财务共享模式下的管理会计信息化研究

一、研究背景及意义

随着近年，中央八项规定的要求和纪检监察审查力度的增强，财务核算中的问题慢慢凸显，而财务共享中心能够把企业内部分散在各个部门的核算业务整合到一起集中处理，是一项先进的财务管理系统，我国企业需要运用在当前的管理模式中。这需要站在公司战略的维度，同时贴合自身的系统及行业标准不断地摸索改进才能初见成效。再加上外企的实施经验无法与我国的特色发展融合贯通，所以就需要我们走出一条自己的路来。通过研究公司旗下的财务共享模式，在肯定其成果的同时也需不断地提出问题、解决问题，一步一步不断完善，为我国其他企业甚至是中小企业提供参考意义，也为我国的财务体系转型做出贡献。

二、公司财务共享模式下存在的问题

(一)数据信息存在滞后性与片面化

我国的财务共享服务仅仅应用在会计核算的基础应用上，并未深入的挖掘和应用，而公司建立的财务共享服务，也仅仅是财务基础的一些工作，也并未将奶源品质和管理奶源全部应用。随着乳制品行业的竞争愈发激烈，国民更加注重营养健康，对于公司来说，把控好源头品质极为重要。企业的管理灵魂在公司，而公司的核心在奶牛，奶牛的精髓在产奶，故财务共享应全面考虑奶源管理。

(二)管理层对共享平台管理不善

公司的财务共享服务模式的执行力还存在不足，并未达到财务共享操作制度与工作流程统一的管理规范。基层管理方面，员工在工作中存在懈怠、滞后、不重视的态度，一方面大量的新旧交替知识使他们反感难以接受学习，另一方面他们认为依据于新的共享模式可以将手头的数据全部交给软件，过份依赖而不进行监督审核，出现问题也会推卸责任。管理层并未对平台管理效果制定目标和方向，沿用之前的一套管理方法，对于员工的心态也不加重视，如果公司继续忽视财务共享模式的管理，将财务共享信息化理念束之高阁，则在先进的财务与管理理念都将成为泡沫，管理层、执行层不深刻重视此问题，不理解制度带来的优越和便利，那么,就是在好的模式也会达到较差的反馈，造成实际效果与预期存在较大偏差。

(三)适配共享中心的高素质人才紧缺

数字化专业人才贫乏无法满足运行需求。数字技术需要兼备数理、计算机、统计等多学科的交叉使用，且数字技术是动态变化的，需要创新性思维的加持。具有的物理存储、系统运营、信息安全这些保障性技术对于庞大的信息化平台来讲远远满足不了需要了。平台构建与人才注入几乎是同步进行的，伴随着试点的开展，维稳技术并不一定符合平台要求，而人才的培养需要耗费人力与时间，不能立即接洽工作。各种平台系统参差交错，一旦其中一个系统出现问题会导致整个财务中心的瘫痪，会造成大量数据的流失甚至是有窃取泄露的风险。只有健康的网络环境，过硬的系统维护技术才能给整个平台提供后台支持，否则共享平台只是一个空想。

(四)员工工作积极性不高

对于大部分的基层员工而言，机械性，重复度高的内容占据了很多的工作时间，可谓是流水线工作，凸显不出个人优势，他们一边对标准流水线工作心生厌倦，一边时刻保持着警惕，陷入被替代的焦虑中。员工在工作中找不到价值认同感，也达不到福利待遇的要求，工作散漫，没有创造，更谈不上效率。

三、公司财务共享模式下存在问题的对策

(一)加强信息化平台建设

公司经过不断的发展后，在财务共享平台中引入了RFID耳标后，平台可实时掌握喂养、挤奶等公司关键信息，并通过分析耳标数据，制定对应措施，及时调整公司奶牛所需。实际上，公司的管理，更多的还是依靠人来管理，并依托人来完成，并不能实现全智能、全自动，并完全脱离人的管理，显然信息共享范围还需进一步提升。

(二)加强管理人员思想宣传

对公司管理层的宣传培训，关系到共享中心工程开展的成败。对公司中高层管理者的培训是十分关键的一个流程，利用培训让公司管理者对公司全变转型"共享"的概念有一个全面而精准的认识，让他们了解全方位战略与数字化结合的关键性、迫切性，让公司管理者通过改革、创新的层面去了解共享中心工程的开展，了解到信息分流不只是一个IT技能工作，更是一个当代管理的技能手段，是现代化前沿管理思想的管理手段，共享中心工程的开展会促进公司管理思想的完善，推动公司运作制度的完善，进一步增强公司的管理效能，也会进一步推动现代公司体制的创建。

(三)加强人才培养力度

在财务共享及管理信息化的大背景下，财务工作应该彻底告别单一纵向发展的局面，除了适应新型的工作模式之外，还应注重业务分析，以提高经济效益为目的，由核算向管理转变。通过渗透业务，形成各部门之间、总公司与子公司之间的庞大关系网，由事后处理已定局的信息转变为事前预测分析可调整信息。构建复合型知识体系，提高决策水平，将成本管理、预算管理、风险管理、税务管理全面结合，信息透明化、及时化，整体化，财务人员工作内容的转变也预示着整体财务管理模式的转变。

(四)提高员工工作积极性

优化考评激励机制，提供合理晋升途径，进一步细化工作指标与工作方式，采用劳逸结合的方法，在枯燥乏味的活动中寻找趣味性，营造一种轻松愉快的氛围，也可适当采用奖惩机制来提高员工的参与感。

结束语

在经济数字化全球化的大环境下，世界各国之间密切联系，经济、文化等密不可分，而中国作为发展中国家，运用财务共享中心，是我国财政体制改革的一个重要突破口，极大地缓解了目前国内企业在财政体制方面存在的许多问题。对于企业发展而言，财务共享模式符合企业战略发展目标，在竞争中不断提高核心竞争力而不被淘汰。

虽然财务分享中心在中国已经取得了长足的进步，但它仍然没有得到很好的发展，与国际上的先进科技比较起来，仍然存在着巨大的距离，在实践中遇到了很多问题与阻碍，如何在企业发展与财务创新之间达到平衡，是目前国内很多企业实行财务共享的一个难点。只有不断地分析改进，才能使财务共享更好的为企业服务。所以，在财务共享模式应用方面，我们还有很长的路要走。

参考文献：

[1]刘春海.国内企业集团财务共享服务体系构建策略探析[J],现代商贸工业，2011 年第 21 期。

[2]王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J],财会月刊，2017 年第 1 期。

[3]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J],会计研究，2010 年第 7 期。

[4]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J],财会月刊，2017 第 4 期。

个人简介：姓名：陈世延，出生：1975 年,性别：女，籍贯：云南.南涧，民族:汉单位:，职称:会计师，学历:大学本科，