建筑工程造价管理中的预算管理方法
陈荣桂
正中国际项目管理集团有限公司;江苏南京;210000
引言:建筑工程中预算管理作为重要内容,对项目整体影响颇大,不仅会影响其成本控制,而且也会影响其投资效益。科学合理的预算管理能够帮助建筑企业更好的开展工作,合理的对资金进行规划,避免出现资源浪费的情况,更好地完成项目。然而,就目前建筑工程预算管理的具体情况来看,其中还存在着种种问题,如法律法规不健全等,这些问题不仅会对预算管理的效果产生影响,而且也不利于项目获得良好的经济效益。因此,需要不断的优化预算管理的方式和方法,助力建筑行业得到更好的发展。
1.建筑工程造价管理中预算管理的常用方法
1.1 工程量清单法
工程量清单法是依据设计图纸和相关技术文件,对项目各个子项工程进行逐项工程量计算和费用估算的方法。该方法具有较高的准确性和透明度,能够详细描述项目的结构、构件、材料等要素,使各方清晰了解项目的实际需求和成本情况。在建筑工程中,需细化工程项目的子项,涵盖土建、电气、给排水、暖通等各专业工程,并按照国家或地方相关规范编制费用预算,包含基本投资、预备费、单价措施费、规费和税金等内容。其优势在于预算的客观性和可操作性,明确材料、人工和机械等成本信息,有利于在投标阶段实现竞争优势,避免恶性竞争,提高建设质量控制水平。
1.2 定额定项法
定额定项法是根据施工项目需求,依据国家或行业颁布的各种定额标准,预先计算项目各个子项工程的费用,进而确定整个建筑工程的预算成本的方法。在实际操作中,需结合项目的具体情况和特点,以及预测的产值、工作量和工程量,应用定额指标进行成本分析。该方法可避免因项目特殊性导致的估算误差,为项目预算提供科学、合理的依据。其优势在于便于管理和监控,有助于规范施工过程,提升工程效率,且实际施工费用可根据实际完成情况进行调整,实现更为准确、合理的成本控制。但需注意,该方法需与实际施工过程相结合,且受制定标准和更新换代的制约。
1.3 参数法
参数法是以参数模型为基础,通过工程特征、类别、技术经济指标等参数信息,进行建筑工程造价预算的方法。其核心思想是在分析大量历史项目数据的基础上,总结出影响工程造价的主要因素,并依据这些因素建立参数模型,从而预测未来工程项目的成本。该方法通常应用于工程项目的前期评估、计划或概算阶段,旨在为投资决策提供初步、快速的参考。其优点在于快速、简便,能帮助决策者迅速获取项目的整体造价概况,避免出现重大投资风险。然而,参数法精确性相对较低,易受案例数据选择、模型假设等因素的影响,可能导致实际造价与预测值存在较大偏差。在实际应用中,可与工程量清单法、定额定项法等方法相结合使用,起到互补和优化的作用。
2.建筑工程造价管理中预算管理现存的问题
2.1 法律法规不健全
就目前建筑工程项目造价预算管理的具体情况来看,其对法律法规具有较大的依赖性。但与此同时,法律法规也不够全面,存在着一定的漏洞,这就导致一些工程项目造价预算缺乏规范性,进而影响其准确性。在预算定额方面,存在一定的滞后性,对于一些可能使用的建筑材料等,由于不了解其确切的市场价格,进而影响整个工程造价预算编制。
2.2 设计变更频繁
在建筑工程项目造价预算的编制中,对相关的招投标文件具有较大的依赖性,往往依据施工设计进行预算编制。在这一过程中,一旦设计出现变更的情况,也会影响工程项目造价预算,导致其准确性不高。在建筑工程项目中,各种各样的原因都可能导致设计变更,包括监理单位、施工单位的要求等,还会因施工工艺的变化等导致设计变更,进而对建筑工程项目造价预算管理产生影响。
2.3 人员素质参差不齐
如果预算编制人员具有较高的素质,那么在一定程度上可以保证工程造价预算更加合理,避免出现质量偏差过大的情况。反之,如果预算编制人员与执行人员缺乏紧密配合,缺少沟通,就会导致在项目不甚了解的情况下进行预算编制,影响预算编制的准确性,难以提升预算编制的质量。目前,就我国建筑工程造价管理人员的具体情况来看,其中具有高级造价工程师职称证的工作人员少之又少,即使部分工作人员具备相应的职业资格,但由于其缺乏实际的工作经验,在造价管理与把握方面还有所欠缺,进而影响工程造价预算编制的准确性。即使一些造价管理人员具备一些理论知识,但由于技术较为单一,更多使用的传统方式进行预算编制,未紧跟时代发展的步伐,进而影响了造价预算编制的准确性。更有甚者,部分造价师职业道德素养有所欠缺,通过工作谋取私利,不利于造价管理工作的良好开展。
3. 建筑工程造价管理中预算管理的优化策略
在建筑工程造价管理中,一定要认识到预算管理的核心地位,明确其重要性和必要性,合理的进行预算管理。为了提升预算管理的科学性和有效性,需要针对其具体情况提出了一些优化策略,以期助力建筑行业得到更好的发展。
3.1 完善预算管理体系
