档案保密工作中的人员管理与培训体系建设研究

引言

档案中包含大量重要的信息，其作用是记录历史、反映现实、服务未来，包含国家机密、商业机密以及个人隐私。现代信息技术发展速度加快，人们在使用档案信息时变得更加便捷，传输速度加快，但也使得档案保密工作变得更加困难，甚至出现严重的信息泄露和篡改风险。档案保密工作中，人员是核心，其素质和能力对于档案保密工作的质量、安全以及效率存在很大影响。基于此，针对档案保密要求，重视人员管理以及培训体系建设，使得档案管理人员具备较高的综合素质，为档案保密工作顺利开展奠定基础。

1 档案保密工作中人员管理的重要性

档案承载重要信息，其保密工作关乎国家安全与单位利益。而人员作为档案管理的核心执行者，在保密工作中起着决定性作用。

1.1 保障档案信息安全

档案保密工作人员是直接接触档案信息的主体，也是管理档案信息的核心。他们的职业操守、专业技能、保密意识、道德品质方面，对档案信息的安全性存在直接影响。根据档案保工作要求，选拔高素质人员进入到保密工作岗位，使其具备较强的保密意识和责任感，能够认识到信息泄露带来的风险，并落实档案保密工作，以确保档案信息的安全性。

1.2 提高工作效率和质量

档案保密工作中，需落实人员管理工作，明确岗位工作职责和标准，并且优化改进工作流程，确保档案保密人员具备较高的主动性和积极性。同时，针对档案保密工作人员的岗位需求，落实各项绩效考核以及激励机制，促使工作人员具备较高的能力和素质，使得档案保密工作在高效、高质的条件下完成。

1.3 适应档案保密工作发展需求

随着现代信息技术高质量发展，档案保密工作呈现出形势变化，对档案保密人员的专业技能和水平有更高要求。根据档案保密工作要求，重视人员管理、调整人员结构，并落实人员的培训教育，使其具备较高的保密意识，并且落实各项保密工作。同时，根据档案保密工作要求，建设完善人才体系，优化人才组织架构，确保档案保密工作以高素质人才作为支撑，能够顺利完成。

2 档案保密工作中的人员管理策略

在档案保密工作中，人员管理是核心环节。人员保密意识强弱、操作规范与否，直接影响档案安全。为筑牢档案保密防线，需制定全面且有效的人员管理策略，确保档案万无一失。

2.1 严格人员选拔

档案保密部门在选拔人才的过程中，需适当的提高人才选拔标准，使其具备较强的政治素质、道德品质、职业操守和保密意识。同时，建设完善的考核机制，确保选拔的档案保密人才具备较高水平。此外，对档案保密岗位的应聘人员展开背景调查，尤其审查其经历、家庭背景、信用记录，禁止任何不良人员进入到档案保密的核心岗位。与此同时，还应加强工作人员风险防范意识的提升，通过定期的业务培训提升其的专业素质，从而为各类风险的有效防控提供强有力的支持。另外，企业内部还应加强宣传，将档案管理放在极为突出的位置，使全体员工充分地认识到该项工作的重要性，以为相关工作的有序开展提供有利的条件 。

2.2 明确岗位职责

档案保密工作开展的过程中，根据不同层级的工作要求，合理设置岗位工作任务，保证各项档案保密工作能够顺利开展。根据档案保密工作要求，结合各岗位工作实际情况制定详细的岗位说明书，明确档案保密工作的内容、流程以及标准，确保各级工作人员对于工作任务有较高的认识度。同时，建设完善的岗位责任制，使档案保密工作责任能够有效落实到实践中，每项工作有专人进行，档案保密工作也能有序开展。

2.3 加强日常监督

档案保密工作中，建设日常监督机制，通过明确档案监督主体与档案管理流程，从档案的收集、整理到保管、利用每一个环节，对档案保密工作展开全面监督审查。同时，组织专人对档案保密工作效果展开全面性评估。如果发现存在任何问题，需及时采取整改措施，以保证档案资料的安全性。同时，针对档案保密工作人员进行培训教育，使其对档案保密制度、工作纪律有所了解，并且严格执行到位。

2.4 完善激励机制

档案保密工作过程中，建设完善的激励机制，使得各级人员具备较高的工作积极性。激励机制建设后，不断落实到工作实际中，利用绩效考核、评先评优的方式，对于表现优异的员工给予必要的表彰和奖励，表现不足员工则进行批评和处罚。此外，根据档案管理工作要求，给予保密人员良好的发展空间和晋升机会，鼓励员工不断通过学习和提升，促进自身能力素质的提高。

3 档案保密工作培训体系建设的关键内容

档案保密工作培训体系建设至关重要，它关乎档案安全与企业发展。一套完善的培训体系，需明确培训目标以及创新培训多种方式，以提升人员保密意识与技能，筑牢档案保密防线。

3.1 保密法律法规培训

档案保密工作培训过程中，构建完善的培训体系，使得各级人员都能积极学习档案保密工作标准和要求。培训体系建设中，设置合理培训内容，学习国家保密法律法规标准，确保全体员工掌握《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，对于法律法规进行解读和应用，再将其落实到工作实践中。

3.2 档案保密业务知识培训

档案人员接受培训的过程中，不仅学习档案管理的专业知识，还要重点进行保密业务知识的培训，提高其业务能力和操作水平。培训内容设置极为重要，需包含档案的收集、整理、保管、利用各环节，学习每个环节的保密要求，并且将其践行到工作实际中。同时，档案保密人员接受培训时，重点掌握信息技术之下的保密技术和方法，以提高档案管理人员的保密水平。

3.3 信息安全技术培训

随着信息科学技术不断应用到档案管理中，对档案信息的安全性产生巨大影响。因此，档案保密人员在接受培训时，重点进行信息安全培训，使其具备较高的专业知识和能力，特别掌握信息技术应用下档案保密的策略和方法。信息技术之下档案保密培训，需从网络安全、数据加密、病毒防范方面展开，以免出现档案信息的泄露和篡改。

4 结语

档案保密工作中的人员管理和培训体系建设尤为重要，属于系统化的工程，对保障档案信息的安全性、提高工作效率有积极作用。针对档案保密工作要求，从人才选拔、岗位职责设定、日常监督、完善激励机制方面展开，进而构建形成完善的培训体系，使得档案保密人员具备较高的能力和素质，以保证档案资料的安全性。

参考文献：

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