缩略图

事业单位财务会计与预算管理的融合发展研究

作者

陈志超

浏阳市财政评审中心 湖南浏阳 410300

引言:在事业单位财务管理体系中,财务会计主要负责记录、分类、总结和报告事业单位的财务状况和经营成果,确保财务信息的真实性和准确性。而预算管理则侧重于对事业单位的资金进行规划、分配和控制,以实现资源的合理配置和高效利用。通过两者深度融合,优化资源配置,实现资源的精确匹配和合理使用,提高资金使用效益,并增强内部控制,确保财务和预算信息的真实性、准确性和可靠性。

一、事业单位财务会计与预算管理融合发展的必要性

(一)提高资源配置效率

通过将财务会计与预算管理融合,可以实现对资源的合理规划与使用,避免资源的重复投入和浪费。在传统模式下,财务会计和预算管理各自独立,导致信息不对称,往往出现预算执行与实际财务状况不匹配的情况,制约资源的高效利用。而融合后的财务会计与预算管理能建立全面的资源配置视角,通过数据分析,优化预算编制和执行过程,并在制定预算时结合财务会计提供的历史数据和实际支出情况,更精准地预测未来的资源需求。同时,通过动态监控和反馈,及时调整预算分配,确保各项资金在最需要的地方得到合理利用,提高资源配置的效率,增强事业单位在资金使用上的灵活性,最终提升服务水平和社会效益。

(二)增强决策支持

通过将财务数据与预算信息相结合,管理者可以全面了解单位的财务状况和预算执行情况,增强决策的科学性和合理性。在实际操作中,融合后的财务会计与预算管理能提供多维度的数据分析,包括历史支出趋势、预算执行效率以及资金使用效益等,能帮助管理层及时识别潜在问题,调整战略方向,制定切实可行的政策 [1]。此外,预算编制的透明化和科学化,使各部门在制定预算时能更加注重资源的合理配置,进而推动整体决策的协调与一致性,保证事业单位在复杂多变的环境中作出更加灵活、高效的决策,提升整体管理水平。

(三)加强财务风险管理

随着外部环境的变化和内部运营的复杂化,事业单位面临的财务风险日益增加。而财务会计与预算管理的融合,能有效提升财务风险管理的能力,确保单位在资金使用上的安全与合理,事业单位实时监测资金流动和预算执行情况,从而识别潜在的财务风险点。例如,预算执行中的异常支出和资金占用,及时被发现并采取纠正措施,融合后的系统帮助单位建立完善的风险预警机制,利用数据分析预测未来可能出现的财务风险,能提前做好应对准备,保障事业单位的财务安全。

二、事业单位财务会计与预算管理融合发展面临的挑战

(一)体制机制障碍

传统的财务会计制度与预算管理制度往往是分开的,各自独立运作,导致信息孤岛的形成。财务会计侧重于资金使用的合规性和准确性,而预算管理则更加关注资源的合理配置和使用效益,使两者之间缺乏有效的沟通与协作,难以形成整体合力。再加上事业单位的内部管理机制未建立起以结果为导向的考核体系,缺乏对预算执行的动态监控和反馈机制,导致预算管理无法及时反映实际财务状况,进而影响决策的科学性和灵活性。

(二)技术与信息系统支持不足

部分单位的财务系统与预算管理系统相对独立,缺乏数据共享和互联互通,导致数据的重复录入和信息的不对称,影响管理效率。现有的财务信息系统往往无法满足复杂的预算编制和执行需求,缺乏灵活性和适应性,在预算调整和执行过程中相关数据难以及时更新,影响决策的时效性和准确性 [2]。此外,缺乏必要的技术手段和信息系统支持,严重制约财务会计与预算管理的融合发展。

