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Business Technology

数字化转型下供电公司预算指标分解内控精细化策略

作者

潘鑫

国网山西省电力有限公司大同市云冈区供电分公司 山西大同 037036

1 供电公司预算管理现状分析

1.1 预算管理的传统模式及其局限性

在传统的预算管理模式中,供电公司通常依靠手工操作,信息系统零散,造成了严重的信息孤岛问题。各个部门之间的数据没有互通,使预算编制,执行和监控等流程相互分离,很难形成全局性预算管理视图。另外传统的预算管理灵活性不强,预算调整过程烦琐费时,不能对市场变化及内部需求做出及时反应,从而影响预算的有效性与准确性 。这种滞后性在制约着资源优化配置的同时,也加大了企业运营过程中的风险。

1.2 数字化转型对预算管理的影响

数字化转型给供电公司预算管理提供新机遇。供电公司可以通过数据集成与云计算的技术手段对预算数据进行集中管理与实时共享,突破了信息孤岛问题,增强了预算管理透明度与协同性。与此同时,数字化转型也促使预算管理朝着智能化的方向迈进,运用大数据分析与人工智能算法能够使供电公司对业务需求进行更准确的预判、对项目效益进行评价,对预算的编制与决策提供强有力的支撑。另外,数字化转型也加强了预算管理监控预警作用。通过对预算执行情况进行实时监测,供电公司可以及时发现偏差,采取措施进行整改,保证预算目标得以完成 [3]。与此同时,数字化转型也推动预算管理自动化与流程优化、减少人工干预与失误、提升预算管理效率与精度。

1.3 预算指标分解的重要性与挑战

预算指标分解对精细化管理起到至关重要的作用。通过把总体预算目标提炼成具体的,可量化的目标分配给各部门,各岗位,供电公司就能保证预算目标得以实现,责任得以履行。对预算指标进行分解,有利于厘清各个部门责任与目标,便于合理分配与高效使用资源,进而提高企业运营效率与风险控制能力。

2 预算指标分解内控精细化策略框架构建

2.1 预算指标分解的精细化目标设定

数字化转型下供电公司预算指标分解精细化目标设置需要密切结合公司业务特点与市场环境。首先需要明确每个预算单元的责任及目标,以保证预算指标符合公司战略目标。通过对预算指标的细化,比如把成本,收入,利润等关键指标再进一步分解到部门,班组甚至个人具体目标中去,全方位覆盖预算管理。另外,根据历史数据及市场趋势利用预测模型合理估算预算指标,保证目标科学可行。在此过程中也需要综合考虑市场波动,政策变化以及其他不确定因素并设置一定弹性空间来提高预算指标适应性与灵活性。通过精细化目标设定为下文预算指标分解、内控管理打下了坚实的基础。

2.2 预算指标分解的流程优化

对预算指标分解过程进行优化,是提高预算管理效率与准确性的重点。传统的预算分解流程通常会出现信息孤岛和审批烦琐的现象,造成预算指标分解的效率不高。数字化转型是流程优化的强大支撑。通过建设预算管理系统对预算数据进行集中管理与实时监控,突破了信息孤岛问题,提高了数据共享与协同效率。同时采用自动化审批流程减少了人工干预、缩短了审批周期、增强了预算指标分

解时效性。

2.3 内控机制的数字化整合

内控机制数字化整合对预算指标分解和精细化管理至关重要。通过内控机制和数字化工具的结合,比如风险预警系统的建立,内部控制平台的搭建,从而达到对预算指标分解整个过程进行有效监控与管理的目的。风险预警系统可以对预算的执行情况进行实时监控,当出现异常或者背离预算目标时,就会立即启动预警机制以提醒有关部门采取适当的措施加以调整。内部控制平台具备对预算指标的分解、审核、实施和评估等各个环节进行持续追踪和记录的能力,从而确保内部控制管理的标准化和高效性。

3 预算指标分解内控精细化策略实施

3.1 信息技术在预算指标分解中的应用

数字化转型背景下信息技术对预算指标分解起关键作用。大数据分析技术可以对历史预算数据进行规律与趋势的深度挖掘,从而为制定预算指标提供科学的依据。通过大数据分析能够使供电公司更准确地对未来的成本、收入、利润等主要财务指标进行预测,并在此基础上制定更为合理的预算指标分解计划。与此同时,云计算的运用使预算数据在存储,处理以及共享等方面更加有效与方便,突破传统预算管理信息孤岛,实现预算信息实时同步与分享,增强预算管理透明度与协同性。

3.2 人员培训与组织文化建设

预算指标分解内控精细化策略要想顺利推行,必须要有一支高素质人才队伍以及积极乐观的组织文化。所以,强化人员培训与组织文化建设,是落实这一战略的关键环节。人员培训中,供电公司要定期举办预算管理与内控精细化培训课,促进职工对内控精细化预算指标分解策略的了解与认可。培训内容要涉及预算管理基础知识,内控精细化理念,信息技术应用等诸多方面,从而保证员工掌握执行这一战略所需要的专业知识与技能。

4 结论

数字化转型背景下供电公司采取预算指标分解内控精细化策略后财务管理效能显着提高。该研究提出一套系统性的策略框架,涉及流程优化,内控机制数字化整合,信息技术应用,人员培训及持续监控和反馈等。采用数据集成和实时监控技术,综合运用大数据分析和云计算等信息化技术手段,有效地解决传统预算管理信息孤岛和调整滞后等难题。同时通过精细化的目标设定及风险评估机制保证预算指标分解准确适应性。

参考文献:

[1] 马星 . 加快企业财务数字化转型实现财务精细化管理 [J]. 理财周刊:月末版,2024(14):0038-0040.

[2] 岳思元 . 财务公司预算管理精细化与智能化转型研究 [J]. 财会学习,2024(29):58-60.

[3] 陈天 . 数字时代房地产公司财务精细化预算管理研究 [J]. 中国市场,2024(32):133-136.

作者简介:潘鑫(1995-),女,汉族,内蒙古包头人,硕士研究生,研究方向为稽核内控管理。