事业单位固定资产管理与财务核算的协同优化策略

摘要：在事业单位管理体系中，固定资产管理与财务核算协同优化意义重大。一方面，能确保资产信息准确一致，避免账实不符，提升资产管理的透明度与可靠性；另一方面，有助于提高资金使用效率，合理配置资源，保障事业单位各项业务顺利开展。本文探讨的协同优化策略包括完善协同管理机制，明确部门职责与沟通协调方式；规范财务核算流程，统一标准并加强监督；提升信息化水平，构建一体化系统与加强数据管理；强化监督与绩效评价，完善内外部监督体系并建立绩效挂钩机制。预期通过这些策略，实现固定资产管理与财务核算紧密衔接、高效协同，提高资产管理水平与财务核算质量，最终推动事业单位整体管理效能提升 。

关键词：事业单位；固定资产管理；财务核算；协同优化

一、引言

随着社会发展，事业单位承担着越来越多的公共服务职能，其固定资产规模不断扩大。各类先进设备、设施等资产大量投入，不仅丰富了事业单位的资产种类，也显著增加了资产数量。与此同时，国家对事业单位资产管理的规范性、科学性要求日益提高。在此背景下，固定资产管理与财务核算的协同优化具有重要意义。它有助于提升事业单位资产管理水平，使资产配置更合理、使用更高效。通过协同，能保障资产安全完整，防止资产流失、浪费等情况发生。而且，能提高资金使用效益，精准核算资产成本与收益，让每一笔资金都发挥最大价值，确保事业单位在履行公共服务职责过程中，资产得到妥善管理与运用，更好地服务社会大众，推动事业持续健康发展 。

二、事业单位固定资产管理与财务核算的理论基础

固定资产管理相关理论方面，固定资产管理是对单位占有、使用的固定资产进行规划、购置、调配、维护等一系列活动。其目标在于确保资产安全完整、提高使用效率、实现保值增值。主要内容涵盖多个环节，购置时需合理规划预算，确保资产满足业务需求；使用中要做好日常维护与监管，保证资产正常运行；处置时严格遵循规定流程，防止国有资产流失。财务核算相关理论上，财务核算遵循客观性、相关性、可比性等基本原则，采用设置账户、复式记账等方法。在固定资产核算方面，入账价值按取得时的实际成本确定；折旧计提需依据资产性质和使用情况选择合适方法；后续支出则根据是否符合资本化条件进行相应处理。从内部控制理论看，固定资产管理与财务核算协同能相互制约、相互监督，防范舞弊风险，确保资产信息真实可靠。信息对称理论表明，两者协同可打破部门间信息壁垒，使双方获取全面准确信息，做出科学决策，实现资源合理配置。这种协同是提升事业单位管理水平的必然要求，具有紧密的内在逻辑 。

三、事业单位固定资产管理与财务核算的现状与问题

通过实地调研与数据分析可知，当前事业单位在固定资产管理和财务核算方面已取得一定进展。在实际操作流程上，多数单位制定了从资产购置申请、审批到入账核算，再到后续使用、处置等一系列较为规范的流程。制度建设方面，也逐步建立起固定资产管理制度和财务核算制度，明确了各部门在资产管理与核算中的职责。部分单位通过这些努力，在资产清查盘点时账实相符率有所提高，资产管理秩序得到一定程度规范。然而，仍存在诸多问题。首先，管理与核算脱节现象严重。固定资产管理部门与财务部门信息沟通不畅，缺乏常态化交流机制，导致资产信息在两个部门之间传递延迟或失真。职责分工界限模糊，遇到问题易出现推诿扯皮情况，使得资产信息不一致，管理与核算流程无法有效衔接。其次，核算不准确问题突出。固定资产入账不及时，致使资产实际使用与财务记录存在时间差，影响成本核算准确性。折旧计提方法选择不合理或未按规定执行，造成资产价值计量偏差。资产处置核算不规范，容易导致国有资产流失风险增加，同时也影响资产管理的整体准确性。再者，信息化水平较低。事业单位在固定资产管理和财务核算信息化建设方面滞后，信息系统功能有限，难以满足复杂的资产管理需求。各部门信息系统独立运行，数据共享困难，降低了工作效率，也不利于管理层全面掌握资产状况。最后，监督机制不完善。内部审计对固定资产管理与财务核算的监督力度不足，审计范围和深度受限。外部监督缺乏有效手段，难以对事业单位资产情况进行全面、深入监督，无法及时发现和纠正存在的问题，削弱了对资产管理与核算的约束作用 。

