缩略图
Frontier Technology Education Workshop

数字化转型背景下内部审计监督效能提升路径研究

作者

黄少辉

辽河油田公司审计中心 辽宁盘锦 124010

前言:

近年来,随着人工智能、大数据、云计算等技术的持续演进,企业运营方式与治理结构正发生深刻变革。对内部审计而言,这不仅是技术升级的机遇,更是监督职能拓展与质效提升的迫切要求。传统内部审计主要依赖人工抽样与线性流程,在面对业务数字化、数据海量化与风险隐蔽化的背景下,已难以满足对高频高风险场景的实时监控与深度洞察需求。

1.构建审计数据体系

数据全量整合是数字化审计的基础工程,需实现审计对象数据的横向贯通与纵向穿透。通过打通财务系统、采购系统、销售系统、人力资源系统等内部数据源,并联通外部如供应商征信库、税务平台、行业数据服务商等第三方数据库,构建统一的“审计数据中台”[1]。中台基于数据标准化规则进行接口对接与格式转换,制定统一的字段口径(如统一客户编号、商品编码、合同类型分类等),设定完整性校验(如字段缺失率)、准确性验证(如凭证金额与实际支付金额比对)等质量控制机制,确保数据底座的可用性与可靠性,从根本上消除“信息割裂”与“系统孤岛”问题。智能分析升级则是提升审计发现能力的核心路径。引入机器学习算法构建高风险业务识别模型,以历史舞弊案例和异常交易行为作为训练数据集,采用随机森林、XGBoost 等监督学习方法构建如“采购舞弊风险评分模型”“资金异常流动检测模型”等。模型通过持续迭代优化参数,提高预测准确率,实现对审计对象风险画像的动态更新与预警提示。在非结构化数据处理方面,运用自然语言处理(NLP)技术,提取合同文本、会议纪要、投诉记录等中的关键实体与情感倾向,识别潜在的合规风险信号。例如识别合同中的“超期付款”“免责条款”与“未备案修改”,辅助审计人员发现潜在制度执行漏洞。

2.打造全周期监督模式

事前预警环节依托构建的风险数据库与智能分析模型,针对易发高风险领域,如大额资金支付、关联交易、资产报废等,设定细化的规则与阈值。分析历史违规数据与行业风险案例,形成具有代表性的预警指标体系[2]。事中监控通过在关键业务流程节点布设审计机器人(RPA),实现高频操作的自动审核与异常阻断。在采购审批环节,机器人可自动对照供应商黑名单、合同资质有效期、历史交易价格等信息,识别潜在风险并拦截流程。销售收款节点可设置发票与收款金额匹配逻辑,自动识别错账、漏账等问题,实现违规行为的实时感知与阻断。事后整改环节则依托数字化审计平台构建闭环管理机制,对每一项发现问题自动建立问题台账,并联动生成整改责任人、完成时限、跟进措施等执行参数。审计人员和责任部门可通过可视化看板实时查看整改进度,如“整改完成率”“逾期数量”等关键指标一目了然。

3.建立三方联动的协同机制

跨部门数据共享是数字化审计有效落地的前提条件。为提升数据获取效率,审计部门应与信息技术(IT)部门共同制定数据共享协议,明确审计人员在合法合规前提下对业务数据的调取范围、方式及权限控制机制[3]。例如,明确审计可按项目编号、业务类别、时间维度调取核心交易数据,同时对敏感信息实施脱敏处理,确保数据安全与合规。在平台层面,审计数据接口统一归口管理,设立“快速响应通道”,将原本需手工审批、多层流转的数据调取流程压缩至 4 小时内完成,大幅提升审计响应效率。联合建模与分析机制聚焦于将业务部门的实操经验与审计的风险视角融合,以提升模型的精准度和适配度。审计人员可与采购、财务、销售等一线业务部门联合识别流程关键控制点和高风险行为模式,如招标采购环节中常见的供应商关联交易、重复投标等问题。基于业务逻辑共同制定风控规则与识别算法,如设定“供应商黑名单库”“围标评分机制”,并嵌入审计分析系统中自动运行,提高风险识别自动化水平。

4.构建复合型的审计团队

内部培养是构建数字化审计团队的基础路径。审计部门应制定“审计+数字化”双轨培训机制,系统性提升现有人员的技术工具应用与数据思维能力。培训内容包括Excel 高级建模、SQL 数据提取、Python 自动分析脚本、Power BI 可视化工具以及机器学习基础等课程,通过线上自学与线下实操相结合的方式分层分岗推进。外部引进聚焦于补齐新兴技术短板,构建专业化人才储备体系。通过定向引进具备“审计+技术”双资质的复合型人才,如同时持有国际注册内部审计师(CIA)与数据分析师(CDA、ADP)等专业认证,提升团队在大数据建模、AI 算法开发、RPA 流程设计等前沿领域的专业能力。在招聘策略上,设立“数据审计专员”与“系统审计工程师”等岗位,按专业技能画像精准招募,弥补传统财会类人才结构的局限。同时,内部审计部门可与高校、科研院所及咨询机构开展深度合作,共建“数字审计实验室”或“产教融合基地”,联合开发案例驱动型课程、共建实训平台、互派导师授课,推进数字化审计人才的定向培养与梯队建设。

结语:

综上所述,数字化转型背景下,内部审计作为企业监督体系的重要支柱,必须突破传统框架限制,向智能化、数据化、平台化方向加速演进。数据赋能、流程重构、组织协同、人才培育的四维路径,为构建系统化、闭环式的数字审计体系提供了实践蓝图。通过整合企业内外部数据、嵌入智能模型、优化审计流程与联动多部门资源,审计工作可实现从“事后查缺”到“事前防控”的实质跃升。

参考文献:

[1]熊柳青.人工智能在企业内部审计中的应用策略研究[J].天津经济,2025,(07):28-30.

[2]王芳.数字化转型背景下国有企业内部审计的角色与挑战[J].审计与理财,2025,(07):36-37.

[3]贺俊杰.大数据背景下国有企业内部审计实施过程优化[J].现代企业文化,2025,(14):41-43.