人事档案管理在国有企业人力资源管理中的价值探析

摘要：档案管理是在人事管理活动中，记录个人经历、学历、社会关系、思想政治、工作能力、工作状况以及奖惩等方面的原始记录。在新的社会条件下，由于社会治理以及国有企业管理内容和要求的变化，在国有企业人力资源管理中，正确认识事业单位档案管理的价值，才能充分发挥好档案管理的作用。本文主要阐述了人力资源管理概念及其内容，分析了事业单位档案管理在国有企业人力资源管理中的价值，指出国有企业人力资源管理中事业单位档案管理的实施策略，希望能够提高国有企业人力资源管理水平，更好利用档案管理服务国有企业发展。

关键词： 档案管理 国有企业 人力资源 价值

一、人力资源管理概述

1、人力资源管理概念

所谓人力资源管理，就是运用现代科学方法，对企业或者组织内的人与物进行合理培训、组织与调配，使其发挥最大生产力作用，提高劳动组织效率。人力资源管理不仅是一种管理艺术，也是对参与人员的思想、心理与行为进行诱导、控制与协调，充分发挥人的主观能动性，最大程度激发组织内的资源潜力，实现组织的目标。从人力资源管理处罚，可以从以下两方面进行论述：

首先，人力资源管理要从数量入手，根据不同数量的人力与物力进行组织协调，使二者保持最佳比例，能够发挥出最大效益，在人力资源管理中，数量的简单累加并不会直接提高效率，有时还会起到副作用，因此人力资源管理数量管理要具有科学化；其次，人力资源管理要重质量，采用现代化科学管理方法，充分发挥每个个体的主观能动性，达到充分利用人力的目的。

2、人力资源管理内容

人力资源管理是企业管理中的重要工作内容，具体到国有企业人力资源管理，不仅与企业员工自身息息相关，也体现了我国全民所有制下国有企业对员工成长与权益的保护。国有企业人力资源管理者不仅承担着企业普通员工的管理工作，同时自身也要接受上级领导的管理与指挥，发挥好上下级协调作用，这样才能做好人力资源管理的本职工作。在国有企业中，人力资源管理工作还包括对员工的持续培训，特别是对于应届毕业生，他们进入企业后经过培训，可以快速适应企业组织文化，熟悉企业组织架构，成长更快。此外，企业人力资源管理还承担着监督考核与为员工提供职业生涯规划的责任，要对员工的日常工作内容进行考核，帮助企业制定完善的薪酬绩效体系，对于员工自身发展与岗位晋升提供专业指导，帮他们做好职业生涯发展规划。

二、事业单位档案管理在国有企业人力资源管理中的价值

1、做好服务国有企业发展角色

档案管理的基本性质和主要作用是一项管理性、服务性、政治性的工作。事业单位档案管理本身并不会直接产生价值，主要是为了满足事业单位发展中对人力资源管理需求而衍生出的内容。事业单位档案管理不是孤立存在，而是国有企业发展与成长中不可或缺的重要组成部分。事业单位档案管理为国有企业优化人力资源结构、提高人才管理水平、扩大服务范围奠定了基础。在国有企业发展的不同阶段，事业单位档案管理发挥服务职能，扩大企业的人力资源储备，从而更好适应社会发展，提高国有企业的市场竞争力。

2、事业单位档案管理是国有企业政治责任的重要体现

不同于普通企业，国有企业承担着国计民生，因此具有一定的政治责任，而事业单位档案管理则是这种责任的重要体现。在国有企业管理中，事业单位档案管理不仅关系到企业的经济利益，同时也关系国家的政治利益。任何国有企业在人才选用过程中，都要对相关人员的政治素养与政治站位进行考量，评估他们的政治立场，只有具有高度政治责任感的人才符合国有企业用人标准，才能进入国有企业后与企业共同发展。只有认识到国有企业政治站位的特殊性，事业单位档案管理才能正确开展，服务好国有企业发展。

三、国有企业人力资源管理中事业单位档案管理实施策略

1、做好事业单位档案管理的利用与服务

在国有企业人力资源管理工作中，要依据《中华人民共和国档案法》等法律法规和规章赋予档案部门的重要职责，做好事业单位档案管理的利用与服务。国有企业人力资源管理部门必须配备相对应的事业单位档案管理管理人员，建立健全事业单位档案管理制度。要完善事业单位档案管理设备实施建设工作，开展事业单位档案管理信息化资源库建设，提高其信息化水平。作为国有企业人力资源管理人员，要熟悉企业内部事业单位档案管理制度与基本情况，了解事业单位档案管理的利用范围与利用流程。对于需要进行调阅或者复印等情况，要按照规定进行管理，确保事业单位档案管理利用合法合规。

2、提高认识，加强管理

要将事业单位档案管理与国有企业发展关联起来，提高政治站位，加强管理，全面提高事业单位档案管理工作的重视程度，将其纳入到国有企业人力资源管理日常工作中。要建立事业单位档案管理领导小组，定期对事业单位档案管理人员进行培训指导，提高其业务水平。要对事业单位档案管理信息化建设重视，及时更新事业单位档案管理管理系统，推动事业单位档案管理信息化、系统化、科学化。充分做好服务者角色，充分挖掘事业单位档案管理在人力资源管理中的作用，挖掘优秀人才，充实国有企业人力资源储备，为国有企业打造一支政治信仰坚定、专业性强的人才队伍。

3、完善措施，确保安全

事业单位需要加大对档案管理的资金和精力投入，配备先进的计算机管理设备，及时更新档案管理软件。加强档案工作基础设施建设，例如档案室要做到坚固，消除安全隐患。对防火、防潮、防光、防高温等设备要定期检查。档案柜及相关用品用具要具备安全、防盗、防虫蛀等条件。空调、除湿、灭火、灭鼠等器材要齐全。建立相应的管理规范，做到责任到人，监管到位。尽可能创造条件将档案室、阅档室和管档人员的办公室分离。在档案管理过程中，做到准确、及时地传输事业单位档案管理信息，提高事业单位档案管理信息的利用效率。

总结：在人力资源管理不断发展的新形势下，国有企业要充分认识到事业单位档案管理工作的价值，从思想层面重视事业单位档案管理工作，挖掘其深层价值，服务好国有企业人力资源管理工作。相信随着国有企业人力资源管理者对事业单位档案管理重要性认识不断深化，我国事业单位档案管理工作将会迎来新的局面。

参考文献：

【1】刘霞.事业单位档案管理在医院管理中的作用及策略探析[J].临床医药实践， 2024， 33（8）：639-640.

【2】高小丽.新时代高校事业单位档案管理探析[J].中国档案， 2020（4）：38-39.

【3】张洁利，王宏宇，张鑫.人工智能技术在企业人力资源管理中的应用探析[J].现代商业， 2024（11）：147-150.

作者简介：常丽丽，女，1983年7月，汉族，河北省张家口市宣化人，本科，研究方向档案管理。