四、固定资产管理与财务核算协同优化的策略

为解决事业单位固定资产管理与财务核算存在的问题，实现两者协同优化，可采取以下策略：明确职责分工是关键。重新梳理固定资产管理部门与财务部门职责，制定详细的岗位职责说明书，让各部门在资产购置、使用、处置等各环节清楚自身任务，做到既各司其职又密切配合。同时，建立沟通协调机制必不可少。搭建定期沟通平台，如联席会议、工作群等，及时处理管理与核算中出现的问题。成立联合工作小组，共同参与重大固定资产项目决策、验收等工作，增进部门间协作。统一核算标准，依据会计准则和制度，结合事业单位实际，制定统一规范的固定资产核算标准与操作指南，保证财务核算准确一致。加强核算监督，健全内部监督制度，强化对固定资产核算凭证、账目、报表的审核。引入外部审计力量，定期审计核算情况，及时发现并纠正错误。构建一体化信息系统，整合固定资产管理与财务核算系统，实现数据实时共享交互。借助物联网、二维码等技术，对固定资产全程跟踪管理，提高管理效率与准确性。加强数据管理，建立数据管理制度，规范数据录入、存储、使用等环节，保障数据完整、准确、安全。定期分析挖掘数据，为资产管理决策提供有力支持。完善监督体系，加大内部审计对固定资产管理与财务核算的监督力度，实行定期审计与专项审计结合制度。充分发挥财政、审计等外部监督部门作用，形成监督合力。建立绩效评价机制，设计科学合理的绩效评价指标体系，涵盖资产配置、使用效率、核算准确性等方面。将绩效评价结果与部门和个人绩效考核挂钩，激发各部门协同工作的积极性。

通过上述策略，从协同管理机制、财务核算流程、信息化水平以及监督与绩效评价等多方面入手，全面提升事业单位固定资产管理与财务核算的协同度，提高资产管理水平和财务核算质量，保障事业单位资产的安全完整与高效利用，促进事业单位更好履行职能，实现可持续发展。

结论

本文聚焦事业单位固定资产管理与财务核算协同优化展开研究，得出重要成果。提出的协同优化策略涵盖完善协同管理机制，明确部门职责分工并建立沟通协调机制；规范财务核算流程，统一标准且加强监督；提升信息化水平，构建一体化系统并强化数据管理；强化监督与绩效评价，完善监督体系并建立绩效评价机制。这些策略旨在解决当前存在的管理与核算脱节、核算不准确、信息化水平低及监督机制不完善等问题。研究表明，通过实施这些协同优化策略，能够显著提高事业单位资产管理水平，确保资产安全完整、合理配置与高效使用。同时，能提升财务核算质量，保障财务信息准确可靠。协同优化对于事业单位提升整体管理效能、更好履行公共服务职能具有不可忽视的重要作用 。

参考文献：

[1]陈菊芳。事业单位人力资源管理优化策略研究——岗位设置，绩效工资考核与干部队伍建设的协同分析[J].乡镇企业导报， 2024（13）.

[2]田粟蓉.事业单位财务内控与全面预算管理[J].品牌研究， 2024（9）：0158-0160.

[3]常越.加强事业单位内部审计与财务管理协同增效的策略研究[J]. 2024.