市政工程造价管理中的动态成本控制研究
黄文强 王欣桐
中智投工程管理有限公司 陕西省西安市未 710021汉中市城市建设投资开发有限公司
一、引言
市政工程作为城市基础设施建设的关键部分,具有投资规模大、建设周期长、涉及面广等特点。在工程实施过程中,由于受到多种因素的影响,如政策法规调整、物价波动、设计方案变更等,工程造价往往会出现较大变化。传统的静态造价管理模式已难以满足现代市政工程建设的需求,因此,加强对市政工程造价管理中的动态成本控制研究具有重要的现实意义。
二、市政工程造价的特点
(一)大额性:市政工程项目通常资金投入巨大,涉及城市道路、桥梁、给排水系统等多个大型基础设施建设,所需费用往往以亿元甚至十亿元计[1]。
(二)复杂性:建造过程复杂,涵盖多个专业领域和技术工种,且受到地理环境、水文地质、 ∵ 候条件等多种因素的制约,导致造价构成要素繁多,计算过程复杂。
(三)动态性:从项目立项到竣工决算,工程造价处于不断变化之中。在建设周期内,人工、材料、机械等价格波动频繁,同时,设计变更、工程量调整等情况也时有发生,使得工程造价难以固定。
三、市政工程动态成本控制的重要性和现状
(一)重要性
1.提高投资效益:市政工程通常资金投入巨大,合理分配和有效利用资金至关重要。通过动态成本控制,对工程造价进行实时监控和调整,可以确保资金精准投入到关键环节和重点部位,避免不必要的浪费[2]。例如,在城市轨道交通建设中,通过动态成本控制,合理安排各个环节的资金投入,使有限的资金发挥最大的经济效益,实现项目的投资目标。
2.保障项目顺利实施:市政工程的建设周期较长,在此期间,可能会受到多种因素的影响。动态成本控制可以及时准确地反映这些变化对工程造价的影响,提前做好资金筹划和资源配置。
3.降低风险:在市政工程建设过程中,存在各种风险因素,如市场风险、政策风险、技术风险等。这些风险可能会影响项目的可行性和顺利实施。动态成本控制可以实时监测和预警这些风险因素,使项目管理者能够提前采取相应的措施加以应对。
(二)现状
1.成本意识薄弱:部分市政工程建设单位和管理人员对动态成本控制的重要性认识不足,缺乏成本意识,对成本控制工作重视不够,导致成本超支现象时有发生。
2.信息更新滞后:在成本控制过程中,未能及时获取准确的价格信息以及相关政策法规变化信息,使得成本预测和控制缺乏依据,影响控制效果。
3.缺乏有效的成本控制体系:许多市政工程项目没有建立起完善的动态成本控制体系,各阶段成本控制职责不明确,成本控制措施不具体,难以实现对工程造价的全过程、全方位控制。
4.设计阶段成本控制不足:在市政工程设计阶段,往往更注重设计的可行性和功能性,而对成本考虑不够全面,缺乏有效的成本优化设计手段,未能充分考虑设计方案对工程造价的影响,导致设计阶段成本失控。
5.招标管理不完善:在招标环节,招标文件编制不够严谨、细致,对工程量清单、技术要求等描述不清,易引发后续施工过程中的变更索赔问题[3];评标过程中对投标报价的合理性审查不够严格,未能有效筛选出真正具备实力和合理报价的中标单位,从而给动态成本控制带来隐患。
四、市政工程动态成本控制的策略
(一)建立完善的成本控制体系
1.明确成本控制目标和责任:根据项目的特点和投资规模,制定合理的动态成本控制总目标,并将其分解到项目的各个阶段和相关部门,明确各责任主体的成本控制职责,形成全员参与、全过程控制的成本管理机制。
2.完善成本控制流程:建立从项目决策、设计、招标、施工到竣工决算的全过程成本控制流程,明确各环节的成本控制要点和操作规范,确保成本控制工作有章可循。
(二)加强信息管理
1.建立信息收集与更新机制:安排专人负责收集和整理价格信息以及政策法规变化信息,定期对信息进行更新和分析,为成本控制提供准确的数据支持。
2.利用信息技术手段:借助工程造价软件、项目管理信息系统等信息技术平台,实现信息的快速传递、存储和共享,提高信息管理的效率和准确性,同时便于对成本数据进行动态分析和预测。
(三)强化设计管理
1.优化设计方案:在设计阶段,充分考虑项目的功能需求、建设规模、地形地貌等因素,通过多方案比选,选择技术先进、经济合理的设计方案,从源头上控制工程造价。同时,在设计过程中加强与相关部门的沟通协调,避免因设计不合理导致后期频繁变更而增加成本。
2.实施限额设计:根据项目投资估算和概算,对各专业设计进行限额控制,将投资限额分解到各个分项工程和专业设计中,促使设计人员在保证设计质量的前提下,充分考虑成本因素,优化设计细节,有效控制工程造价[4]。
(四)严格招标管理
1.合理编制招标文件:在招标文件中明确工程范围、技术要求、质量标准、工期要求、计价方式、风险分担等内容,避免因招标文件不完善导致合同纠纷和成本增加。同时,合理设置最高投标限价,充分考虑市场因素和项目特点,确保限价的合理性和科学性。
2.规范评标过程:组建专业、公正的评标委员会,严格按照评标标准和方法对投标文件进行评审,综合考虑投标报价、技术实力、信誉等因素,选择综合实力强、报价合理的中标单位,避免因低价中标导致后期施工质量差、变更索赔多等问题。
(五)加强施工过程中的成本控制
1.严格控制工程变更:建立工程变更审批制度,对变更的原因、内容、费用等进行严格审查,确属必要变更的,按照规定的程序进行审批,并及时调整成本预算。同时,加强对变更工程量的核实和计量,防止虚报冒领现象的发生。
2.加强施工索赔管理:在施工过程中,既要防止承包商的不合理索赔,也要维护自身合法权益,及时处理承包商的合理索赔要求。同时,做好反索赔工作,对因承包商原因导致的工期延误、质量缺陷等问题,按照合同约定进行索赔,以弥补项目成本损失。
3.合理控制人工、材料、机械费用:密切关注市场价格动态,及时调整人工、材料、机械的使用计划和采购价格。优化施工组织设计,提高机械利用率,降低机械租赁费用。加强现场管理,减少人工窝工、材料浪费等现象,降低施工成本。
五、结论
在市政工程造价管理中,动态成本控制是一项系统性、复杂性的工作。通过建立完善的成本控制体系、加强信息管理、强化设计管理、严格招标管理以及加强施工过程中的成本控制等措施,可以有效提高市政工程造价管理水平,实现工程造价的动态控制目标,保障市政工程项目的投资效益和顺利实施。在今后的市政工程建设中,应不断探索和创新动态成本控制方法,适应市场变化和项目管理的需要,为城市基础设施建设的可持续发展做出贡献。
参考文献
[1]高尚聪.市政工程项目造价管理的常见问题及应对策略[J].城市建设理论研究(电子版),2023,(11):64-66.
[2]张娟.市政工程施工中的造价成本控制与措施管理[J].居业,2023,(12):110-11
[3]赖春霞.浅谈市政工程招投标管理的措施[J].科技与企业,2012,(20):56.
[4]姚懿思,林丹虹.市政工程设计阶段的工程造价编制问题及解决措施[J].工程建设与设计,2024,(21):260-262.