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工程造价动态管理在成本管控中的应用和挑战

作者

王丽蓉

中国水利水电第七工程局有限公司 四川成都 610213

引言

随着建筑市场竞争日益激烈,成本管控成为建筑企业立足市场、实现可持续发展的关键。传统造价管理模式在面对复杂多变的市场环境时,往往力不从心。工程造价动态管理应运而生,它以动态思维为导向,紧密贴合项目实际进展,对成本进行全方位、全过程的监控与调整。

一、工程造价动态管理的概念与内涵

1.1 动态管理的基本概念解析

工程造价动态管理,是指在工程项目建设全过程中,依据项目进展情况、市场环境变化以及政策法规调整等因素,对工程造价进行持续监测、分析与调整的管理活动。它并非一成不变的定式管理,而是像一个智能系统,随项目推进不断自我优化。从项目启动时的投资估算,到施工阶段的成本控制,再到竣工结算时的费用核定,每个环节都处于动态监控之下。例如,在施工过程中,若遇到设计变更,动态管理系统能迅速核算变更对造价的影响,并及时调整成本控制目标,确保项目始终在可控成本范围内推进。在某大型商业综合体建设中,施工至主体结构阶段时,因市场对商业空间需求变化,设计变更增加了楼层面积。动态管理系统通过快速调用同类项目造价数据及当前材料、人工成本信息,精准核算出变更导致的造价增加额约 500 万元,随即调整成本控制计划,合理分配资源,保障项目按新造价目标推进。

1.2 动态管理与传统造价管理的区别

传统造价管理多为静态模式,侧重于项目前期依据既定图纸与定额进行造价估算,后续施工过程中调整相对较少。而动态管理理念更具前瞻性与灵活性,注重实时反馈与调整。方法上,传统模式依赖固定定额与经验数据,动态管理则借助大数据、信息化技术,实现对市场价格、项目进度等信息的实时采集与分析。时效性方面,传统造价管理往往在问题出现后才进行补救,动态管理则通过实时监控,提前预警潜在成本风险,及时采取应对措施,将成本偏差控制在最小范围,使项目成本管理更具主动性与精准性。在某住宅项目中,传统造价管理在施工中期发现材料价格大幅上涨时,已造成成本超支约 8% 。而采用动态管理的类似项目,借助大数据分析提前 3 个月预判价格走势,及时调整采购计划,成本偏差控制在 2% 以内。

1.3 动态管理在成本管控体系中的地位

在整个成本管控体系中,工程造价动态管理处于核心枢纽位置。它连接着项目各个阶段的成本管理工作,是确保成本目标实现的关键环节。从项目前期规划,通过动态分析为成本估算提供科学依据,助力合理制定成本目标;到施工阶段,实时监控成本变动,协调各部门资源分配,保障成本按计划执行;再到竣工结算,基于全过程动态数据进行精准费用审核与偏差分析,为后续项目积累宝贵经验。缺少动态管理,成本管控体系将如一盘散沙,难以形成高效协同、持续优化的管理合力。在某市政道路项目中,竣工结算时依据动态管理积累的数据,发现施工阶段因材料采购时机不当导致成本增加 100 万元,为后续市政项目采购管理提供了重要参考,优化了成本管控体系。

二、工程造价动态管理在成本管控中的应

2.1 项目前期规划阶段的应用

在项目决策环节,工程造价动态管理利用大数据分析过往类似项目造价数据,结合当前市场趋势与项目独特需求,为投资估算提供多维度参考。例如,分析不同区域、不同规模同类型建筑的成本构成,精准预测本项目投资区间,避免决策失误导致成本失控。在设计阶段,通过价值工程分析,动态对比不同设计方案的造价差异,从建筑结构、选材等方面提出优化建议。如采用新型节能材料虽初期成本略高,但长期运营能耗降低,综合成本更优,助力选出性价比最高的设计方案,从源头上把控成本。

2.2 项目施工阶段的动态成本控制

施工过程中,材料价格监控是关键。动态管理借助专业信息平台,实时收集材料市场价格波动数据,与招标时价格对比分析。一旦价格超出预警范围,及时调整采购计划,如提前囤货或寻找替代材料。同时,注重进度成本协调,运用项目管理软件实时跟踪进度,若发现进度滞后可能导致成本增加,及时分析原因,协调资源,优化施工流程,确保进度与成本同步受控。例如,通过合理安排施工顺序,减少因工序不合理造成的窝工与返工,降低额外成本支出。在某桥梁施工中,钢材价格短期内上涨 18% ,动态管理系统触发预警,项目团队迅速与供应商协商提前采购,节约成本约 80 万元,同时优化施工工序,避免因赶工增加成本。

