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Business Technology

财务共享视角下成本核算准确性提升策略

作者

杨彤晖

易普力股份有限公司 湖南长沙 410221

伴随着数字化技术在企业发展中的广泛推广应用,财务共享模式应运而生,这一模式也成为企业优化财务管理,提升运行效率的重要手段。在财务共享模式下,企业成本核算也面临着新的发展机遇和挑战。而数据来源的单一性、核算流程的规范性以及人员操作的熟练度等均会对企业成本核算产生影响,需要企业基于财务共享视角去探索如何提升成本核算准确性,确保企业成本管控的有序进行,促进企业实现高质量发展。

一、财务共享视角下成本核算准确性提升的意义

在财务共享的视角下,企业成本核算准确性提升具有极其深远的意义和价值,不但有助于提升企业运营效率,更可以辅助企业规划决策,助推企业实现稳步发展。从企业运营层面来看,精准化的成本核算可以确保企业充分掌握各发展环节中的成本投入情况,使企业制定更加精细化、科学化的成本管控措施,帮助企业缩减成本消耗,拓宽利润空间,且依托成本核算结果实现内部资源的优化配置,进而提高企业的发展效率以及水平。从企业发展决策的制定角度来看,精准的成本核算信息可以为企业制定长远战略规划、做好产品定价以及投资决策等提供核心决策参考数据,既能降低企业决策偏差,也能帮助企业提升决策的科学性,进而增强企业市场核心竞争力,达到促进企业高效率运营与发展的目标。

二、财务共享视角下成本核算准确性的影响因素

(一)数据来源的多元性与复杂性

财务共享视角下成本核算准确性受到数据来源的影响,而当前企业成本数据来源的复杂性和多元性是影响到成本核算工作准确性的重要影响因素。在实际中,财务共享模式打破了企业传统的财务管理壁垒,成本数据的来源也从原本单一的财务部门逐步扩展到采购部门、生产部门以及销售部门,甚至一些成本数据来源于供应链上下游合作伙伴,因此也决定了成本数据来源多元化的特点,而数据来源丰富也会带来一定的问题,即主要表现为数据格式、数据口径、数据传递频率等存在一定差异性,如采购部门的数据重点在于物料的单价和数量,生产部门的数据重点是工时与能耗,销售部门的数据则关注渠道成本和返利,多部门数据来源容易导致成本核算阶段的数据整合出现较大的数据标准差异、数据口径冲突等,进而增大了数据整合难度,对于成本核算工作的准确性产生一定影响。

(二)共享模式下核算流程的规范性

在财务共享视角下,企业成本核算的准确性也会受到核算流程规范性的影响,能否保障核算流程的规范性也决定了成本核算结果的精准性。在实际中,财务共享模式能够推动流程再造,实现各项业务数据的归集,这一过程涉及到跨部门协同,但在跨部门协同阶段的流程节点衔接效率、权责划分等存在规范性不足的情况。例如:在进行成本归集期间,如果并未充分明确各个业务部门责任边界,则容易出现成本交叉分摊漏洞,进而降低成本核算的准确性。在审批流程中如果出现冗余环节或者是环节缺失问题等,都有可能会导致数据归集出现延迟,这显然会对于成本核算的精准性产生影响。除此之外,财务共享平台在自动化核算规则的设置层面会存在一定偏差,如在进行自动化核算规则设置期间,往往会由于流程的固化而导致其中的误差放大,这会削弱成本核算数据的精准性与可靠性。

(三)财务人员对共享系统的操作熟练度

财务共享视角下成本核算工作需要依赖于工作人员操作,尽管财务共享系统当中集成了数据录入、自动化核算、报表生成等复杂的功能,但是同样也需要配合操作人员进行各项数据的处理,这也要求操作人员具备更强的财务专业能力以及系统熟练度[1]。而在实际中,一部分财务人员缺乏对财务共享系统的充分了解、操作熟练度不足,这也致使数据录入过程有可能面临着人工操作误差,如在操作阶段选错成本核算维度,或者是由于误操作而自动化分摊参数,这显然会导致成本数据出现错配,降低了企业成本核算的准确性,不利于保障企业实现成本的科学化管控。

