城建档案数字化管理的实践途径研究

摘要：进入数字化时代后，随着国内城市化建设工作不断深入推进，城建档案管理活动开始被提出更高的要求，而实现数字化管理是快速提高城建档案管理成效的一个关键举措。为此文章分别从健全数字化管理制度体系、引入数字化软硬件设施以及落实好人才队伍建设工作等多个方面针对城建档案数字化管理的实践途径展开了探讨，以此助推城建档案管理活动不断向好发展。

关键词：城建档案；制度体系；数字化管理；软硬件设施；人才队伍

前言：对于城建档案来讲，其属于城市发展建设期间逐渐形成的具有较大保存利用价值的一系列原始记录，可以为城市建设、各类基础设施维护、城市规划变迁以及智慧城市建设等多项工作提供充足可靠的指导和依据。所以做好城建档案管理工作有着重要价值和意义，而通过实现数字化管理能够提高城建档案管理效率以及质量。因此有必要对城建档案数字化管理的实践途径做出研究，从而为城建档案管理工作实现高质量健康发展进行助力。

健全数字化管理制度体系

合理完善的数字化管理制度体系能够为城建档案数字化管理提供指导和依据，是推进数字化管理深度落实的关键举措。所以有关单位必须要做好数字化管理制度的建设工作，对此建议至少应健全“城建档案数字化管理制度”、“城建档案数字化管理责任制度”、“城建档案数字化管理考核奖惩制度”等。有关单位可以通过上述几类制度，明确城建档案管理的目标任务、数字化管理流程（比如城建档案资料收集、整理分析、数字化转换、数字化存储、数字化共享查询等）、数字化档案管理的具体内容、档案数字化管理的具体标准及有关要求、负责开展数字化档案管理工作的人员及其具体权责、数字化管理的考核奖惩措施、数字化管理可采用的技术设备以及方法等。以此充当本单位档案数字化管理的核心依据，有助于推动此项工作确切落实到位，并取得理想的建设成效。除此之外，为了保障数字化档案的安全性，还应该同步健全数字化档案资料的安全保障制度，用以明确每一位档案管理人员及使用人员的数字化档案管理权责和具体的安全管理方法，比如访问控制、权限等级划分、数据加密措施或者是容灾备份等，以此避免数字化档案信息出现泄露、损毁或盗用篡改等问题。另外，在建设城建档案管理制度期间，还应该配套建设一些辅助性的制度，以此提高档案数字化管理建设水平，比如“纸质、光盘等各类档案数字化处理细则”、“城建档案数字化建设指导书”等，借助这些辅助性制度，可以进一步提升城建档案数字化管理的标准性以及规范性，从而进一步提高档案数字化管理工作成效[1]。

引入数字化软硬件设施

对于数字化软硬件设备设施来讲，其属于城建档案实现数字化管理的重要基础和前提。所以作为有关单位还应该结合自身实际情况，适当地增加相关资金投入，落实好一系列先进数字化软硬件设备设施的引入工作，从而提高城建档案管理数字化建设水平，促进数字化管理高效落实。对此建议做到以下几点：

应该引入数字化管理所需的各类硬件设备设施，比如将现有的老旧计算机设备等进行换新、购买高性能扫描仪、做好网络宽带建设、购入高品质服务器以及存储设备等，以此为城建档案数字化管理工作的实施奠定良好的硬件设施基础；2、有关单位应该开发或者是购买一些比较先进的档案数字化管理系统平台，要确保该平台具有较大的可拓展空间，功能要丰富同时要可以满足本单位的档案数字化管理要求，该平台还要能够有效地与各有关部门的数字化系统进行连接，以此确保可以高效共享和传递一系列数字化档案资料，从而增强数字化档案资料的收集、存储以及查询使用能力；3、引入智能化技术手段，这是深度开发利用数字化档案的关键，比如大数据分析系统、智能识别系统、计算机视觉技术以及机器学习技术等，借助这些智能化技术手段，帮助数字化档案管理人员，高效地完成各类档案资源的数字化转化工作、分析挖掘工作等，从而进一步提高档案管理成效。比如对于智能识别系统、计算机视觉技术来讲，其能够对各类档案资料实施自动化识别以及录入，能够大幅度提高档案管理效率；对于大数据分析技术来讲，其能够帮助档案管理人员更好地梳理档案资料之间的关系，挖掘档案当中的有价值信息等，从而为城市规划建设等活动提供可靠的档案资料支持[2]。

落实好人才队伍建设工作

有关单位还应该落实好档案管理人才队伍的建设工作，对此建议从以下几个方面着手落实：

在条件准许的前提下，建议对城建档案管理人员的薪酬待遇机制做出适当优化，然后提高城建档案管理人员准入门槛，切实站在数字化素养、职业道德、相关工作经验、专业知识等多个角度，优选高质量的人才加入到城建档案管理工作队伍中来，借助引入数字化素养高以及综合素质优的人才提高档案数字化管理工作成效；2、有关单位应组织现有档案管理人员开展长效性的定期培训，重点落实数字化技术知识、职业道德、专业知识等方面的培训工作，促进其综合素质不断提升；3、为档案管理人员提供更多的学习机会，比如委派优秀档案管理人员参加上级有关部门开展的数字化管理研究会议、档案数字化管理行业交流会、前往其他单位参观学习等，借此不断提高其综合素质，从而达到促进数字化管理高效落实的目的[3]。

结语：综上所述，进入到数字化、智能化时代之后，城建档案数字化管理已经成为一个必然趋势，其不但能够提高各类档案资料的收集、整理、存储效率和安全性，还能够对档案资源实施深度的开发利用，达到充分发挥档案资源价值和作用的目的。因此作为有关单位应进一步加大对城建档案数字化管理的研究力度，切实结合本单位档案管理实际情况，站在合适的角度，采取针对性措施落实好数字化管理的建设工作，以此不断提高城建档案管理成效，推动此类档案的管理工作真正实现高质量健康发展。

参考文献：

李泽川. 城建档案数字化管理策略初探[J]. 卷宗，2021，11（4）：126.

刘晋伟. 关于城建档案数字化管理的思考[J]. 百科论坛电子杂志，2022（13）：1-3.

冯小燕. 城建档案数字化管理问题分析及完善建[J]. 建筑工程技术与设计，2021（17）：1795.