2.3 项目竣工结算阶段的动态管理要点

竣工结算时,动态管理聚焦费用审核。依据施工过程中积累的动态成本数据,仔细核对各项费用,包括变更费用、索赔费用等。例如,对设计变更部分,严格审查变更手续是否完备、变更内容是否属实、费用计算是否准确。同时,深入进行偏差分析,对比实际成本与目标成本,找出差异原因,如材料价格超支、施工工艺变更等,为后续项目提供经验教训。此外,总结本次项目动态管理的成功经验与不足之处,完善成本管理数据库,以便在未来项目中更好地应用动态管理策略。在某写字楼竣工结算中,经严格审核,发现一起不合理索赔费用约 30 万元,经偏差分析,确定因施工工艺变更导致成本增加的主要原因,为后续项目成本管理提供改进方向。

三、工程造价动态管理在成本管控中面临的挑战与应

3.1 市场价格波动带来的挑战及应对

建筑市场材料、人工价格波动频繁,给工程造价动态管理带来巨大困难。材料价格受供需关系、国际市场影响,可能短期内大幅上涨,导致 变化、政策调整而波动。应对策略上,一方面建立价格预警机制 风险,及时调整采购与施工计划。另一方面,在合同中合理 相应调整工程价款,降低价格波动对成本的冲击。在某建 水泥价格上涨,项目方提前采购,节约成本约 60 万元,同时合同中价格 12% 时,合理分担了成本增加部分。

3.2 信息数据收集与处理的难题及对策

动态管理依赖海量准确信息数据,但实际中存在获取不及时、不准确问题。如部分偏远地区材料价格信息更新慢,导致成本估算偏差。施工过程中,数据录入不规范、统计口径不一致,影响成本分析准确性。解决办法是搭建统一信息化平台,整合各方数据资源,运用物联网技术实现数据自动采集与实时传输。同时,制定严格数据标准与审核流程,确保数据质量。例如,对材料采购数据,明确规格、型号、价格、采购时间等必填项,审核无误后录入系统,保障数据的及时性与准确性。在某偏远地区项目中,搭建信息化平台后,材料价格信息获取时间从原来的 3 - 5 天缩短至实时,成本估算准确率从 70% 提升至 90% 。

3.3 专业人才与管理机制的不足及应对

当前工程造价动态管理领域专业人才短缺,部分从业人员对新技术、新方法掌握不足,难以适应动态管理需求。管理机制方面,存在部门间职责不清、协同不畅问题,影响动态管理效率。为解决人才问题,企业加强内部培训,邀请专家授课,组织员工学习大数据、信息化管理等知识。同时,引进专业人才,充实团队力量。在管理机制上,明确各部门在动态管理中的职责,建立高效沟通协调机制,定期召开成本管理会议,及时解决问题,确保动态管理工作顺利开展。

四、优化工程造价动态管理流程

4.1 完善动态管理流程体系

构建一套完整且精细的工程造价动态管理流程体系,涵盖从项目立项到交付使用的全生命周期。在项目启动前,明确各阶段成本管控的关键节点与目标值,制定详细的动态管理计划。例如,在项目可行性研究阶段,除了常规的投资估算,还要预测项目实施过程中可能因政策变动、市场环境变化导致的成本波动范围,并设定相应的应对预案。在项目设计阶段,细化设计变更管理流程,规定设计变更的发起、审批、实施及成本核算调整的具体步骤,确保每一次设计变更都能在严格的流程管控下进行,避免因变更随意性导致成本失控。

4.2 强化流程执行监督机制

为确保动态管理流程得到有效执行, 建立强有力的监督机制。成立专门的监督小组,对项目各阶段成本管控流程的执行情况进行定期检查 时准确、成本分析是否深入全面、调整措施是否合理有效等。例如, 数据的采集与录入进行检查,确保其与市场实际价格一致;每月 因分析是否到位、应对措施是否具有针对性。对流程执行不到位的部 绩效考核体系,以强化流程执行的严肃性。

4.3 基于反馈优化流程

建立流程反馈机制,鼓励项目团队成员、供应商、监理等各方及时反馈动态管理流程中存在的问题与不足。定期收集各方反馈信息,组织专家团队进行分析研讨,找出流程中的不合理环节与潜在风险点。例如,若施工团队反馈在成本核算过程中,某项费用的计算规则过于复杂且容易出错,经专家评估后,对该费用的核算流程进行简化与优化,提高成本核算的准确性与效率。通过持续的反馈与优化,使工程造价动态管理流程更加贴合项目实际需求,不断提升成本管控水平。