在预算管理中,相应的预算管理体系至关重要,这样才可以推动工作更好的开展。因此,需要重视完善预算管理体系。完善建筑工程造价管理中的预算管理体系,需从多维度进行系统性优化。构建动态化预算编制机制,摒弃传统静态定额思维,引入大数据与BIM技术,结合市场价格波动、政策法规变化等因素,实现预算数据的实时更新与精准预测,确保预算编制贴合项目实际需求。强化预算执行过程的监督与控制,建立分级授权审批制度,明确各部门在预算执行中的权责边界,利用信息化管理平台对资金流向、成本支出等进行全程跟踪,及时发现并纠正执行偏差。建立科学的预算考核与激励机制,将预算执行结果与部门及个人绩效挂钩,对预算控制成效显著的团队和个人给予奖励,反之则进行问责,以此激发全员参与预算管理的积极性。完善预算管理的反馈与调整机制,通过项目后评价等方式总结经验教训,将预算管理中的问题与优化建议纳入下一轮预算编制与执行过程,形成闭环管理,持续提升预算管理体系的科学性与有效性。
3.2 加强沟通与协同
在建筑工程造价管理的预算环节,加强沟通与协同是提升管理效能的重要途径。应搭建跨部门、跨专业的信息共享平台,打破设计、施工、采购、财务等部门间的信息壁垒,通过统一的项目管理系统实时更新工程进度、材料价格、设计变更等数据,确保各参与方获取的信息一致且及时。在项目筹备阶段,组织多部门联合研讨预算方案,设计团队从技术可行性出发,施工团队基于实际操作经验,财务团队把控成本底线,共同优化预算编制,避免因信息不对称导致的预算漏洞。 建立常态化沟通机制,定期召开预算管理协调会议,针对施工过程中的突发状况、设计变更等及时商讨应对策略,动态调整预算安排。设立专项沟通小组,负责对接业主、设计单位、施工方、供应商等多方主体,高效处理预算执行中的争议与问题,确保各方诉求得到充分表达与协调。 此外,加强对预算管理人员的沟通技能培训,提升其跨专业、跨部门沟通能力,使其能够精准传达预算管理目标与要求。通过建立激励机制,鼓励各部门主动参与预算管理协同工作,对在沟通协调中表现突出的团队和个人给予表彰,营造全员参与、协同共进的预算管理氛围,从而有效提升预算管理的整体水平与项目经济效益。
3.3 利用现代信息技术
在数字化浪潮席卷建筑行业的当下,借助现代信息技术革新预算管理模式,成为提升建筑工程造价管理水平的关键路径。需引入建筑信息模型(BIM)技术,构建三维可视化预算管理模型。通过BIM技术整合建筑项目全生命周期数据,实现对工程量的精准计算与动态监控,同时利用其可视化特性,直观展示各施工环节的成本构成,为预算编制与调整提供科学依据。搭建基于大数据分析的预算管理平台,实时采集市场材料价格、人工成本、机械租赁费用等动态数据,运用机器学习算法进行成本趋势预测,提前识别预算风险,辅助管理人员制定更具前瞻性的预算方案。借助云计算技术打破数据存储与处理的空间限制,实现预算数据的云端共享与协同处理。项目各参与方通过云端平台实时获取、更新预算信息,同步处理设计变更、工程签证等数据,确保预算管理始终与项目实际进展保持一致。此外,运用区块链技术保障预算数据的真实性与不可篡改性,对材料采购、工程款支付等关键环节进行溯源管理,有效防范数据造假与预算超支风险。将人工智能技术融入预算审核环节,通过智能算法快速比对预算数据与历史项目数据,自动识别异常成本项,大幅提升预算审核效率与准确性,推动建筑工程造价预算管理向智能化、精细化方向转型。
3.4 强化人员培训与管理
在建筑工程造价管理的预算工作中,人员的专业素养与管理水平直接影响预算的精准性与有效性。需制定分层分类的培训体系,针对新入职人员,开展涵盖预算编制基础、行业规范、软件操作等内容的系统性岗前培训,使其快速掌握基础技能;对资深预算管理人员,则定期组织前沿知识培训,内容包括最新政策法规解读、新型预算管理方法应用、BIM与大数据技术在预算中的实践等,助力其更新知识结构,适应行业发展需求。通过组织参与实际项目预算编制、开展案例研讨与模拟演练等方式,让预算管理人员在实践中积累经验,提升解决复杂问题的能力。同时,鼓励员工参与行业交流活动、考取专业资格证书,拓宽视野并增强专业权威性。 在人员管理方面,完善绩效考核机制,将预算编制准确性、执行控制成效、成本节约率等指标纳入考核体系,依据考核结果实施奖惩,激发员工工作积极性与责任感。注重团队建设,营造良好的协作氛围,通过组建跨部门预算管理小组,促进人员间知识共享与技能互补,提升团队整体作战能力。
总结:建筑工程造价管理中的预算管理是一个复杂而系统的工程,涉及多个环节和多个参与方。通过深入分析当前预算管理存在的问题,如法律法规不健全、设计变更频繁、人员素质参差不齐、监督机制不完善等,并针对性地提出完善预算管理体系、加强沟通与协同、利用现代信息技术、强化人员培训与管理等优化策略,可有效提高建筑工程预算管理的准确性、科学性和实用性。这不仅有助于建筑企业合理控制成本,提高投资效益,还能促进建筑行业的健康、可持续发展。在未来的建筑工程造价管理中,应不断探索和创新预算管理方法,以适应市场变化和行业发展的需求。
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