主汛期档案库房安全管理策略探究

一、引言

档案是社会发展的真实记录，具有不可替代的价值。主汛期恶劣气象条件给档案库房安全带来严峻挑战，如暴雨可能引发洪涝，致使档案被水浸泡；台风可能损坏库房建筑，危及档案实体安全；雷电产生的强电流可经供电、通信线路侵入库房，损毁空调、照明等电气设备，导致电子档案存储设备故障、数据丢失。同时，雷电引发的电火花易引燃纸质档案、包装材料等易燃物，引发火灾，造成档案毁灭性损失。加强档案库房在主汛期的安全管理，是档案工作者面临的紧迫任务。

二、档案库房隐患排查要点

（一）建筑结构安全排查

▪屋顶检查：查看屋顶防水层是否有破损、开裂、起泡现象，排水天沟、落水管是否畅通，有无杂物堵塞。对于平屋顶，检查是否存在积水情况，若有积水，需及时清理并修复防水层缺陷。

▪墙体检查：观察墙体有无裂缝，尤其是墙角、门窗周边墙体。对于外墙，检查外墙面砖是否有脱落迹象，如有脱落风险，应及时采取加固或修复措施。同时，检查墙体的防潮层是否完好，防止雨水通过墙体渗透进入库房。

▪门窗检查：检查门窗的密封性，关闭门窗后，查看缝隙是否过大。对于木质门窗，检查是否有腐朽、变形情况，如有问题及时更换。检查门窗锁具是否完好，确保在极端天气下能有效关闭门窗，防止雨水、大风侵入。

（二）防水排水系统排查

▪库房地面防水检查：检查库房地面是否有渗漏现象，可通过观察地面有无水渍、潮湿痕迹判断。对于有地下室的库房，重点检查地下室地面与墙体交接处的防水处理是否到位。若发现地面防水失效，需重新进行防水施工。

▪排水系统检查：清理排水管道内的杂物，确保排水畅通。检查地漏是否完好，排水是否顺畅，有无堵塞现象。对于地势较低的库房，可考虑设置挡水门槛或安装防洪闸，防止洪水倒灌。同时，检查排水泵是否能正常运行，定期进行试运行，确保在紧急情况下能及时排水。

（三）电气设备与线路排查

▪电气设备检查：检查空调、除湿机、照明灯具、监控设备等电气设备运行是否正常，有无异常噪音、异味。查看设备的散热风扇是否运转良好，防止设备因过热损坏。对于老旧设备，评估其安全性，如有必要及时更换。

▪线路检查：检查供电线路是否存在老化、破损、短路情况，电线接头是否牢固，有无松动、打火现象。对于明敷线路，查看线槽、线管是否完好，有无破损、脱落。对于穿越墙体、楼板的线路，检查其防火封堵是否严密，防止火灾通过线路蔓延。同时，检查防雷接地装置是否完好，接地电阻是否符合要求，定期进行检测维护。

三、预防气象灾害对档案安全影响的措施

（一）加强防水防潮措施

▪提升库房防水性能：对库房进行全面防水处理，如在屋顶、地面、墙体涂刷防水涂料，铺设防水卷材。对于门窗缝隙，使用密封胶进行密封处理，提高门窗防水性能。在库房入口处设置防水斜坡，防止雨水流入库房。

▪控制库房湿度：安装除湿机，根据档案库房湿度要求（一般为40%-60% ），合理设置除湿机运行参数，及时降低库房内湿度。同时，定期检查除湿机运行状况，清理水箱、滤网，确保除湿效果。在梅雨季节等湿度较高时段，可增加干燥剂使用量，辅助降低湿度。

（二）完善防风加固措施

▪加固库房建筑：对库房屋顶、墙体进行加固，如增加屋顶防水层厚度，加固屋顶与墙体连接部位。对于门窗，安装防风扣、加固窗框，增强门窗抗风能力。在台风来临前，用胶带对窗户玻璃进行 “米” 字形粘贴，防止玻璃破碎飞溅。

