公路养护项目财务管控要点分析
李洪祖
云南交投集团公路建设有限公司 云南昆明 650100
公路养护是保障公路通行安全与服务功能的重要环节,其资金使用效率直接影响公共财政资源配置效益。近年来,《“十四五”现代综合交通运输体系发展规划》明确提出“加强公路养护管理,提升养护资金使用效能”的要求,推动行业对财务管控精细化提出更高标准[1]。当前,公路养护项目因周期差异、资金分散、成本复杂等特性,在预算编制、成本核算、资金支付等环节存在管控难点,亟需系统性分析其核心特征与关键要点。因此,从财务管控的实践需求出发,梳理管控特征与基础要求,识别关键环节的管控要点并提出优化策略,对提升公路养护项目财务管控水平具有重要意义。
一、公路养护项目财务管控的核心特征与基础要求
(-) 财务管控的核心特征解析
公路养护项目的财务管控具有区别于一般工程项目的显著特征,主要体现在以下三个方面:一是,周期性特征,公路养护通常分为日常小修、定期中修和专项大修三类,不同周期的资金需求与支出节奏差异明显,需根据周期特点制定差异化的财务管控策略;二是,资金流向分散性,养护作业涉及材料采购、人工投入、设备租赁等多个环节,资金需分散支付至材料供应商、施工队、设备租赁方等不同主体,增加了资金监管的覆盖面和复杂度;三是,成本构成复杂性,养护成本既包含沥青、砂石等直接材料费用,也涉及机械台班、临时设施等间接费用,且不同路段、不同病害类型的成本构成比例差异较大,对成本分类核算提出了更高要求[2]。
(二)财务管控的基础要求界定
基于行业规范与项目实践经验,公路养护项目财务管控需满足以下基础要求:第一是预算准确性,预算编制需紧密结合养护需求调研结果,合理测算各环节资金需求,避免因预算偏差导致的资金闲置或超支问题;第二是流程合规性,财务操作需严格遵循《公路养护工程管理办法》等相关制度,规范审批、支付、核算等流程,确保资金使用合法合规;第三是数据真实性,财务记录应如实反映养护活动的经济实质,包括原始凭证的完整性、账目登记的准确性等,为后续成本分析与决策提供可靠数据支撑。
二、公路养护项目财务管控的关键环节识别
(-) 预算编制环节的管控要点
预算编制是财务管控的起点,其准确性直接影响后续资金使用效率。实践过程中,该环节易出现两类问题:首先是养护需求与资金匹配度不足,部分项目因前期需求调研不充分,对病害范围、修复标准的评估存在偏差,导致预算金额与实际需求脱节;其次是历史数据参考性弱,不同年份的养护环境(如材料价格波动、人工成本变化)存在差异,若直接沿用以往预算数据而未动态调整,易造成预算偏离实际。针对上述问题,需重点落实以下管控要点:一是需求调研标准化,制定涵盖病害类型、影响范围、修复工艺的调研模板,明确数据采集口径与评估标准;二是建立动态调整机制,在预算执行过程中,根据材料市场价格变动、工程进度调整等因素,按规定程序对预算进行合理修正,确保资金分配与实际需求同步。
(二)成本核算环节的管控要点
成本核算是反映养护项目经济效益的核心环节,需重点关注材料采购、人工投入、设备使用三类主要成本。当前核算中存在的突出问题包括:分类模糊,部分项目将材料运输费与采购成本混同核算,或未区分日常小修与专项大修的人工成本;计量标准不统一,如设备使用成本有的按台班计量、有的按小时计量,导致不同项目间成本数据可比性差。为提升核算质量,需强化两方面管控:一方面是制定分类核算规则,明确材料成本包含采购价与合理运输费、人工成本按作业类型(如机械操作、人工摊铺)分类归集、设备成本统一采用台班计量标准;另一方面是规范计量工具,要求材料验收使用地磅或电子秤、人工工时记录采用考勤系统、设备使用登记采用台班记录表,确保计量数据的准确性与可追溯性。