五、借助技术创新提升动态管理效能

5.1 应用先进信息技术

充分利用大数据、云计算、人工智能等先进信息技术赋能工程造价动态管理。借助大数据技术,广泛收集建筑市场各类数据,包括材料价格、人工成本、设备租赁费 项目案例等,通过数据挖掘与分析,精准预测成本变化趋势,为成本管控决策提供科学依据。 大的 存储能力,搭建云平台,实现项目成本数据的实时共享与协同处理,提高数据处理 引入人工智能算法,对成本数据进行智能分析,自动识别成本异常情况并发出预警,如通过机器学习算法分析材料消耗数据,及时发现材料浪费现象,助力成本管控精细化。

5.2 推进数字化工具应用

大力推进数字化工具在工程造价动态管理中的应用。 采用先进的工程造价管理软件,实现工程量计算、造价编制、成本分析等工作的自动化与 TT 建筑设计图纸转化为数字化模型,通过模型自动计算工程量,减少人 软件,对项目进度、成本、质量等进行一体化管理,实时跟踪项目 展情 方便管理人员及时发现问题并采取措施。同时,推广使用移动办公工具, 成本数据,及时处理成本管控相关事务。

5.3 探索区块链技术应用

积极探索区块链技术在工程造价动态管理中的应用可能性。区块链具有去中心化、不可篡改、可追溯等特性,可有效解决成本数据的真实性与安全性问题。在项目成本管理中,利用区块链技术搭建数据共享平台,将项目各参与方的成本数据上链存储,确保数据的真实性与完整性,防止数据被篡改。例如,在材料采购环节,供应商将材料采购合同、发票、物流信息等数据上传至区块链平台,施工方、监理方等可实时查看与验证,保障采购成本数据的透明可信。同时,区块链技术的可追溯性,有助于对成本数据的来源与流转过程进行全程跟踪,为成本审计与纠纷处理提供有力支持。

六、拓展合作与交流促进动态管理

6.1 加强企业内部部门协作

在建筑企业内部,打破部门壁垒,加强各部门之间的协作与沟通。工程造价管理部门与设计部门密切配合,在设计阶段共同进行成本控制,设计部门充分考虑施工工艺、材料选用等对成本的影响,工程造价管理部门提供专业的成本测算与分析,确保设计方案在满足功能需求的前提下,成本最优。施工部门与成本管理部门实时共享施工进度、资源消耗等信息,成本管理部门根据施工实际情况及时调整成本计划与控制措施,保障施工过程中的成本可控。通过建立跨部门协调机制,定期召开成本管理协调会议,共同解决项目实施过程中出现的成本问题,形成企业内部成本管控合力。

6.2 深化与外部合作单位的合作

建筑企业应深化与外部合作单位,如供应商、分包商、咨询机构等的合作。与供应商建立长期稳定的合作关系,共同应对材料价格波动风险。例如, 主要材料供应商签订战略合作协议,约定在一定期限内,当材料价格波动超过一定幅度时,双方共同协 商调整采购价格, 降低采购成本不确定性。与分包商在合同中明确成本控制责任与奖惩机制,鼓励分包商优化施工方案、降低成本,对成本控制表现优秀的分包商给予奖励。借助咨询机构的专业力量,为工程造价动态管理提供技术支持与决策咨询,如聘请专业的造价咨询公司对项目成本进行全过程跟踪审计,确保成本管理合规、高效。

6.3 参与行业交流与标准制定

积极参与行业交流活动,与同行分享工程造价动态管理经验与成果,学习借鉴先进的管理理念与方法。参加行业研讨会、论坛等活动,与行业专家、企业代表共同探讨成本管控面临的挑战与解决方案,及时了解行业最新发展动态与趋势。同时,主动参与工程造价动态管理相关行业标准的制定与修订工作,将企业在实践中积累的成功经验与创新做法融入标准中,推动行业整体管理水平提升。通过参与行业交流与标准制定,提升企业在行业内的影响力,为企业工程造价动态管理营造良好的外部环境。

七、结论

综上所述,工程造价动态管理在成本管控中展现出显著优势,从项目前期精准规划到施工全程监控,再到竣工总结优化,全方位保障项目成本可控。尽管面临市场价格波动、信息数据处理及人才机制等挑战,但通过有效的应对策略,能够逐步克服。未来,随着建筑行业持续发展,工程造价动态管理需不断创新完善,进一步强化信息技术应用,提升人才专业素养,优化管理机制,为建筑项目成本管控提供更坚实有力的支持,助力行业在激烈竞争中实现高质量、可持续发展。

参考文献:

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