦醒 . 当代档案管理中保密与信息安全的策略分析 [J].兰台内外 ,2024,(19):37-39.