▪固定档案存储设备：将档案架、密集架等存储设备与地面或墙体进行固定，防止在强风作用下倾倒，损坏档案。对于高层库房，可在档案架顶部设置防风拉索，增强档案架稳定性。

（三）强化雷电防护措施

▪安装防雷装置：在库房建筑顶部安装避雷针、避雷带等接闪器，通过引下线将雷电电流引入接地装置。同时，对库房内电气设备、电子信息系统安装电涌保护器，防止雷电感应过电压对设备造成损坏。定期对防雷装置进行检测维护，确保其性能良好。

▪做好电气线路防护：对库房供电线路、通信线路等进行屏蔽处理，采用金属线槽、线管敷设线路，并将线槽、线管接地。在雷电天气，尽量减少电气设备使用，切断不必要的电源，降低雷电对电气设备的损害风险。

（四）制定应急预案

▪预案内容：制定详细的档案库房应急预案，包括应急组织机构与职责、灾害预警与响应程序、档案抢救与保护措施、人员疏散与安全保障等内容。明确在不同气象灾害情况下的应对措施，确保在紧急情况下能够迅速、有序开展工作。

▪演练与培训：定期组织档案工作人员进行应急预案演练，模拟洪涝、台风、雷电等灾害场景，检验和提高工作人员应急处置能力。同时，开展安全知识培训，提高工作人员对气象灾害危害的认识，掌握基本的安全防护技能和档案抢救方法。

四、档案库房安全管理要点

（一）建立健全安全管理制度

▪完善安全管理规章制度：制定档案库房安全管理规定、人员出入库登记制度、设备操作规程、安全检查制度等，明确各项工作流程与责任，确保档案库房安全管理工作有章可循。

▪落实安全管理责任制：将档案库房安全管理责任落实到具体部门和个人，明确各级管理人员和工作人员的安全职责。建立安全管理考核机制，对安全工作表现突出的部门和个人进行奖励，对违反安全规定的行为进行严肃处理。

（二）加强人员安全意识教育

开展安全培训：定期组织档案工作人员参加安全培训，培训内容包括气象灾害防范知识、档案保护技术、应急处置技能等。通过培训，提高工作人员安全意识和业务能力，使其能够在日常工作中及时发现和处理安全隐患。

▪强化安全宣传：通过宣传栏、内部刊物、微信群等渠道，宣传档案库房安全管理重要性，普及安全知识，营造良好的安全文化氛围。鼓励工作人员积极参与安全管理工作，发现安全问题及时报告。

（三）提升信息化管理水平

建立档案安全管理信息系统：利用信息化技术，建立档案库房安全管理信息系统，实现对库房环境（温度、湿度、空气质量等）、设备运行状态、安全巡查记录等信息的实时监测与管理。通过数据分析，及时发现潜在安全问题，采取针对性措施进行处理。

▪推进档案数字化工作：加快档案数字化进程，将纸质档案转化为电子档案进行存储和管理。电子档案具有易存储、易备份、易传输等优点，可降低气象灾害对档案实体的损害风险。同时，定期对电子档案进行备份，异地存储备份数据，确保电子档案数据安全。

五、结论

通过深入排查档案库房在建筑结构、防水排水、电气设备、档案存储设备等方面的隐患，采取加强防水防潮、防风加固、雷电防护等预防措施，完善应急预案并定期演练，建立健全安全管理制度，加强人员安全意识教育，提升信息化管理水平等综合管理策略，能够有效降低气象灾害对档案库房的影响，保障档案安全。

参考文献：

[1] 冯惠玲。档案学概论 [M]. 北京：中国人民大学出版社，2006.

[2] 国家档案局。档案馆建筑设计规范：JGJ 25 - 2010 [S]. 北京：中国计划出版社，2010.

[3] 张美芳。档案保护技术学 [M]. 北京：中国人民大学出版社，2018.