关于绿色建筑经营管理理念 促进企业高质量发展

在建筑项目的具体施工阶段，对施工资料的有序管理对于保障各项施工任务的顺畅进行至关重要，同时也有效监督并解决施工阶段可能出现的各种问题，确保了建筑项目的安全性和品质的整体性。施工期间会产生众多资料，它们详尽地展现了当前的施工进展、成效以及施工环节潜在的质量疑问。因此，可以明确地说，建筑项目的施工资料对于工程的验收环节来说是极为关键的评判要素。

二、熟悉绿色建筑工程资料管理条例及施工质量验收统一标准，讲解《住宅产业华档案管理规定》。

主要关于建设单位、监理单位、施工单位严格遵守工程资料档案规定的相关法律法规要求，从以下七个方面：

1、工程竣工资料总体控制要求；

主要针对施工技术资料，在施工前、施工阶段中、中检资料、竣工验收资料管理工作程序进行规范严格标准要求；

2、监理竣工资料存档标准要求；

（1）监理单位资质、合同、中标通知（2）监理单位人员汇总表及上岗证；

（3）监理规划；

（4）监理实施细则；

（5）监理旁站方案；

（6）监理月报；

（7）监理整改通知单及整改回执；

（8）监理会议纪要；

（9）监理旁站记录（基础、主体、外墙保温、屋面防水等）；

（10）监理日志；

（11）监理工作总结（12）监理评估报告；

（13）建筑工程质量认可书；

3、施工技术资料存档标准要求：

（1）土石方工程技术资料

（2）沉降观测就技术资料

（3）素砼桩复合基础技术资料

（4）开工前期资料

（5）施工技术管理资料

（6）建筑与结构施工技术资料

（7）给排水与采暖施工技术资料

（8）建筑电气施工技术资料

（9）单位工程质量验收技术资料

（10）电梯设备安装技术资料

（11）火宅自动报警系统技术资料

（12）通风防排烟技术资料

（13）自动喷水灭火技术资料

（14）智能化技术资料

（15）太阳能光伏安装技术资料

（16）太阳能建筑一体化与生活热水技术资料

（17）景观绿化技术资料

（18）室外管网技术资料

（19）室外电力外网技术资料

（20）中水设备安装技术资料

（21）换热站设备安装技术资料

（22）热计量安装技术资料

（23）供水设备及消防泵安装技术资料

（24）三网合一技术资料

（25）智能立体机械停车设备安装技术资料

（26）抗震支架安装技术资料

（27）其他附属零星工程技术资料

（28）工程照片要求

（29）单位留存技术资料

4、国家康居、绿色建筑示范工程申报、验收电子资料；

（1）商砼使用量清单；

（2）铝复合窗、塑钢窗的气密性、水密性、抗风压性、中空露点、保温性能、现场气密性检测报告；

（3）地暖管材、板材复检报告；

（4）外墙保温材料复检报告及拉拔、钻芯、抗冲击复检报告；

（5）屋面保温材料复检报告（6）高性能砼复检报告；

（7）高强钢筋复检报告、蒸压加气块复检报告；

（8）施工单位各类材料合同、砼合同、预拌砂浆合同、材料结算清单；

（9）绿色建筑运行标识验收需提供第九项——施工管理，需提供的资料。

5、绿色施工资料

6、竣工资料移交物业公司要求；

7、竣工资料移交城建档案馆要求

三、学习并掌握绿色建筑工程资料分类、编码规则，并进行实践操作及经验分享。

按照竣工图、竣工资料编制标准规范进行资料整理、归档及分类、编号。

绿色建筑工程资料的收集方法与技巧，图纸及工程资料整理实践经验分享。利用电子表格及文档管理办法，进行数字化管理的经验分享，如项目信息统计表、档案移交登记表等案列进行分享。

四、绿色建筑工程资料审核案例分析，针对建筑工程资料管理中常见问题进行分析，并提出相应的规范管理措施。

（1）不完善、不健全的资料管理制度

首先，管理体系存在缺陷。部分建筑单位尚未构建起系统化的管理体系，对资料管理工作的关注度不足，导致施工过程中的某些环节显得极为紊乱，生成的工程资料缺乏时间先后顺序，严重影响了资料管理流程的顺利进行。同时，在施工事故发生时，由于资料的不健全，无法迅速确定主要责任人，导致责任互相推卸，无人承担后果，这极大地损害了公司的经济利益。其次，缺乏明确的工作目标，导致工作效率低下。施工资料管理的主要任务是对施工各阶段产生的数据资料进行有序整理，这要求管理人员具备较高的专业技能和管理素养，才能确保工程资料的高效和精确管理。然而，由于管理体系的不完善，目标责任不明确，一些员工工作态度消极，极大地降低了施工效率，使得工程难以按期完成。

（2）相关工程资料管理人员专业素质不高

在建筑资料的监管制度范围，专业能力至关重要。从事建筑资料管理的员工必须拥有扎实的专业知识背景，否则将难以保障工作的顺畅执行。目前，不少施工单位在挑选资料管理人员时，并未充分重视其专业性，导致这些人员往往缺乏相应的职业资格证书，专业知识储备不足，极大地减缓了管理工作的进度。另外，部分管理人员同时担任多项职务，导致他们在资料管理上的时间投入有限，这无疑对资料管理工作的质量产生严重影响。

