缩略图

高质量发展背景下档案工作提质增效的路径探索

作者

吴玉华

内蒙古法官进修学院 内蒙古呼和浩特市 010010

国家正处于中华民族伟大复兴的关键时期,应结合新时代背景积极地贯彻新发展理念,构建科学合理的发展格局【1】。档案工作对于国家治理具有直接的影响,在新的时代背景下,应高度重视档案工作的高质量发展,运用合理化手段让其适应现代化发展要求,满足人民日益增长的需求。

、档案工作提质增效的现状

档案工作的开展受到多种因素的影响,应明确相关工作开展环节可能出现的干扰因素,运用合理化的手段加以排查,确保档案工作的整体质量稳步提升,为相关单位的长远发展助力。由于体制机制以及数字化技术的发展趋势明显,使得档案工作的传统模式受到影响,还需进一步分析服务能力短板,运用合理化手段转变当前局面,提升档案工作的整体实效。

(一)体制机制不完善

在新的时代背景下,档案管理体制机制呈现出纵向发展的趋势,对于建立健全法律法规以及完善职能配置等多个方面具有积极影响【2】。但是依照当前的形势分析,档案管理机制难以迎合新时代的发展需要,以至于阻碍了后续的进程,使得档案工作的整体水平明显下降。如管用分离的弊端显现出来,特别是在政府部门中,档案工作始终处于边缘化位置,难以体现自身的功能。除此之外,多头管理的问题相对明显,无法进行合理化的转变,导致档案工作的协调性缺失,阻碍了后续的发展进程。相关法律法规未能进一步优化,和高质量发展要求不符,最终降低了规范化和标准化的水平。

(二)数字化进程缓慢

在新的时代背景下,为了充分展示档案工作的质量成果,需要融入现代化手段,让档案工作模式得以转变,以便迎合高质量发展需求【3】。近些年,各级档案部门积极地顺应高质量发展趋势,在开展实践活动时大力推进档案馆的建设,呈现出数字化资源优势,取得了相对显著的成果。但是从总体视角上分析,档案工作数字化发展基础十分薄弱,呈现出发展不均衡的问题,特别是在投入与区域发展等多种因素的影响下,使得档案数字化进程差异明显,最终阻碍了整体进程。档案数据开发缺乏一定的深度,特别是工作人员的数据意识淡薄,缺乏应对各种考验的能力,使得档案信息价值无从挖掘,降低了数据转化效能。在档案资源利用环节,未能及时突破数据共享壁垒,使得数据信息的利用价值难以呈现,反映出信息孤岛的问题。跨层级和跨部门的数据联通共享受到干扰,还需采取针对性应对措施让整体效能稳步提高。

(三)服务能力不足

应重视档案工作的重要性,明确其占据的主要地位,在高质量发展要求下积极探索档案工作的合理模式,让提质增效的目标圆满完成。目前来说,档案工作提质增效的要求相对严格,但是在档案工作服务方面反映出不足之处,如档案服务供给同质化严重,缺乏创新意识,服务模式相对单一等问题极为普遍。除此之外,档案服务渠道缺乏畅通性,线上线下覆盖面受限,影响到服务模式的合理化转变,影响到档案为民服务的广度及深度。档案服务融合发展不足,多个部门协调不当,协同发展模式难以合理地构建,实践成果不尽人意【4】。

二、高质量发展背景下档案工作提质增效的路径

(一)规范顶层设计,打造新格局

应积极的落实档案管理体制改革工作,全面深化总体部署,突破档案治理效能的机制体制障碍。在统一领导的支持下,实现协同分类管理,让档案部门的职责边界更加清晰,实现规范化和便利化发展目标。还要不断地创新管理方式,探索出行业自律以及政府监管、社会监督相结合的多元共治机制。根据档案工作的发展要求,应建立健全相应的体系,促使立改废释工作全面落实,深化档案标准化建设,确保档案标准有效实施。

(二)融入数字化理念,强化利用效能

在新的时代背景下,应注重档案基础设施的数字化转型,要统筹电子档案的管理,实现多元化数据的整合与共享。构建起覆盖面更广的档案信息共享服务网络,突破信息壁垒,实现资源的有效联通。还要依照当前各级档案工作的要求创设新型模式,促使业务数据以及档案数据等归集到位,实现数字化进程和业务工作的同频同步。大力发展智慧档案,在人工智能以及区块链等新兴技术的支持下提高档案管理的智能化水平,满足长远发展的需求。不断拓展数字档案服务领域,将线上服务内容进一步优化,推动智能化和个性化发展进程。注重理论与实践的研究,突破关键技术的难关,让档案数据管理和技术成果转化更加到位。

(三)增加投入力度,优化保障机制

建立健全档案工作提质增效的投入保障机制,使其发挥出自身的保障效力,促使档案工作的整体水平迈上新台阶【5】。应进一步提升中央和地方财政资源的支撑力度,为档案信息化建设提供可靠的经费支持。社会各界可以利用多元化渠道支持档案事业的长远发展,相关单位也可通过多种渠道筹措资金,为档案工作的数字化转型奠定坚实基础。政府和社会资本合作等模式要不断地完善,使社会资源全面投入到档案工作中,积极落实绩效管理任务。扎实构建绩效管理体系,确保绩效运行监控更加到位,强化资金的使用效率,满足长远发展的需求。

(四)建立激励机制,创设理想空间

应重视党对档案工作的领导效力,将各方主体合理融入至实践考核的范围,确保档案工作成效稳步提升。各方主体还要具备正确的政绩观,将档案工作质量和效益视为评价的主要指标,以便更好地提升工作质量,展示荣誉激励的价值,让档案工作的先进性稳步提高。在全社会营造出良好氛围,创设出理想空间,提高企业以及社会组织等主体的参与积极性,强化档案工作的社会影响力。

结语

综上所述,档案工作开展环节应明确高质量发展要求,同时还要寻求到合理的提质增效路径,以便展示档案工作的价值,为相关单位的长远发展助力。通过本文的详细分析,了解到档案工作的高质量发展路径,明确了提质增效的实践思路,旨在为具体工作的开展提供参考,彰显档案工作的价值。

参考文献

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[3]李雯. 档案精细化管理模式的质性分析与优化策略——以大型公立医院为切入[J]. 档案管理, 2024, (06): 108-110+116.

[4]陈茜月, 王强. 论档案数智库的构建机理和实现路径——以纪检监察档案信息化提质赋能为例[J]. 档案管理, 2024, (01): 61-64.

[5]张步东, 潘正月, 刘莹如. 以党建引领档案业务高质量发展的路径探析——以常州市档案馆工作实践为例[J]. 档案与建设, 2023, (10): 83-84.