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Frontier Technology Education Workshop

信息技术赋能下出生医学证明服务优化与风险防控研究

作者

蓝思燕

惠东县第二人民医院 广东省惠州市 516351

出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的,证明婴儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定医学证明,对于新生儿而言具有极其重要的法律意义和社会价值。近年来,信息技术的迅猛发展为公共服务领域的变革提供了强大动力,出生医学证明服务也迎来了数字化转型的契机,通过信息技术的赋能,能够打破传统服务模式的局限,简化办理流程、提高服务效率、提升服务质量。

一、信息技术赋能下出生医学证明服务面临的风险

(一)信息安全风险

出生医学证明包含新生儿姓名、性别、出生日期、父母姓名、身份证号等大量敏感个人信息,这些信息一旦泄露、被篡改或滥用,将给家庭带来严重的安全隐患,在信息技术应用过程中,线上服务平台成为信息集中存储和传输的载体,若平台的安全防护措施不到位,极易成为黑客攻击的目标,黑客可能通过植入病毒、木马等方式非法侵入系统,窃取、篡改甚至删除相关信息。

(二)技术应用风险

信息技术在出生医学证明服务中的应用依赖于稳定的技术系统和完善的技术架构,而技术本身存在一定的不确定性,由此引发技术应用风险。一方面,部分地区在引入信息技术时,可能选择了不成熟或不适合当地实际情况的技术方案,导致系统运行不稳定,频繁出现故障,如线上平台崩溃、数据传输错误等,影响出生医学证明的正常办理;另一方面,技术更新换代速度快,若不能及时对现有系统进行升级和维护,可能导致系统与新的技术标准、业务需求不兼容,出现功能滞后的问题。

(三)管理与操作风险

管理与操作层面的风险主要源于人为因素,贯穿于出生医学证明服务的全过程,在管理方面,部分地区尚未建立健全与信息技术应用相适应的管理制度和工作流程,导致各部门之间职责不清、协调不畅,出现问题时相互推诿。线上服务的监管机制也不够完善,对线上申请材料的审核不够严格,可能存在虚假信息申报的情况,影响出生医学证明的真实性和严肃性。

二、信息技术赋能出生医学证明服务的优化

(一)构建线上一体化服务平台

构建线上一体化服务平台是信息技术赋能出生医学证明服务的重要举措,能够实现办理流程的全程线上化、便捷化,该平台应整合预约、申请、审核、签发、查询、领取等各个环节,为群众提供 “一站式” 服务。群众只需通过电脑或手机登录平台,按照指引填写相关信息、上传所需材料,即可完成出生医学证明的申请,无需再到现场排队办理,平台应具备智能引导功能,通过清晰的流程指引和常见问题解答,帮助群众顺利完成操作[1]。在审核环节,平台可设置自动审核与人工审核相结合的机制,对于信息完整、符合要求的申请,系统自动进行初步审核,提高审核效率;对于存在疑问的申请,自动流转至人工审核环节,由工作人员进行仔细核查。

(二)推动跨部门信息共享与协同

出生医学证明的办理涉及卫健、公安、民政等多个部门,各部门之间的信息壁垒是影响服务效率的重要因素,推动跨部门信息共享与协同,能够打破这种壁垒,实现数据的高效流转和业务的协同办理。应建立统一的数据共享交换平台,制定统一的数据标准和接口规范,确保各部门的数据能够顺畅对接和共享,卫健部门可将新生儿的出生信息实时推送至公安部门,公安部门在办理户口登记时直接调取相关信息,无需群众再提供纸质出生医学证明,实现 “数据多跑路,群众少跑腿”。

(三)引入新兴技术提升服务质量

新兴技术的引入能够进一步提升出生医学证明服务的质量和安全性,区块链技术具有去中心化、不可篡改、可追溯等特点,将其应用于出生医学证明服务中,可确保证明信息的真实性和完整性,每一份出生医学证明的相关信息都将被记录在区块链上,形成唯一的数字指纹,任何对信息的篡改都会被实时记录,且无法删除或修改,有效防止证明伪造、篡改等问题。大数据技术可对出生医学证明办理数据进行深入分析,挖掘群众的服务需求和办理规律,通过分析不同地区、不同时间段的办理量,合理调配服务资源,避免出现高峰期拥堵现象,根据群众在办理过程中遇到的常见问题,优化服务流程和指引内容,提高服务的针对性和有效性。

三、出生医学证明服务风险防控措施

(一)加强信息安全保障

加强信息安全保障是防范出生医学证明服务风险的关键。应建立健全信息安全管理制度,明确信息安全责任主体,制定信息安全操作规程, 确保信 的收集、 使用等各个环节都有章可循,加强对工作人员的信息安全教育培训,提高其安全 敏感信息。在技术层面,采用加密技术对出生医学证明相关信息进行保护, 括数 和数 防止信息在传输和存储过程中被窃取或篡改,安装防火墙、入侵检测系统等安全设备,对网络攻击进行实时监测和防御,定期进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时发现并修复安全隐患。

(二)完善技术支撑体系

完善的技术支撑体系是信息技术在出生医学证明服务中有效应用的基础,在选择技术方案时,应进行充分的调研和论证,结合当地的实际情况 选择成熟、稳定、安全的技术产品和解决方案,在系统开发和建设过程中,严格遵循软件工程规范, 验收 确保系统功能完善、性能稳定。此外,还应加强技术基础设施建设,加大对网络、服务器、存储设备等硬件设施的投入,提升系统的承载能力和运行效率,特别是针对偏远地区和经济欠发达地区,应加快网络覆盖和升级改造,提高网络带宽和稳定性,为信息技术的应用提供良好的网络环境[2]。

(三)强化管理与监督

强化管理与监督能够有效防范管理与操作风险,建立健全与信息技术应用相适应的管理制度和工作流程,明确各部门和工作人员的职责权限,规范业务操作,加强部门之间的协调配合,建立信息共享和联动机制,形成工作合力。与此同时,还应加强对线上服务的监督管理,建立严格的审核机制,对线上申请材料进行多层次、全方位的审核,确保信息的真实性和准确性,利用技术手段对办理过程进行全程监控,对异常操作行为进行预警和核查,及时发现和处理违规行为。

结束语:

总之,信息技术赋能为出生医学证明服务优化带来了显著机遇,构建线上平台、推动跨部门协同、引入新兴技术等路径可大幅提升服务效能,但信息安全、技术应用及管理操作等风险不容忽视,需通过强化安全保障、完善技术体系、加强监管等措施防控。唯有平衡好创新与风险,持续优化服务与防控机制,才能让出生医学证明服务更安全、高效,切实惠及民生。

参考文献:

[1]邢美玲,周立平,王博. 国家出生医学证明管理信息系统优化升级研究 [J]. 中国卫生信息管理杂志, 2025,22 (03): 347-353+361.

[2]王剑. 优化出生医学证明档案管理策略探析 [J]. 山东档案, 2025, (01): 48-49.

作者简介:蓝思燕(1990.11)女,汉族,广东惠州,本科,卫生管理研究 研究实习员研究方向:数字化转型背景下出生医学证明管理的优化路径研究。