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Science and Technology

建筑工程造价全过程标准化跟踪审计的应用

作者

杨忠新

中企华建友工程管理有限公司扬州分公司 江苏扬州 225800

1、建筑工程造价全过程标准化跟踪审计的价值

1.1 促进施工标准的规范化发展

传统审计方法尚未针对工程建设需要投入的资金规模以及生产质量二者的关联进行分析,同时对于审计工作标准也并未提出明确的要求。随着全过程标准化审计方法工作的实施,相关人员能够了解不同施工阶段投入的资金规模以及数量,深入分析不同施工阶段需要达成的质量目标,以此判断工程建设是否能够符合既定进度计划的要求[1]。避免因为过分追求质量出现资金大量损耗的问题,有助于提高工程建设的经济效益,在促进施工标准规范化的前提下,实现施工企业经济效益最大化的目标。

1.2 施工管理制度的规范化、标准化发展

目前建筑工程规模正在持续扩张,施工周期明显延长,对于质量方面的要求也在不断提升,现场施工人员数量持续增加,无法全面进行管理,必须形成标准化的管理体系,针对其施工行为进行规范。工程造价全过程标准化跟踪审计能够在固定范围内提出明确的施工要求,确保施工人员能够在施工条件及要求限制下提高其施工操作的规范性,全面激活施工人员的工作积极性,促进其相关行为的规范化发展,在完善工程施工管理制度的同时,提高整体的施工质量以及效率。

2、建筑工程造价全过程标准化跟踪审计的基本要点

2.1 施工前的跟踪审计

在工程正式开始建设前,标准化跟踪审计工作的实施能够帮助相关单位在招投标阶段针对工程造价费用全方位进行控制,同时能够监管招投标文件的编辑工作,针对其中的不合理之处及时修正,使得招投标文件内容变得更加科学和合理,这也是后续施工的有效落实的前提条件[2]。工程建设前的造价跟踪审计工作要求相关人员结合招投标程序的具体要求,针对其结构进行审查,结合工程项目的条款内容是否符合法律文件要求进行审查,确保合同以及政策的文件内容能够始终保持一致。此外,相关人员能够针对工程项目的投入资金进行审计以及审查,在确认项目的资金来源完全合法的前提下,针对项目资金的风险事件进行预估以及管控,确保各项施工活动得以有序实施。

2.2 施工阶段的造价跟踪审计工作

在建筑工程进入施工阶段之后,相关人员需要针对不同施工环节的管理要点进行研究以及分析,审核施工合同的具体条款内容,并在搜集工程建设资料以及相关数据的前提下,实时掌握工程建设期间的分包以及转包状况,以此发挥造价全过程跟踪管理工作的作用。同时,在工程的建设施工阶段,相关人员需要针对工程现场签证执行状况进行审查,根据已有的审查流程进行造价跟踪审计,针对工程建设的成员投入全方位进行管控,提高工程建设的质量以及经济效益水平。同时,施工单位要在工程建设期间安排专业人员针对工程建设所用机械以及材料的性能质量进行审查,避免因为出现材料和质量问题带来的施工延误以及成本投入提升的问题。

2.3 竣工阶段的造价跟踪审计工作

在工程进入竣工阶段之后,也代表工程项目建设基本进入尾声,负责造价跟踪审计工作的人员需要将工程的质量控制标准以及质量验收标准要求为基础,针对已经完成建设的工程内容进行全面的质量审查,配合造价的精细化管理工作,确保最终的审计结果变得更加透明、客观。相关人员要以工程建设的实际工程量进行跟踪审计工作,针对各种隐蔽性以及关键工序进行质量检查。如果发现设计变更内容存在造假问题必须第一时间继续处理,提高工程建设的造价管理水平。

3、建筑工程造价全过程标准化跟踪审计工作保障措施

3.1 形成完善的标准化跟踪审计制度体系

标准化跟踪审计工作是否能够在施工前、施工中以及竣工等阶段有效落实与工作制度完善与否有着密切的联系。相关单位需要在制度体系建设的过程中明确工程跟踪审计的具体对象、项目内容和环节,形成较为完善的跟踪审计工作计划以及方案,并根据工程建设进度合理调整审计工作时间。同时,要针对工程跟踪审计的具体程序和要求,给出明确的规定,确定使用的审计方法以及手段,确保审计工作得以有效实施[3]。考虑到标准化跟踪审计工作有着明显的专业性和系统性特征,同样需要针对负责机构以及相关人员职责和权限给出明确的要求。在制度体系建设期间,要针对参与工程标准化跟踪审计的机构性质、地位和职责给出要求,并合理划分审计人员的工作职责以及权限,确定其任职条件,确保审计机构能够与建设单位之间建立密切的联系,在合理划分工作界限的前提下,避免出现利益冲突。

3.2 多方主体的高效合作

建筑工程造价全过程标准化跟踪审计工作与建设、设计、施工、监理等单位有着密切的联系。工程参建各方需要定期召开集体会议,在建立多方主体协调工作机制的前提下,避免出现各种质量以及进度问题。此外,要针对参与工程建设各方的责任和权限明确进行划分,促进各方管理以及工作行为的规范化发展,配合彼此之间的信息沟通以及交流,避免出现信息孤岛以及信息不对称的问题,形成合作共赢的理念,建立良好的标准化跟踪审计工作氛围。在标准化跟踪审计工作中,也需要防范各种风险事件,参建各方需要明确各自的风险责任,针对风险进行转移以及分担,配合风险预警以及处理机制的完善,保障参建工程的各方单位能够第一时间发现与工程建设相关的风险事件,从而提出针对性的解决对策。

3.3 促进标准化跟踪审计工作信息化发展

目前建筑行业的信息化发展已经成为主动的发展趋势,标准化跟踪管理工作需要利用信息化成果进行动态化审计。相关单位需要建立较为完善的跟踪审计管理平台,确保平台能够拥有数据采集、传输、储存、管理、分析、共享等功能,使得参与工程建设的各方能够利用信息化平台第一时间采取与工程建设和成本投入相关的各种数据。在数据库内分类进行储存、管理,配合大数据分析以及挖掘技术,针对其中的问题以及应用价值进行分析。在收集工程建设各类数据的前提下,也需要关注工程数据在各方之间的共享以及集成应用,针对工程数据的使用规范给出明确的要求,在形成完善数据共享集成平台的前提下,确保参建各方能够利用统一的平台进行数据的共享以及交换,在提高工程建设数据安全性的前提下,做出正确的管理决策。

总结

总体而言,建筑造价全过程标准化跟踪审计对于提高工程的建设质量以及经济效益有着十分重要的作用。全过程标准化跟踪审计会在施工前、施工中以及竣工阶段广泛应用,为了提高标准化跟踪审计工作的效率以及质量,要求相关单位在形成标准化制度体系的前提下,合理划分各方职责以及工作内容,并促进参建工程各方之间的有效合作,引入信息化技术促进标准化工作审计工作的信息化发展,配合各部门直接数据的共享以及交流,从而作出正确的管理决策。

参考文献

[1]车善婷,厉闻明,朱婷.建筑工程造价的全过程跟踪审计分析[J].中国住宅设施,2024,(06):151-153.

[2]李一哲.建筑工程造价全过程标准化跟踪审计的应用[J].江苏建材,2024,(01):136-138.

[3]孟凡龙.建筑工程审计方法及造价跟踪审计探讨[J].住宅与房地产,2019,(04):123.