(三)资金支付环节的管控要点
资金支付是财务管控的最终落地环节,需重点应对两类风险:其一为审批滞后,部分项目因审批流程冗长,导致材料供应商或施工队无法及时收到款项,影响施工进度;其二为超进度支付,个别项目未严格核对工程验收结果,仅凭进度报告支付资金,存在资金超付风险。针对上述风险,可采取以下管控措施:一是建立分级审批时限要求,根据支付金额大小划分审批层级,明确小额支付,如5 万元以下2 个工作日内完成审批、大额支付,如 50 万元以上 5 个工作日内完成审批,避免流程拖延;二是实行支付进度与工程验收挂钩机制,要求支付前需提供由工程、监理部门共同确认的验收单,支付比例不得超过验收确认的完成进度,从源头上防范超付问题。
三、公路养护项目财务管控的优化策略实施
(-) 制度体系的完善与执行强化
制度体系是财务管控的基础保障,需从以下三方面推进优化:一是细化内控制度,针对预算编制、成本核算、资金支付等关键环节,制定具体操作细则,明确各环节的审批权限、数据标准与操作流程;二是厘清岗位职责,将财务管控责任分解至具体岗位(如预算员负责需求调研、核算员负责成本分类、出纳员负责支付审核),避免职责交叉导致的管理盲区;三是强化考核机制,将预算准确性、成本核算合规性、支付及时性等指标纳入部门与个人绩效考核,通过奖惩分明的制度设计,提升全员执行制度的主动性。
(二)人员能力的专项培养与提升
人员能力不足是制约财务管控效果的关键因素,需通过两项措施实现能力提升:其一为开展业务-财务融合培训,针对财务人员,重点培训公路养护的基本工艺,如沥青摊铺、裂缝修补、常见病害处理流程等业务知识;针对业务人员,如工程管理人员,重点培训基础财务知识,如预算编制逻辑、成本核算规则与资金使用规范,培训形式可采用专家讲座、案例研讨相结合;其二为推行岗位交叉实践,安排财务人员参与养护现场巡查、工程验收等业务环节,同时安排业务人员到财务部门跟岗学习预算编制、支付审核等流程,通过实践加深对彼此工作的理解,形成“业务懂财务、财务懂业务”的协同氛围。
(三)过程监督的动态化与协同化
监督机制是确保管控措施落地的关键,需构建动态化与协同化的监督体系:一方面是日常巡查与专项审计结合,日常巡查由财务部门联合工程部门每月开展,重点检查预算执行进度、成本核算准确性等;专项审计每季度由单位内部审计部门或第三方机构实施,聚焦重大资金使用、高风险环节(如大额材料采购)的合规性;另一方面是强化部门协同,建立财务、工程、物资等部门的信息共享机制,例如工程部门实时反馈施工进度、物资部门同步更新材料库存数据,财务部门据此动态调整资金支付计划,通过信息互通减少因信息滞后导致的管控漏洞。
四、结语
公路养护项目财务管控工作,因其独特的周期性、资金流向分散性与成本构成复杂性,成为交通事业发展中不可或缺的关键环节。立足其核心特征与基础要求,深入剖析管控要点,在预算编制、成本核算、资金支付等环节深挖问题,并从制度建设、人员培养、监督协同三大维度提出优化策略,为提升公路养护项目财务管控效能构建了切实可行的实践框架。未来,可持续完善管理体系,强化专业人才队伍建设,创新监督协同机制,才能推动公路养护项目财务管控向科学化、精细化方向发展。
参考文献
[1]邓楚楚.公路养护项目财务管控要点[J].财会学习,2024,(28):38-40.
[2]罗成,方旭春,杨凯暄.公路养护项目成本管理优化和控制研究[J].交通建设与管理,2022,(01):102-103.