探讨水利水电工程资料管理中的问题与对策

摘要：水利水电工程的施工资料与档案是工程实施及管理不可或缺的组成部分，其精确地记录了整个施工阶段的历程。面对档案管理的规范化、专业化和统一化趋势，有效开展水利水电工程施工资料的整理与管理，已成为资料管理人员的关键挑战。因此，本篇文章首先对水利水电工程资料管理的重要性进行了描述，其次说明了水利水电工程资料管理中存在的问题，最后探讨了相关优化对策，以期能为广大工作者提供参考意见。

关键词：水利水电；工程资料；问题与对策

引言：

科学、合理的水利水电工程资料能够有效地提高工程建设的效率，精确地反映水利水电工程的质量状态，为水利水电工程的验收提供可靠的基础。在数据管理向标准化、专业化、统一化发展的方向发展的今天，如何对水利水电工程施工资料进行高效地整编和管理，已经成为一个亟待解决的问题。

一、水利水电工程资料管理重要性

水利水电工程的施工资料在项目启动阶段、施工实施期间以及竣工检验等各个阶段产生，其信息载体包括文本、图表、音像等多种形态。强化施工材料的整理与管控，有助于推动水利水电工程项目管理向规范化迈进，进而显著提升施工管理的运行效率。在水利水电工程建设过程中，由于所产生的资料数量庞大，参与的人员也各不相同，因此，其资料的整理工作耗时较长。为了确保工程能够准时完成，应确保工程资料的及时移交，并实施系统的组织与管理。为此，需指定专职管理人员，建立一套施工资料整编管理的规范制度，并清晰界定工作程序，以确保施工资料整编管理的全面性和有效性。

二、水利水电工程资料管理中存在的问题

（一）工程资料管理机制不完善

在资料管理工作的早期阶段，人们对该领域的认知尚浅，这导致了对制度建设重要性的认识不足，从而制约了工作的有效推进。即便政府机构尝试通过优化流程和简化程序来应对这一挑战，其发展仍不可避免地受到传统政府部门固有结构的束缚，未能为资料管理人员提供必要的支持。资料管理工作中存在的主要问题是职责划分不够清晰，未能实现合理分工，这使得在管理过程中一旦出现失误，难以准确界定责任归属，从而给资料管理工作的顺利推进造成了重大挑战。

（二）工程施工原始资料保存不完整

在水利水电工程项目的具体实施阶段，需要处理繁多的文字记录任务。多数水利水电工程公司的资料管理人员往往由非专职员工担任，此类人员通常缺乏专业训练，难以按照标准流程编制工程质量资料。一些承包商对施工文件的保存与组织不够重视，导致原始施工资料的遗失以及文件填写不合规的情况时有出现。

（三）工程资料编写不规范

在水利水电工程的执行与运作过程中，施工场地将产生大量的工程资料。当前我国众多建筑企业中的数据管理从业者面临诸多挑战，部分人士在多家建筑企业兼职，且在数据整理方面能力欠缺。这进而引发了建筑工程资料收集的不全面性，并在后续整理过程中出现了若干不规范现象。由于众多资料管理人员对施工材料知识的匮乏，导致工程资料易遭篡改，甚至出现替人代签现象。

（四）工程资料管理信息化建设不足

当前，水利水电工程项目资料管理多依赖于人工操作模式，纸质文档因反复调阅而易于遭受损毁与遗失，这对其长期保存构成不利影响。多数资料管理人员缺乏利用工程资料管理软件对工程信息进行高效管理的能力，导致资料间孤立无联系，缺乏信息整合，这不仅阻碍了后续的信息检索与调用，还显著增加了管理工作的负担，降低了管理效率。同时，资料信息的精确度与完整性难以得到有效保证，难以满足工程建设项目对资料服务的需求。

