现代医院管理制度下财务信息化建设初探
郭庆 邢浩轩
四川省古蔺县人民医院 646500
现代医院管理制度其核心在于建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效、监督有力的医院管理制度。财务作为医院运营管理的核心环节,其信息化建设对于现代医院管理制度的落地实施具有重要意义。财务信息化不仅能够提高财务工作效率、减少人 为差错, 更能为医院管理层提供及时、准确、全面的财务信息,支持科学决策,优化资源配置,提升医院整体竞争力[1]。然而,目前我国医院财务信息化建设仍存在诸多问题,严重制约了医院财务管理水平的提升和现代医院管理制度的推进。因此,深入研究现代医院管理制度下的财务信息化建设具有重要的现实意义。
一、现代医院管理制度下财务信息化建设的现状与问题
1.信息化系统集成度低
目前,医院虽然已经引入了多种信息化系统,如医院信息系统(HIS)、财务管理系统、物资管理系统等,但这些系统往往是由不同的软件供应商开发,数据标准和接口不一致,导致系统之间无法有效集成,形成了“信息孤岛”。如HIS 系统中的医疗收入数据无法自动传输到财务管理系统进行核算,需要财务人员手动录入,不仅增加了工作量,还容易出现数据错误。
2.数据质量不高
财务信息化建设的核心是数据,但部分医院存在数据质量不高的问题。一方面,由于系统之间缺乏集成,数据在不同系统之间传输时容易出现丢失、错误等情况;另一方面,一些医院的数据录入规范不统一,人为因素导致数据准确性和完整性受到影响。如在费用报销环节,由于报销人员对费用科目分类不熟悉,可能导致费用数据录入错误,影响财务分析的准确性。
3.信息化人才缺乏
财务信息化建设需要既懂财务又懂信息技术的复合型人才。然而,目前医院财务人员大多以传统财务专业背景为主,对信息技术的掌握程度有限,难以充分发挥信息化系统的功能。同时,医院信息技术部门人员对财务业务了解不足,在系统开发和维护过程中,无法准确把握财务人员的需求,导致系统功能无法满足实际工作需要[2]。
4.信息安全风险隐患大
随着财务信息化程度的提高,医院财务数据面临的安全风险也日益增加。网络攻击、数据泄露、系统故障等都可能导致医院财务数据丢失或损坏,给医院带来严重损失。一些医院在信息安全方面投入不足,缺乏完善的信息安全管理制度和技术防护措施,如未对重要数据进行备份、未设置严格的用户权限管理等,使得医院财务信息安全存在较大隐患。
5.信息化建设资金投入不足
财务信息化建设需要大量的资金投入,包括系统采购、硬件设备升级、人员培训、系统维护等方面。然而,部分医院由于资金有限,在信息化建设方面的投入不足,导致信息化系统功能落后、更新不及时,无法满足现代医院管理制度下对财务管理的要求。例如,一些医院的财务管理系统仍停留在简单的账务处理阶段,缺乏预算管理、成本控制等高级功能模块。
二、现代医院管理制度下财务信息化建设的优化策略
1.加强信息化系统集成
医院应制定统一的信息化建设规划,选择具有良好集成能力的软件供应商,对现有信息化系统进行整合和优化。通过建立统一的数据标准和接口规范,实现HIS、财务管理系统、物资管理系统等之间的数据共享和交互。例如,利用数据集成平台,将HIS 系统中的医疗收入、药品库存等数据实时传输到财务管理系统和物资管理系统,实现业务流程的自动化和财务数据的实时更新。同时,医院应加强对信息化系统的整体架构设计,确保各个系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。
2.提高数据质量
建立完善的数据质量管理体系,规范数据录入流程和标准,加强对数据录入人员的培训,提高数据录入的准确性和完整性。在数据录入环节,设置必要的校验规则,如数据格式校验、逻辑关系校验等,及时发现和纠正错误数据。同时,加强对数据的审核和监控,定期对数据质量进行评估和分析,及时解决数据质量问题。例如,财务部门可以定期对费用报销数据进行抽查,对发现的数据错误及时通知相关人员进行整改,并对整改情况进行跟踪。此外,通过数据清洗和转换技术,对历史数据进行整理和优化,提高数据的可用性[3]。
3.培养和引进信息化人才
加强对医院财务人员的信息技术培 期组织财务 训课程和讲座,提高财务人员对信息化系统的操作技能和应用能力。鼓 综合素质。同时,医院可以引进具有信息技术背景的专业人才, 息技术部门之间的沟通与协作。例如,招聘具有计算机科学、 管 组成联合项目小组,共同推进财务信息化建设工作。此外,医院还可以与高校、科研机构等合作, 开展人才培养和技术研发,为财务信息化建设提供人才和技术支持。
4.强化信息安全管理
加大在信息安全方面的投入,建立健全信息安全管理制度,包括数据备份与恢复制度、用户权限管理制度、网络安全防护制度等。采用先进的信息安全技术,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,对医院财务信息系统进行全方位的安全防护。加强对员工的信息安全意识培训,提高员工对信息安全风险的认识和防范能力。例如,定期组织信息安全培训,向员工普及网络安全知识、数据保护意识等,避免员工因操作不当导致信息安全事故。同时,建立信息安全应急响应机制,制定应急预案,定期进行应急演练,确保在发生信息安全事件时能够及时响应和处理,降低损失。
5.合理安排信息化建设资金
将财务信息化建设纳入医院整体发展战略,合理安排资金预算。在资金投入上,要注重长期规划和短期投入的平衡,确保信息化建设的持续性和稳定性。一方面,要加大对信息化基础设施建设的投入,如服务器、网络设备等硬件设备的升级,为信息化系统的稳定运行提供保障;另一方面,要合理分配资金用于系统软件的采购、升级和维护,以及人员培训等方面。例如,医院可以制定年度信息化建设资金预算计划,明确各项信息化建设项目的资金需求和使用计划,确保资金使用的合理性和有效性。同时,积极争取上级部门的资金支持和政策扶持,拓宽信息化建设资金来源渠道[4]。
结束语
财务信息化建设是现代医院管理制度落地见效的重要支撑,其发展质量直接影响医院的管理水平与服务能力。医院需以问题为导向,将财务信息化建设纳入长期发展规划,在资金投入、人才培养、安全防护等方面持续发力,确保信息化系统既能满足当前财务管理需求,又能预留未来升级空间。当财务信息化真正实现与医院管理的深度融合,必将推动医院管理模式从“经验驱动”向“数据驱动”转变,为提升医疗服务质量、保障患者权益奠定坚实的财务基础。
参考文献
[1]王娟.现代医院管理制度下财务信息化建设初探[J].财经界,2025(3):141-143.
[2]陈友平.现代医院管理制度下财务信息化建设探究[J].泰州职业技术学院学报,2023,23(6):52-55.
[3]侯娜.新医改制度下加强现代医院财务信息化建设的对策[J].财讯,2025(4):172-174.
[4]王云枫.浅探新医改制度下加强现代医院财务信息化建设的对策[J].乡镇企业导报,2024(21):134-136.