数字化赋能企业财务管理水平提升路径研究
张馨予
国家电投上海201104
1 数字化时代企业财务管理的创新意义
一方面,有利于提高财务管理效率。数字化时代,企业基于信息化系统快速录入财务信息,不仅能缩短人工录入的时间,还能规避人工录入的失误,从而保证财务信息的准确性和时效性。企业还能借助智慧财务管理系统实现线上操作,既能整合审核、审批、报销、核算等复杂环节,又能对预算编制、成本控制、财务决策等工作进行数智化改造,大大提高财务管理效率。此外,企业还能在财务数据分析模型和风险管理系统的双重作用下,及时预测风险,精准识别风险,有效防控风险,大大降低财务风险损失,进而为财务管理工作创设良好的环境,持续提高财务管理水平。另一方面,促进企业平稳发展。数字化时代,企业借助业财融合平台,通过成立财务共享服务中心等方式多角度、深层次挖掘潜在的财务数据价值,为业财深度融合提供支持,进而促进部门间的信息共享,增强内部凝聚力和向心力。先进技术、先进系统的运用,能够为财务工作提供助力,加快财务会计向管理会计转型步伐,最终促进企业创新发展。
2 数字化赋能企业财务管理水平提升路径
2.1 明确战略组织规划
企业需要结合自身的发展现状,明确财务数字化建设的战略目标,以此制订科学合理的转型方案,逐步推进财务管理的转型进程,提高数字化运用水平。同时,还需要对转型方案进行细化,让相关人员能够明确转型所需耗费的时长,有序、规范地完成月度、季度和年度计划,并依照规划的路线组织和开展工作,确保转型战略的尽快达成。此外,还可以通过组织架构的优化,将垂直型组织转化为扁平型组织,减少管理层次,避免人员的冗余,让信息和决策能够更快、更高效地流通和传递,从而提高财务管理效率,让管理工作更加灵活、有序。随着财务管理数字化转型进程的加快,企业需依照战略规划分阶段地落实方案,让相关人员能够在总计划蓝图的统筹协调下搭建财务系统中心,优化管理工作流程,管理和应用财务数据等,从而确保数字化建设的有序、顺利进行,让财务管理发挥出价值创造功能。与此同时,财务部门及相关工作人员也需要改变自身的传统观念,树立精细化管理意识,在共享平台上统筹协调好各项工作,减少人、物、财等不必要的成本,提高工作质量和效率,让财务管理职能得到充分发挥。
2.2 构建完善的数字化财务平台
企业需要积极构建完善的数字化财务平台。全面整合企业现有的财务核算、预算管理、资金管理等不同类型的财务系统,以及销售、采购、生产等业务系统。企业需要将各系统的数据格式、接口标准加以统一,消除数据交互障碍。企业还要进一步拓展、升级平台功能,集成强大的大数据分析工具,赋予平台深度挖掘海量财务数据和业务数据的能力。借助数据可视化技术,以折线图的方式展示企业历年营收变化趋势,以柱状图的方式对比各产品的成本构成,由此将复杂抽象的数据转化为直观的图表,助力企业决策的制定。此外,数字化财务平台要引入智能化决策模型,依据市场动态、行业趋势以及企业财务状况,为投资决策、预算规划等提供精准的建议,全方位提高平台的价值。
2.3 储备财务数字化人才
数字化时代,企业制定与实施财务管理创新策略,需要数字化财务管理团队的支持。基于此,企业应通过外部招聘、内部培养的方式壮大数字化财务管理队伍,以便为财务数据高效运用提供新思路。实际上,人才招聘与培养要长期推进。对此,企业要加强部门合作,即财务部门、业务部门要参与财务数字化人才培养,确保外聘、留用的人才能够具备较强的岗位胜任力,真正为财务管理创新提供新思路、新方法。对于人才招聘,企业要面向高校、社会聘用知识储备丰富、数字化操作技能水平高、财务管理经验丰富的人才,以便为数字化财务管理团队注入活力。对于人才培训,要向财务人员传播新的理念,并拓展财务人员的思维,使其在数字化时代主动学习数字化财务管理知识,灵活掌握大数据分析、人工智能等技术的应用技巧,更好地推动财务管理创新。企业在组织内部培训的过程中,要加强跨部门合作,并启动部门沟通协作机制,围绕财务管理的创新策略进行意见分享、交流学习,通过集思广益彰显数字化时代财务管理的协同效应。除此之外,企业还要为财务人员提供外出交流、学习的机会,使其掌握最新的数字化技术,动态了解财务管理的创新趋势,以便更好地适应数字化时代财务管理创新需求,最终为企业财务管理创新、数字化转型、可持续发展提供专业服务。最后,企业要将财务数字化人才培养工作与绩效考评机制、激励机制相结合,目的是激发财务人员参与培训的热情,使其增强归属感和自信心,进而在数字化时代主动参与财务管理的创新实践,真正为企业财务管理水平提升、数字化转型提供推动力。
2.4 强化数据管理与安全保障
数字化赋能企业财务管理需要强化数据管理与安全保障,以便为数字化财务管理提供重要的基石。企业在数据管理方面需要建立全面、细致的数据管理制度。以财务数据收集为例,明确财务部门要联合销售、采购、生产等各关联部门,制定详尽的数据采集清单;销售部门负责提供客户交易金额、频次、账期等财务相关数据;采购部门则准确记录原材料采购价格、数量、供应商付款条件等信息,确保各部门在数据采集中职责清晰,有序高效开展数据采集工作,为后续财务分析与决策提供可靠的数据源头。数据存储方面则要采用分布式存储、云存储等安全可靠的存储技术,构建完善的数据备份与恢复机制。针对财务数据,企业要定期进行全量与增量备份,将每日生成的财务报表、记账凭证等关键数据备份到多个存储节点或云端安全区域,严格测试数据恢复流程,确保出现意外情况时企业能及时恢复相关数据。数据使用与共享方面,企业要加强访问权限管理,依据员工的工作职责、业务需求,为其分配最小化的必要数据访问权限,最大程度防止数据泄露与数据滥用的问题。同时,企业也要强化数据使用的审计、监督,详细记录员工的数据操作行为,确保数据使用符合规章制度。企业在数据安全防护方面也要加大投入力度,构建多层次的数据安全防护体系。部署先进的防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备实时监测网络流量,及时发现并阻止外部网络攻击。数据传输中则要采用 SSL/TLS加密协议,确保数据传输的安全性。
结束语:综上所述,数字化赋能是企业财务管理发展的必由之路。企业只有不断强化平台建设、优化技术应用、提升人才素质并筑牢数据安全防线,才能实现提质增效和战略升级的目标。未来,数字化财务管理必将成为增强企业竞争力的重要手段,推动企业在数字化背景下的高质量发展。
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