信息化背景下的现代建筑工程管理优化措施探讨

摘要：随着信息化技术的迅猛发展，现代建筑工程管理正处在历史性的转折点上。一方面，传统管理模式的局限性越来越明显，劳动密集、专业分工精细、现场环境复杂、工序多，给信息传递和管理带来了困难，为信息技术的应用提供了广阔的空间。另一方面，信息技术的引入为建筑工程管理带来了前所未有的发展机遇，它以高效率、高精度和方便的方式改变了建筑工程管理的面貌，将行业推向一个新的高度。本文对信息化环境下现代工程项目管理进行了深入剖析，提出了一系列优化措施，以期提高建设工程项目管理水平，满足不断变化的工程管理挑战。

关键词：信息化；现代建筑；工程管理；优化措施

引言

当今，随着信息技术的飞速发展，建筑工程管理也发生了深刻的变化。建筑业是一个特殊的行业，其劳动密集、专业分工复杂、现场环境变化大、工序多。传统的管理方法已经不能满足现代工程项目高效率运行的要求，因此引入信息技术是提高项目管理效率的重要手段。该系统能有效地对建筑工程的各种数据进行采集、整理和分析，并对设计、建设、运行等各个环节进行优化，达到精细化、智能化的管理。

1.信息化对建筑工程管理的优势

1.1.优化管理流程

信息化对建筑工程管理流程的优化具有诸多优势。传统的建筑工程管理程序繁琐，信息传递不畅。利用工作流管理系统等信息化手段，实现了各管理环节的标准化、自动化。在任务分配阶段，该系统可以根据工作人员的技能、工作量自动进行任务分配，降低了由于人为因素造成的不合理分配。在审批过程中，利用电子审批系统，审批人员可在任何时间、任何地点进行审批，极大地缩短审批时间，提高工作效率。同时，该系统还能对生产过程进行实时记录与跟踪，使管理者能够及时地发现生产过程中存在的瓶颈，并做出相应的调整。避免了以往因流程不合理造成的资源浪费、工期延误等问题，使得整个管理过程更流畅、更有效率。

1.2.提高工程质量

信息化对建设工程质量的提高起着举足轻重的作用。在建筑设计阶段，借助BIM技术，实现跨专业协同设计，各个专业设计人员可以对同一三维模型进行设计与修改，及时发现设计过程中存在的矛盾与问题，避免因设计变更而影响工程质量。在施工过程中，将质量检测设备和信息化系统连接起来，并能将测试数据实时上传至管理平台。管理者能及时地分析数据，并能在发现有质量问题的征兆时立即采取行动加以纠正。

1.3.降低管理成本

信息化可以降低建筑工程管理费用。首先，就信息的传递而言，传统的纸质文件传递与人工沟通方式耗费了大量的人力、物力与时间成本。而借助信息化的通信工具与管理平台，项目团队成员间能迅速准确地传递信息，降低交流成本。其次，在资源管理上，该系统可以实现对建材、设备等资源的精确管理与调度；例如，利用物联网技术实时监测物料库存，避免物料积压、浪费，降低物料成本。此外，资讯化管理还能提高经营决策的效率，降低因决策错误所造成的成本上升。管理人员可以根据系统提供的精确数据及分析报告，作出更科学、更合理的决策，从而使建筑工程的管理成本得以降低。

2.信息化背景下现代建筑工程管理优化策略

2.1.提升管理意识

在现代建筑工程管理中，最重要的就是提高管理意识。建筑工程管理人员应充分认识信息技术在建筑工程管理中的重要作用。只有确立了企业信息化管理思想，才能积极推进企业信息化建设，不断探索、创新企业信息化管理模式。

为了达到这个目的，企业可定期组织管理人员参加有关信息管理的培训与学习，使其对信息技术的最新发展及应用趋势有深刻的认识。在此基础上，本项目还将与管理者分享成功的案例与经验，以激发管理者的积极性与积极性，促使其积极投身于信息管理的实践。

另外，企业也可以建立一套激励机制，对信息化管理成绩突出的个人或团体给予表彰与奖励。这不仅可以调动管理者的积极性与创造性，而且可以在企业内营造一个良好的信息管理环境，促进整个企业向信息化和智能化的方向发展。

2.2.培养专业人才

除了提升管理意识，专业人才的培养也是十分重要的。信息化环境下，建筑工程管理对建筑工程管理提出了更高的要求。为此，企业要加强人才培养，采用内部培养和外部引进相结合的方法，建立起一支高素质的信息管理团队。在培训上，可通过邀请业内专家或组织员工参加相关培训，提高其信息素养与专业技能。在人才引进方面，可采取校园招聘和社会招聘相结合的方式，吸引具有相关背景、工作经历的优秀人才加盟。同时，要为优秀的人才提供一个广阔的发展平台与发展空间，激发其不断学习、不断进步的动力，为企业信息化管理贡献自己的一份力量。

2.3.加强技术应用推广

首先，要提高全行业的认知度，提高业界对资讯科技的重视程度，定期举行资讯科技交流活动，邀请专家学者及业界领袖，分享资讯科技的最新动态与案例。同时，要利用各种媒体，大力宣传建筑工程管理信息化的成果，增强全行业的信息化意识。其次，政府应在政策上给予一定的引导与支持，制定专项基金、税收优惠政策，鼓励企业加大IT投入；同时，政府也可以与企业、高校、科研院所等单位开展合作，将信息化应用于建筑工程管理。在此基础上，选取典型企业与项目，开展应用信息技术提升管理效能、优化资源配置优势的示范。通过示范带动，带动更多企业、项目采用信息化。基于此，本项目将构建合作共享机制，以实现信息技术的协同研究。

2.4.建立健全信息化管理制度

在信息化条件下，要保证现代建筑工程管理优化措施的有效实施，必须建立健全信息化管理体系。首先，要建立健全的信息管理制度，明确各级管理者的职责和权限，保证信息管理工作的有序进行。制度的内容应包括规划、实施、运行等各个环节，还应包括信息系统的使用，数据的安全管理，人员的培训等，从而形成一个完整的、系统化的管理体系。其次，强化信息系统的实施，保证各项制度的有效实施。建立信息化管理体系的监督、检查机制，定期检查、评估信息化管理工作的实施情况，发现并纠正存在的问题，保证信息化管理的规范化、有效性。同时，信息化管理体系也要不断完善，不断更新，才能满足建筑工程管理工作的要求。随着信息化技术的不断发展和建筑工程管理方式的不断创新，建筑工程的信息化管理体系必须不断地进行调整与优化，以保证其内容的科学性、先进性和实用性。为此，企业应该建立一个动态更新的信息管理系统，定期修订完善制度，保证系统能跟上信息技术的发展以及建设工程管理的实际需要。

3.结束语

综上所述，随着信息技术的快速发展，现代建筑工程管理正面临着前所未有的机遇与挑战。信息化技术的应用不仅提高了管理效率，降低了成本，还显著提升了工程质量。然而，信息化管理的实施并非一蹴而就，需要企业不断提升管理意识，培养专业人才，加强技术应用推广，并建立健全信息化管理制度。只有这样，才能确保信息化技术在建筑工程管理中发挥最大效用，推动建筑行业持续健康发展。

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