大数据时代事业单位会计信息化管理研究

一、绪论

在大数据技术迅猛进步的当下，行政事业单位内部的会计职能正在遭受根本性的转变。在过往的会计职务执行中，由于数据总量不大且格式标准化，人工操作方法足以应对例行商业活动的要求。单位业务扩展导致数据复杂度提升，使得手工会计处理在效率与精确度上不能满足当前需求。在公共部门范畴内，行政事业单位的财务活动与会计记录，不仅涉及组织内部的高效运作，而且对政府提供的服务质量以及社会资源的优化配置具有决定性作用。在大数据时代背景下，行政事业单位面临财务数据量巨大、结构多元、持续更新的挑战，会计信息化势在必行，以满足数据处理挑战和资源管理需求。在政府财务透明度日益受到关注的当下环境中，推动会计信息化有助于提高行政事业单位财务管理的准确性、时效性和透明度，从而确保资源得到有效配置与利用。在国家政策的引导下，行政事业单位的信息化建设得到了积极推进，这为会计信息化的探索与实践创造了优越的政策环境和技术支撑。在大数据时代，研究行政事业单位会计信息化建设的必要性与实施路径，这对于理论研究具有重要的价值，并且对实际操作提供了明确的指导。

二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题

（一）行政事业单位人员信息化管理意识尚未建立

部分行政管理单位在信息技术理解上存在片面性，此现象主要体现在两个维度：会计信息化仅仅是会计核算方式的改变，即将计算机应用于手工操作的替代，他们认为，会计信息化对单位的实际管理与发展并无太大助益，从而导致会计信息化在这些单位中未能得到深入应用。在行政事业单位中，更倾向于将时间、精力和资金投入到能够带来显著成果的项目中，从而导致对会计信息化建设的投入被忽视或减少。

（二）与信息化建设相匹配的高素质会计从业人员匮乏

在信息化变革中，会计领域的专业人士需满足日益增长的专业标准。在当前阶段，我国绝大数政府部门及其财务工作人员对会计信息技术的理解并不周全，操作财务软件以执行会计任务同样显得颇为复杂，这导致会计核算与监督工作的效率低下。会计信息化依托于计算机及其互联网信息技术，其核算方式和工作准则必须同步更新，以适应信息技术的持续进步带来的创新与变革需求。在会计领域，信息化的快速进展常常使得许多财务工作者不仅缺乏学习的热情，而且他们在学习的意识与能力方面也显得不足。在企业运营过程中，会计信息加工往往会出现延迟现象。

（三）行政事业单位网络信息安全性不高

信息技术的迅猛进展带动了网络技术的普及，这既为行政事业单位的日常工作带来了便利，同时也引入了多样化的安全挑战。在以大数据为中心的环境下，信息资源得到大规模聚集与互动，极大推动了会计工作的信息化转型，并已显现出明显的积极效果。在体验会计信息化带来的方便之余，网络风险亦随之增加。比如：一旦行政事业单位的会计部门遭遇网络黑客的蓄意侵袭，其内部关键信息资料便会遭受窃取和泄露，结果是行政事业单位的信息安全受到严重损害。网络的自由性和开放性特性，决定了其安全性和保密性将受到一定的冲击。一旦财务人员的账号和密码被泄露，将无法确保数据的完整性。

三、行政事业单位信息化发展对策

（一）提升行政事业单位管理人员的信息化管理认识

在当前时代，大数据与人工智能技术已广泛渗透至社会各个层面，针对行政事业单位，提升对会计信息化的理解，可从数个视角着手。管理人员必须深刻理解会计信息化之不可或缺与紧迫性，并摒弃过时思维。在行政事业单位内，以身作则地推广，强调会计信息化工作的重要性，以科学认知为基础进行宣传。为了充分发挥行政事业单位会计信息化系统的效能，需提升负责操作的财务人员的工作积极性与细致程度，应激励他们积极进取，主动学习，力求精通会计软件的基本操作技巧。针对行政事业单位，需提高在会计信息化方面的建设资金投入，以便采购高品质的配套硬件和软件设施，同时引进尖端设备和较为成熟的技术。

（二）加强培训提高会计人员专业素养

行政事业单位的创新发展，依赖于适应会计信息化管理体系的专业人才，这一体系成为推动这些单位持续进步的关键动力。行政事业单位需对引进的新员工及在职人员进行专业能力提升，这项任务是至关重要的。首先，各类行政事业单位需重视吸纳具备专业技能及信息技术背景的复合型人才，同时，倡导以人为核心的发展理念。行政事业单位需着重于会计人才的塑造，通过业余时间对会计人员进行信息化知识的充实，以此提升会计人员的能力及素养。在行政事业单位中，对会计人员进行培训是一项重要工作，这包括聘请具有专业技术的业内人才，为会计人员提供详细的操作流程讲解，以及加深他们对信息化系统的了解和掌握。手册需详细记载系统操作步骤、管理策略以及安全细节，确保每位会计人员都能获得一本，并监督其对手册内容的掌握。定期对会计专业人员进行能力评估，通过设立奖励机制，激发工作人员的积极性与主动性。通过多样化的培训活动，不仅使单位职工精通了信息化理论，还熟练掌握了相关技能，进而充实了行政事业单位在会计信息化领域的专业人才库。

（三）加强单位网络安全性

针对行政事业单位，必须着手于若干途径，以强化信息安全管理：为了确保会计信息的保密性，必须响应政府的号召，通过正规途径挑选合适的财务软件。相关管理部门须提升软件审查强度，严禁安全性不足的软件流入市场，并对违规商家实施严格惩处。在关键区域部署监管系统，确立操作人员的相关管理规则，明确其权限与密码等。为了每位用户均能拥有高效的计算机使用体验，必须配备独立的个人电脑，安装性能卓越的防病毒软件，并确保其定期接受最新数据的刷新。为防止财务信息遗失，关键财务数据需进行周期性复制保存。针对行政事业单位，建议成立专门部门负责网络数据的防护，同时强化信息网络的防火墙构建，以确保网络数据得到最大程度的保护，有效抵御黑客攻击。

四、结语

大数据信息化时代已经深入在现如今生活中的方方面面，实施会计信息化是行政事业单位顺应时代潮流的必然趋势，相信在信息网络技术不断进步的保障下，在行政事业单位对信息化体系建设认知的不断提高下，我国行政事业会计信息化系统体系建设一定会不断完善，为行政事业单位履行社会公共职责，创建人民信服的、透明的、高效政府提供有力保障。

参考文献：

[1]陈月乔.大数据背景下行政事业单位会计信息化建设[J].网络安全和信息化,2024,(05):17-19.

[2]李昕.行政事业单位管理会计应用探讨[J].质量与市场,2024,(04):89-91.

[3]毛素香.管理会计在行政事业单位中的应用[J].今日财富,2024,(12):80-82.