(三)人员培训与意识不足

许多事业单位的财务人员在专业知识和技能上仍显不足,尤其是在预算管理方面的理论和实践经验欠缺,在预算编制和执行过程中缺乏科学的方法和有效的工具,影响管理效果。同时,管理层的意识不足,直接影响相关政策的制定和实施,使预算管理在实际操作中处于边缘地位,无法发挥其应有的作用。此外,事业单位的人员流动性较大,新进人员往往缺乏相关培训,导致知识和经验的传承困难。

三、事业单位财务会计与预算管理融合发展的路径与措施

(一)完善制度建设

事业单位应根据国家相关政策法规,结合自身实际情况,制定适合自身特点的财务会计与预算管理规范,应涵盖预算编制、执行、调整及财务会计的核算、报告等各个环节,确保两者之间的信息流畅和协调一致。在具体实施中,通过建立统一的制度标准,能避免因部门间标准不一致而导致的信息不对称和资源浪费,并定期对标准进行评估和更新,及时反映外部环境的变化和内部管理的需求,确保制度始终适应实际情况,促进财务与预算的深度融合 [3]。在此基础上,设立跨部门的协调机制,加强各部门之间的沟通与协作,形成合力,并明确职责、合理划分权限,确保相关人员能在授权范围内独立开展工作,避免因权限不明导致的决策滞后和执行不力,不仅可以提高工作效率,还能为事业单位的科学决策与管理提供有力保障,从而推动财务会计与预算管理的有效融合。

(二)加强信息化建设

事业单位应依托预算管理一体化系统,根据单位实际业务需要,提出建议不断完善信息管理系统,搭建涵盖财务、预算、决算、项目管理、合同管理等多个模块于一体的集成化系统,实时记录预算执行情况与财务数据,便于管理者随时监控预算执行的有效性。通过系统自动生成各类报表,减少人工录入和计算错误,提高报表的及时性和准确性,并支持预算的编制、调整与审批流程,使各部门能在平台上进行协作,提高预算编制的效率。同时,随着信息化建设的推进,数据安全和隐私保护极其重要,事业单位应建立完善的数据安全管理体系,确保财务信息和预算数据的安全性,防止数据泄露和篡改,并加强事业单位内部各部门之间的信息共享,建设统一的信息平台,促进财务部门与其他业务部门的协同办公,确保信息流畅,减少信息孤岛现象。

(三)提高人员素质

针对财务与预算管理人员应定期组织专业培训,内容涵盖财务会计知识、预算编制与执行、政策法规及信息化管理等方面,通过引入专家讲座、案例分析和实务操作等多种形式,提升员工的专业技能和实践能力。再鼓励人员参加行业内的研讨会和交流活动,拓宽视野,了解行业发展的新动态与新趋势,学习先进的管理理念和实践经验,提升自身的综合素质,进而在工作中更好地应用专业知识,推动财务与预算管理的融合发展 [4]。此外,事业单位通过开展主题活动、宣传材料等多种形式,向员工强调财务与预算管理融合的重要性和紧迫性,通过具体案例展示融合成功的典型,激发员工的参与热情。

结束语:

结合上述内容分析,了解事业单位财务会计与预算管理的融合不仅能显著提升财务管理的效率和效果,还能为事业单位的可持续发展提供有力保障。但在实践过程中还面临着较多问题,需事业单位不断探索和创新,优化财务管理流程和机制,积极拥抱新技术和新理念,显著提升财务管理的效率和效果,为事业单位的健康发展贡献智慧和力量。

参考文献:

[1] 王娟 . 事业单位财务会计与预算管理整合探讨 [J]. 现代商业研究 ,2023,(11):158-160.

[2] 季善荣 . 行政事业单位财务会计和预算会计核算模式探讨 [J]. 财经界 ,2023,(31):105-107.

[3] 杨晓倩 , 宋宇 . 管理会计和财务会计在事业单位的融合应用研究 [J]. 财经界 ,2022,(32):153-155.

[4] 崔卫芳 . 探索财务会计与预算管理整合的措施与方法 [J]. 营销界 ,2022,(21):137-139.