三、财务共享视角下成本核算准确性提升建议对策

(一)统一数据标准,规范数据采集

为了提升企业成本核算准确性,促进企业实现成本的科学化管控,首要任务是统一数据标准,规范数据采集,以此助力企业发展水平和质量的优化提升。在实际中,要求企业紧密围绕成本核算各要素而建立起标准化的数据体系,同时推动企业原材料、人工以及制造费用等关键数据的口径统一、计量方法与标准统一,如原材料的成本统一需要按照采购价与运杂费的口径进行核算,避免各部门自行计价而出现数据偏差 [2]。并且,企业也要充分推动数据采集过程的规范性建设,如充分明确成本数据的时效性要求,在企业中开发共享系统中嵌入数据校检模块,如对于采购订单和入库订单的数量差异、生产工时和能耗的逻辑关系进行自动化的核验,及时识别并过滤其中的异常数据类型,以此保障数据的规范性,为成本核算工作的顺利开展提供可靠的数据支持。

(二)优化核算流程,强化流程管控

企业在财务共享视角之下推动成本核算工作需要对核算流程作出优化和完善,并且强化核算工作流程的管控,以此确保财务成本核算工作准确性得到提升 [3]。在实际中,要求企业聚焦于成本流转各个节点,做好各成本流转节点的管控,如在成本归集环节中,需要在财务共享系统当中设置涵盖业务触发、数据共享以及自动归集等多个环节的闭环式核算管理流程,一旦生产工单完成,则可以由系统及时捕获集中数据,并且自动化将工时数据归集到对应的人工成本中,实现这一过程的自动化处理。在成本分摊期间,企业需要对于分摊细则作出细化,进而结合产品质量、工时占比等多个维度指标进行成本的合理分摊,以此确保成本核算工作的精准性,为企业开展成本管控提供充足的核算数据支持。

(三)加强技能培训,提升操作水平

财务共享视角之下企业成本核算准确性提升要致力于强化人员的操作熟练度,确保人员的专业水平以及能力符合成本核算工作要求。因此需要针对工作人员进行技能培训,提升财务人员的操作水平。在实际中,要根据不同类型人员的能力提升需求设计分层培训体系,如基础层培训可以针对实操人员,培训的内容聚焦于共享系统中成本模块的操作规范,将成本数据录入的字段要求、成本报表的生成路径等培训内容融入其中 [4]。进阶层的培训要针对财务管理层人员,培训的重点则要放在成本核算原理讲解,包括各种方法在财务共享系统中的应用逻辑,使财务管理人员能够充分掌握财务数据所代表的成本含义,使之能够充分利用各项数据去推进企业成本核算,助力提升成本核算的准确性。

四、结束语

研究发现,在财务共享视角下提升企业成本核算准确性具有极其重要的作用和价值,是保障企业稳定运行、提升企业市场核心竞争力关键一环。所以,论文基于财务共享角度切入研究,分析和探索了企业成本核算准确性提升的对策,并且提出包括统一数据标准、优化核算流程、加强技能培训等在内的多重举措,显著提升了企业成本核算准确性,对于促进企业高质量发展起到了积极的推动作用。未来,企业基于财务共享视角开展成本核算要进一步深入融合人工智能技术,构建起 AI 驱动的智能化成本核算预警体系,进而通过AI 工具实现异常数据的精准化、智能化识别,保障成本核算的精准性。未来的研究中,可以从拓宽数据共享边界、探索产业链协同成本核算模式等角度去寻求研究突破,从而提高企业成本核算精准性,强化企业发展水平和质量。

参考文献:

[1] 王丽静 . 财务共享模式下国有企业成本核算管理改进策略探讨 [J]. 品牌研究 ,2024(6):168-170.

[2]余晨柳.财务共享模式下企业成本核算管理优化路径探析[J].中国经贸 ,2024(12):80-82.

[3] 邱琳 . 分析在财务共享中心视角下企业财务核算体系的建设[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理 ,2023(4):182-185.

[4] 代鸣玲 . 论建筑企业财务共享模式下的成本核算和管理 [J].中外企业家 ,2021(20):90-91.

作者简介:杨彤晖,男,重庆市忠县,大学本科,会计师研究方向:会计核算。