加强医院合同档案信息化管理的有效途径探讨

前言：合同档案是基于医院日常合同管理工作形成的历史记录，对于保证医院合法权益、强化医院高质量发展来讲，具有极为重要的价值。从现阶段医院合同档案管理实际情况可知，其还有很大的进步空间，必须找到更加高质量的管理途径，才能强化合同档案管理水平，发挥合同档案管理作用，因此就需要寻找到创新路径，使其展现出更高的价值。

一、医院合同档案信息化的重要性

首先是可以保证医院高效运转，因为医院工作的不断开展，使档案管理任务更加复杂，传统管理模式中主要使用人工管理，效率相对较低。而在信息技术发展背景下，借助信息化管理模式能够有效提升管理质量，适应社会发展要求，也可以优化医院运转效率，对其创新建设具有较大的帮助。其次是可以提高档案管理水平，传统档案管理中主要使用人力方式，在效率与质量方面存在问题，而借助信息化管理模式能够实现复杂问题简单化处理，节约档案查询时间，并借助信息处理能力强化档案信息规范性，使档案利用效率更高。最后是可以提高信息利用效果。借助信息化系统实现实时共享，提升不同部门的工作效率，加强部门间的协作效果。

二、加强医院合同档案信息化管理的有效途径

（一）完善档案管理系统

为了提升医院档案管理中合同档案信息化建设效果，需要制定完善的管理制度，加强管理效果[1]。在合同档案信息化建设中，也要从长久角度出发，了解医院发展方向，结合医院的实际情况制定针对性的改进措施，借此使不同部门之间实现相互协调。安全性是合同档案信息化管理的重要要求，为了提升安全性，就需要构建完善的安全组织体系，帮助监管人员开展全面控制。如果在医院合同档案信息化管理工作中出现问题，工作人员应及时寻找原因，在最短时间内将其解决。在档案信息化建设背景下，档案信息会储存在计算机中，因此及时优化更新系统也是保护信息资料安全的重要方式。工作人员需要按照提示优化与升级系统，借此提升医院合同档案管理信息化建设质量。

（二）提升员工基本素质

档案管理人员是合同档案信息化的主体，虽然合同档案信息化建设能够减少工作人员的工作量，但是其依然具有极为重要的作用。因为工作人员还需要开展档案建设与储存等操作。在医院发展中，就医人数的不断增多，使合同档案信息化建设工作的难度明显提升，因此医院就应该定期开展培训工作，借此提升其综合能力与计算机操作能力。如果工作人员的能力素质能够满足要求，不仅可以解决信息化建设中的问题，也能强化档案箱信息化建设质量。此外，医院也要制定激励政策，为表现较好的工作人员提供奖励，对表现较差的员工做出处罚。这一方式能够使员工的积极性更高，为信息化系统的建设提供全面保障。

（三）加大资金投入力度

在信息化时代下，安全性与保密性非常重要，医院管理网络非常复杂，而且档案管理是高端技术部分，这一系统中出现问题的可能性非常高，所以需要拥有具有专业素质的工作人员开展系统维护工作，在维护中主要包括建立医院内网安全墙、储存配置性能等方面。相关维护工作需要消耗比较多的资金，必须拥有充足的资金才能使相关工作展现出更高的价值，所以需要提高这一部分的经费占比，并强化系统建设质量，合理强化系统维护安全管理，减少出现安全问题的几率。

（四）强化建设重视程度

信息化管理对于医院各项工作的正常开展来讲，具有极为重要的价值[2]。因此无论管理人员，还是医务人员，都要提升对医院合同档案信息化管理工作的重视。然而很多医务人员认为这一工作与自身关系不大，对其并不重视，导致信息化建设质量不佳。因此管理人员就需要全面强化档案管理信息化建设工作，制定针对性的管理战略，并在档案管理中投入更多的资源，借此加强信息化建设水平。档案管理部门工作人员在发现问题后，也要及时进行反馈，尽快将其解决，借此提升医院合同档案管理信息化建设质量。

结论：医院档案管理部门需要利用先进技术方式加强合同档案管理，有效提升合同档案管理信息化质量，为医院建设与发展提供全方位的保障。档案人员也要随着时代的建设与发展进行创新建设，寻找更高质量的合同档案管理方式，优化合同档案管理效果，为医院的发展提供创新路径。

参考文献

[1]李雯.档案精细化管理模式的质性分析与优化策略——以大型公立医院为切入[J].档案管理,2024,(06):108-110+116.

[2]孙捷,姜英杰,汪云龙.新时代背景下三级公立医院档案工作创新思维与持续改进的实践研究[J].兰台内外,2024,(36):9-11.