（3）相关资料收集中的问题

工程资料管理的核心在于其内容的多样性与处理过程的繁杂性。为了提升资料处理的工作效率，从事该项工作的员工需对施工现场各阶段产生的资料实现精准和及时的搜集。然而，实际施工活动中，部分资料管理者因态度不端，导致资料搜集工作滞后且不完整，这为后续相关任务带来了连锁的困扰。例如，在搜集施工全过程中产生的各类资料时，由于工作人员缺乏足够的积极性，造成数据资料收集上的不准确，进而对整个建筑项目造成负面影响。因此，建筑公司需从根本上重视资料管理的质量提升，加大对资料审核的力度，定期验证搜集到的资料准确性，以防止出现不必要的失误。

建筑工程资料规范管理的有效措施：

（1）加强重视

为了显著提升建筑企业在资料搜集及整理方面的效率，关键在于对资料管理环节的重视程度，构建健全的资料管理规章制度，保障工作的标准化与精确度。因此，建筑公司应根据具体工程项目的情况，制订出具体可行且严谨的管理规范，明确各岗位的责任，并定期组织研讨会、知识讲座、学术交流等多样化的活动，以增强管理人员的管理意识及职业素养。例如，可以在工程启动前开展专题讲座，普及建筑资料管理的相关法规知识，帮助各相关专业人员对即将开展的工作任务有清晰的认识，从而在本质上促进工作效率的提升。此外，通过集中式的管理人员培训以及个性化的辅导，进一步提高其资料管理专业水平和业务技能。

（2）构建完善的资料管理体系

首先，制定的管理规章必须严格遵循相关法律规范，以保证管理活动的有效执行。工程资料管理是指导监理、施工单位工程技术资料质量管理控制、规范标准等工程建设全过程的记录载体。在此过程中，管理者在收集资料时需严格把关，加强建设工程质量管理，确保工程资料真实地反映工程实体质量，规范工程资料编制管理行为，实现建设工程资料编制管理的规范化、标准化、信息化。其次，要适时更新和完善工程项目资料库的内容，使之更加详尽和全面。这要求管理者对建筑工程的初始数据和完工后的资料进行细致的记录和收集整理，保证资料库中的数据权威、准确，充分发挥其参考价值。另外，建筑公司可以通过组织专业培训，提升资料管理人员的专业素养和职业态度，使他们能够更加称职地履行本职岗位职责。最后，建筑公司还需强化资料管理人员的工作态度和审核专业能力，以进一步提高资料的准确性。

（3）对施工资料进行的科学编制

施工资料是展现工地实际状况的重要依据，负责资料管理的职员在搜集相关信息时必须遵守相关制度规定，进一步规范工程资料管理，确保施工资料的真实性、完整性和准确性。建筑项目的施工阶段复杂多样，每个阶段的施工工期和技术交底各不相同，这要求资料管理人员要从全局角度出发，对项目各个阶段产生的资料进行及时搜集和归纳整理。例如：建筑公司在制定项目建议书的过程中，必须依照国家法律法规严格编制，主动整理并备份相关资料，以确保资料管理流程的顺畅。管理人员需要对施工过程中诞生的施工图纸、施工技术管理、建筑与结构、给排水与采暖、电气等施工技术资料进行全面审核和分析，若发现图纸需变更，应及时更新该部分图纸会审变更资料，并迅速移交给相应责任人，落实工作责任到位，以此提升资料管理的规范化和科学严谨的工作水平。

（4）加强工程管理资料的分类工作

建筑项目在施工阶段涉及众多复杂的步骤和环节，随之带来的便是海量的资料。面对这些资料，负责管理的人员需依据类型进行系统的分类、搜集与归纳，一般而言，工程管理资料可大致划分为竣工图纸、监理文件、施工技术资料以及配套附属工程技术管理资料四大类。对这些技术资料按照住宅产业化档案管理规定实施分门别类的归档，有助于未来验收工作的顺利进行。另外，管理人员还需按照一定顺序和科学方法对收集整理好的工程文件进行汇编，并在汇编时注意防止遗漏或错放顺序。

（5）做好资料的记录与收集工作

建筑资料管理涉及诸多方面，其工作性质显得单调且复杂，管理人员在执行搜集、归类、查阅、掌控及保存资料的过程中，务必要条理清晰、恪尽职守。为了使建筑公司能够高效地记录和搜集资料，应当遵循以下三项原则：首先，实时介入。管理人员需深入施工前线，紧密跟踪工程各个阶段，主动参与涉及技术、品质、安全等方面的讨论，实时对搜集到的信息进行梳理与审核。其次，维持施工同步更新。施工各阶段都会生成相关资料，工作人员须保证资料搜集与施工进度同步，以增强资料的实效性与精确性和完整性。最后，严谨负责。管理层次之间需协同合作，界定清楚晰每位员工的责任界限，对施工过程中形成的资料进行标准化搜集与审核，对资料的品质执行严格监控，确保资料管理工作的执行力度，从而全面提升资料记录与搜集的质量。

五、希望通过定期检查，收集反馈问题，分析评估效果，并根据实际情况适时做出相应的调整，改进措施制定管理办法，建立长期学习机制。考虑到工程技术及管理规范不断更新变化的特点，建议建立起一个持续学习的平台或机制，鼓励员工保持终身学习的态度。

总之通过上述措施，可以有效提升团队成员对于工程资料管理的认识水平和技术能力，将绿色建筑经营管理理念融入到企业日常管理之中，不仅能为企业带来直接的经济利益，更重要的是它体现了对绿色建筑工程资料管理负责的态度，为建设更加美好的高品质住宅贡献一份力量。同时，这也是实现企业自身转型升级、迈向高质量发展助力绿色建筑行业的可持续性发展。