大数据时代会计信息化的风险与防范分析

伴随着信息技术的不断更新，大数据以其规模化、多样性等特点深刻改变着各行各业的经营模式与管理逻辑。然而大数据的开放与复杂也给会计信息化带来了前所未有的风险。会计信息系统的稳定运行依赖于复杂的技术体系结构与维护机制，系统漏洞、软硬件故障等都有可能造成会计工作中断，甚至造成财务数据的损失。另外，由于会计人员信息能力与管理机制滞后等原因，也会制约其在企业信息化中的应用。在这一背景下，对大数据环境下会计信息化风险类型进行系统分析，建立一套科学、有效的防范体系，既是保障企业财务安全的现实需求，又是推动会计信息化可持续、健康发展的重要措施，对提升企业财务管理水平，提升企业核心竞争力具有重要意义。

一、加强数据安全管理

在大数据时代，会计数据已成为企业最重要的金融资源，因此，加强数据安全管理，是防范会计信息安全风险的第一步。当前，会计信息化过程中存在的数据安全风险主要表现为防范数据操纵和数据丢失，数据泄漏源自于大数据环境下数据传输的开放性、黑客攻击、未授权访问、内部人员受伤等，可能造成公司财务报表、现金流、客户信息等敏感数据的丢失。为此，在技术保障上，企业应该引进先进的加密技术，在记账、加密、传输、存储等全过程中实施加密，实现对称加密与非对称加密的有机结合，保证数据不会被黑客窃取。同时，也提供防火墙、入侵检测系统、入侵防御系统等，对网络的访问行为进行实时监测。防止非法访问、恶意攻击，防止病毒、木马等恶意程序进入会计信息系统。在权限控制方面，应该建立严格的账户授权机制，按照“最低权限原则”对会计人员进行操作权限分配，明确各岗位的职责与权限。同时，采用多因子认证（MFA）技术，利用多种认证方式（如密码），结合指纹、动态身份验证等，提高用户登录安全，防止账户被盗。在备份恢复方面，企业应建立一套成熟的数据备份体系，实行“异地备份 + 本地备份”“定时备份 + 实时备份”相结合的备份策略，并对备份数据进行完整性、有效性检查。在此基础上，建立一套详细的数据恢复方案，明确恢复过程、人员、时间，确保一旦出现数据遗失或损毁，能够迅速恢复，最大限度地减少数据损失。

二、完善系统维护机制

会计信息系统作为会计信息化运作的载体，其稳定、可靠程度直接影响到会计工作的持续与准确。当前，会计信息系统的操作风险可分为系统漏洞、软硬错误和兼容性问题，其中，系统漏洞是由软件研发过程中出现的技术缺陷所引起的。在大数据环境下，系统功能的复杂程度增加了漏洞存在的可能性，犯罪分子可以通过这些漏洞侵入到系统中，获得或者操纵会计数据。这些问题可能会影响到会计信息系统的正常运作，从而影响到核心的会计及报表工作，兼容性问题反映在财务信息系统和企业其它管理系统之间，例如 ERP 系统和供应链管理系统之间的互联。所以要完善系统维护机制，就必须从日常维护、故障排除、应急处置等方面建立常态化的管理系统。就日常维护而言，企业应该建立一支专业的系统维修队伍，对维修人员进行明确的分工，对会计信息系统的软硬件进行定期的检查与维护，对计算机及其它硬件设备进行定期的检查，对老化的部件进行及时的更换，保证硬件设备的稳定运行。同时，建立系统运行日志系统，对用户登入、故障等信息进行监控，并对系统进行详细的记录，以便于追踪分析。在漏洞修复方面，企业应建立一套针对漏洞的监控与响应机制，定期聘请专业的网络安全机构对漏洞进行扫描和渗透测试，及时发现潜在的安全漏洞。另外，系统更新前对账务数据进行备份，更新后对系统功能及数据完整性进行测试，确保升级过程不影响系统正常运行。在应急管理层面上，建立一套完整的系统失效应急预案，针对不同类型的故障进行应急管理（如硬件故障识别、软件崩溃、网络中断等），并对必要的设备进行替换（如更换服务器、更换电脑）。同时，定期组织应急演练，提高设备维护人员及财务人员对突发事件的处理能力，保证应急预案的有效性与可行性。

三、提高人员素质与加强管理

会计人员的职业素养与能力，直接影响到会计信息化的实施，提高人员素质，强化管理，是防范会计信息化风险的根本保障。所以要提高职工素质，加强管理，必须从职业道德建设、管理制度方面入手，企业应该建立一个信息培训机制，针对不同岗位、不同层次的会计人员，制定不同的培训内容。会计人员要把重点放在会计软件的操作，数据录入规范，网络安全基础知识，提高基本的操作技能和风险防范意识。同时，采取“线上培训 + 线下培训”“理论教学 + 实操演练”等方式，定期开展培训活动，对培训效果进行评估，并将考核结果与晋升、薪酬等挂钩，保证培训真正落到实处。在此基础上，构建职业伦理评价体系，并对会计人员的工作绩效、遵章度进行综合评价，表彰和奖励职业道德优秀的员工，对违反职业道德的员工进行严肃处理，形成良好的职业道德环境。另外，明确各岗位的工作职责及工作程序，使会计工作规范化，建立以信息适切性、工作效率和资料质量为重点的绩效评价指标体系。透过绩效考核，激励会计师改善工作品质与效率，强化内部监管，建立专业监管机构或聘请专业人员对会计信息进行监督检查，形成“培训—考核—监督—问责”的闭环管理系统。

结论

综上所述，大数据时代为会计信息化带来了机遇，同时也带来了诸多风险，所以本文通过上述针对性的措施，不但可以保障企业会计信息化的顺利发展，还可以最大化的推动企业进步。在未来的会计信息化时代，企业要充分认识到风险防范的重要意义，把风险防范贯穿于整个会计信息化的全过程，发挥大数据技术在会计学领域的优势，大力支持企业提高财务管理水平，促进经济社会发展；

参考文献

[1] 罗玉龙 . 大数据时代会计信息化的风险与防范分析 [J]. 时代经贸 ,2025,22(08):52-54.

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