三、水利水电工程资料管理的优化对策

（一）完善水利水电工程资料管理机制

构建并完善水利水电工程项目资料管理体系，确立标准化的资料编制与管理规程，并将其整合至单位的系统化管理框架内。在每个水利水电工程项目中，无论是建设方、施工单位、监理机构还是后续的养护单位，均需设立专门的工程资料管理机构，并配备专职的资料管理人员。在项目竣工验收完成之后，由建设单位主导，参照水利水电工程资料库编制的标准资料入库目录，组织跨部门沟通协作，全面搜集涵盖项目启动至竣工验收全过程的文件资料。依据档案管理规范，确保及时、有序地将这些资料归档入库，并妥善办理与后续养护维修部门之间的资料交接手续。在水利水电工程项目中，对于资料采集管理的各项任务，包括资料的收集、存储管理以及资料的交接与保管等环节，应清晰界定各自职责归属，建立一套全面且系统的水利水电工程资料管理责任体系，从而大幅度地提升水利水电工程资料采集的水平。

（二）做好施工原始资料归档和储存

为了确保水利水电工程项目的后续竣工验收流程顺畅进行，有关机构应高度重视原始资料的搜集与妥善保管。典型的工程初始资料包括文本图表、施工影像以及施工模拟模型等元素。针对相关单位在获取初始数据时，可采取如下策略以优化其收集效率：第一，提高采集原始数据的效率。针对上级部门的政策性文件、会议纪要、建设单位发布的文函以及各类施工合同，建议首先按时间序列进行排序，随后依据其性质与内容进行分类整理与汇编。整理完毕后，应将这些资料存放于特定的位置，并委派专人负责保管。第二，需精心开展工程项目施工原始资料的收集与整理作业。相关责任人应着重开展技术档案资料、工程保修文件、验收文档的收集工作，并需并行进行施工日志及质量检测报告的收集，遵循施工质量档案整理规程，实施标准化管理。第三，应精心组织并全面收集监理单位的档案资料。主要涉及对监理单位发布的所有指令性文件、会议纪要以及与工程建设项目施工相关的通信资料进行管理。资料管理员须遵守特定的操作规程，确保资料的妥善归档与安全存储。

（三）规范性编写水利水电工程资料

水利水电工程的施工资料应全面、精确且真实地反映建设项目的具体状态，为此，应从以下几方面着手编制施工资料信息：1.实事求是地记载施工过程、监理活动及竣工验收的实际状况，杜绝随意编造。2.按照既定的记录规则与标准执行工程信息的记录。3.应以统一格式对表格进行记录。4.文字与图表均需清晰详尽地记录。5.确保竣工验收的时间完整无缺，所有参与方的签名齐全。6.正确记录工程验收的流程。7.在撰写验收意见时，语言应严谨精炼，避免使用模棱两可的表述，如“大致符合”或“基本符合”。

（四）加强水利水电工程资料信息化管理

在水利水电工程项目资料管理中，应充分挖掘并利用先进计算机管理系统，以推动信息化水平的提升。随着计算机技术的快速发展，工程资料管理系统的使用也越来越规范，以其操作方便，功能全面，资料丰富，安全稳定等优点而备受关注。运用计算机管理软件，能够对工程资料进行科学的管理，保证其准确、规范，充分体现出水利水电项目的整个寿命周期，这是今后水利水电项目工程资料管理工作的发展趋势。另外，要加强企业的信息化建设，还需要购买适用的设备，加强数据库的建设，优化硬件和软件配置，深化档案信息化分类，以此来提高企业的信息化建设水平，这是保证信息化建设能够顺利进行的重要基础。

总结

综上所述，水利水电工程的施工资料整编管理在确保工程质量方面扮演着至关重要的角色。在当前施工资料的筹备与管理环节中，应识别并解决潜在问题，着力提高资料管理人员的专业能力，严谨执行资料信息的录入任务，强化资料的归类与管理，以确保施工资料的精确性与真实性。从而全面优化施工质量控制，增强工程成本管理效能，进而推动水利水电工程的持续进步与发展。

参考文献：

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