缩略图
Education and Training

烟草财务管理中业财融合的路径与实践

作者

李艳梅

玉溪市烟草公司峨山县分公司

引言:

在烟草行业深化改革与高质量发展中,烟草企业管理提升需求日增。财务管理是核心,传统财务与业务分离模式难适应新形势。业财融合强调两者有机结合,打破部门壁垒,实现信息共享与协同,可提升财务管理效能,支持企业战略决策。对烟草企业,探索适合自身的业财融合路径,利于优化管理流程、降本,增强应对市场变化能力,保持稳健发展。

一、烟草财务管理中业财融合的重要性

1.1 有助于成本控制与效益提升

在烟草企业运营中,成本控制是关乎效益的关键因素。业财融合能使财务人员深入业务一线,了解业务流程中的成本发生环节。例如在烟叶采购环节,财务人员与采购人员协同,依据财务成本分析,综合考虑烟叶质量、价格、运输成本等因素,优化采购方案,避免不必要的开支,实现成本的精准控制,进而提升企业整体效益。

1.2 为决策提供精准数据支持

烟草企业在制定市场策略、投资计划等决策时,需要准确的数据支撑。业财融合促使业务数据与财务数据深度融合,形成全面、准确的数据分析报告。比如在新产品推广决策中,业务部门提供市场需求、销售预期等数据,财务部门进行成本效益分析,二者结合为管理层提供关于产品推广可行性、预期收益等全面信息,助力科学决策。

1.3 促进企业风险防控

烟草行业面临政策、市场等多方面风险。业财融合下,财务部门与业务部门实时沟通,共同监控业务流程中的风险点。在销售环节,财务部门依据财务数据和市场动态,协助业务部门评估客户信用风险,制定合理的销售策略,避免应收账款坏账风险,增强企业风险防控能力。

二、烟草财务管理中业财融合面临的挑战

2.1 管理环境存在局限性

业财融合是一项系统性工程,需要良好的企业文化和完善的管理系统作为支撑。当前部分烟草企业受传统社会分工理论影响,各部门过于强调专业性,缺乏一体化思维。部门间管理制度缺乏互通,导致管理目标不一致、岗位配置不合理等问题。

2.2 业务与财务思维差异明显

业务部门侧重于业务指标量和销售任务完成,对成本、风险等关注较少;财务部门则聚焦经营整体效益、预算和风险管理。这种思维差异使得双方在工作目标和方式上难以协调,增加了业财融合的难度。在开展新业务时,业务部门追求业务拓展速度,可能忽视成本效益分析,而财务部门从成本控制角度出发,可能对业务发展形成制约。

2.3 财务管理基础薄弱

一方面,部分烟草企业财务管理职能局限于会计核算,财务的价值管理功能被忽视,大量精力耗费在基础核算工作中,无暇开展系统的财务管理。另一方面,财务人员知识结构单一,缺乏战略意识、全局意识以及与业务部门的沟通能力,难以将财务知识转化为业务人员易懂的内容,无法有效推动业财融合。

2.4 业财系统分离

烟草企业现有业务系统和财务系统相互独立,缺乏关联通道。如营销部门的销售系统、生产部门的生产收购系统与财务部门的核算系统数据共享不够全面,导致业务与财务数据衔接不畅,信息分散孤立,影响财务部门对业务风险的管控和指导,降低业财融合的效率和效益。

2.5 缺乏有效管理工具和配套机制

烟草企业在业财融合过程中,缺乏明确的牵头部门和主导者,对如何优化流程、选择合适的管理工具缺乏清晰思路。同时,绩效考核机制还不够完善和全面结合,考核指标缺乏针对性和科学性,难以激励员工积极参与业财融合工作。

三、烟草财务管理中业财融合的路径

3.1 营造良好的业财融合环境

烟草企业应培育业财融合的企业文化,通过培训、宣传等方式,让全体员工认识到业财融合的重要性,树立一体化工作理念。完善企业管理制度,打破部门壁垒,明

确各部门在业财融合中的职责和权限,建立跨部门沟通协调机制,定期召开业财融合工作会议,共同解决工作中遇到的问题。

3.2 转变管理思维

业务部门和财务部门要主动转变思维。业务人员在开展工作时,要增强成本意识和风险意识,在追求业务发展的同时,充分考虑财务因素。财务人员要树立服务业务的理念,服务前置,深入了解业务流程,从财务角度为业务发展提供支持和建议,实现从“核算型”财务向“管理型”财务的转变。

3.3 强化财务管理基础

提升财务人员专业素养,开展管理会计、业务知识等培训,鼓励财务人员考取相关专业证书,拓宽知识领域。优化财务管理职能,减少基础核算工作的人力投入,借助信息化手段提高核算效率,使财务人员能够将更多精力投入到财务分析、风险管控等价值管理工作中。

3.4 优化业财系统集成

加大信息化建设投入,对业务系统和财务系统进行整合升级,建立统一的数据平台,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。通过系统集成,业务部门的业务活动数据能够自动同步到财务系统,财务部门可以实时监控业务财务状况,及时发现问题并提供解决方案。

3.5 建立有效管理工具和配套机制

明确业财融合牵头部门,如成立业财融合工作小组,负责统筹协调工作。选择合适的管理工具,如作业成本法、平衡计分卡等,对业务活动进行成本分析和绩效评价。完善绩效考核机制,将业财融合工作纳入部门和员工绩效考核指标,激励员工积极参与业财融合。

四、烟草财务管理中业财融合的实践策略

4.1 预算管理中的业财融合实践

在预算编制阶段,财务部门与业务部门共同参与。业务部门根据年度业务计划和市场情况,提出详细的预算需求,财务部门运用专业知识进行审核和平衡,确保预算的合理性和可行性。在预算执行过程中,建立实时监控机制,业务部门及时反馈业务进展情况,财务部门根据实际执行情况进行分析和调整,对预算偏差较大的项目进行重点关注和预警。

4.2 成本管理中的业财融合实践

财务部门与采购、生产等业务部门协同开展成本管理。在采购环节,共同进行供应商评估和采购谈判,综合考虑价格、质量、交货期等因素,降低采购成本。在生产环节,财务部门通过成本核算和分析,为生产部门提供成本控制建议,如优化生产工艺、合理安排生产计划等,实现生产成本的有效降低。

4.3 风险管理中的业财融合实践

业财双方共同识别、评估和应对风险。财务部门通过财务数据分析,识别企业面临的财务风险,如资金风险、税务风险等。业务部门结合市场动态和业务实际,识别市场风险、经营风险等。双方共同制定风险应对策略,如建立风险预警指标体系、制定风险应急预案等,提高企业风险应对能力。

结论:

烟草财务管理中的业财融合是适应行业发展、提升企业管理水平的必然选择。尽管当前面临诸多挑战,但通过营造良好环境、转变管理思维、强化财务管理基础、优化系统集成以及建立有效机制等路径,并在预算管理、成本管理、风险管理等方面积极实践,能够逐步实现业财深度融合。这将有效提升烟草企业的成本控制能力、决策支持水平和风险防控能力,为企业高质量发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]文杰.基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新[J].中国管理信息化,2022,25(14):6-7.

[2]赵庆庆.烟草企业开展业财融合的有效路径探索[J].中国总会计师,2021(09):16-17.