标准化建设与全流程管控为核心的航标器材仓储管理

一、引言

航海保障事业的快速发展对航标器材仓储管理提出了更高要求。传统依赖经验的管理模式因标准缺失、技术滞后等问题，已无法满足航标巡检维护的高效需求。基于行业实践经验，通过标准化建设与信息化技术构建全流程管控体系，实现航标器材收发、结存、报废等环节的规范化管理，成为提升仓储管理水平的关键举措。

二、航标器材仓储管理现存问题及成因

（一）主要问题

当前航标器材仓储管理仍沿用传统模式，存在管理不规范、效率低下等突出问题：

1.物料未实施分区分类存放，呈现零散杂乱状态，缺乏有序管理；

2.采用传统物料管制卡标识，物料更新后标识无法同步，导致标识

3.管理人员记录不及时，存在物料实际数量与账目不符现象

4.仓库数据不准确、更新滞后，难以支撑管理决策；

5.仓库管理与内部管理、文化建设脱节，无法通过管理体现工作成效与行业形

（二）问题成因

1.仓库规范化管理重视不足，缺乏专门的航标仓储管理制度与标准，管理依据缺失；

2.管理模式单一传统，缺乏现代化、信息化技术手段，难以适应航标事业发展需求。

三、航标器材信息化仓储的必要性与可行性

（一）必要性

近年来，航标服务业快速发展，航标产品数量激增、种类多样化，传统人工管理模式面临多重挑战：仓库作业与库存控制日趋复杂，人工记忆与处理易出错；需投入大量人力维持管理，导致成本增加；数据滞后无法支撑高效决策，难以满足航标巡检维护的即时需求。因此，引入信息化仓储管理系统具有现实必要性。

（二）可行性

1.管理系统功能适配：系统针对入库、出库等日常业务设计模块，管理人员通过简单操作即可完成物资管理与库存查询，适配仓储业务场景；

2.技术成熟度高：二维码、NFC识别技术已实现标准化，打印要求低，普通设备或手机即可准确读取数据，技术应用门槛低；

3.人员适配性强：系统操作简单、速度快、准确度高，现有管理人员经短期培训即可熟练掌握，无需额外配备专业技术人员。

四、航标器材仓库标准化建设实践

通过标准化改造明确各类仓库的物资存储范围与核心职能，实现分工协同：

（二）仓库功能分区标准化

基于物料功能性质实施分区管理，有条件的单位可独立设区，条件有限的可合并使用，具体分区如下：

1.个人装备区：存放工作人员个人作业装备；

2.主库区：细分为办公区（管理资料）、太阳能板区、原材料区（望板、雷达反射

器等）、工属具区（工具、仪器）、电源区（充电器等）、作业区（半成品制作）、备料区（出海工具）、废品区（报废器材）；

3.灯器调试区：存放进口灯器、LED灯器及灯泡、保险丝等配件；

4.电池区：储存蓄电池及充放电设备；

5.维修区：配备台钻、电烙铁、发电机等维修设备；

6.油漆区：单独设立区域存放油漆、稀释剂等危险品，由专人管理；

7.应急器材区：存放灯器、应急沉船示位标等应急物资。

（三）物资配备与存储标准化

统一仓库备用物资数量标准，确保供应稳定性：

1.航标器材（灯器、蓄电池等）备用量为业务使用量的 10%-30% ，低于 10% 时及时补充；

2.油漆及稀释剂等不低于业务使用品种 10kg ，且在有效期内；

3.工具包、扳手等工具不少于 5 套（含日常用量）；

4.仪器仪表中，蓄电池测试仪等专用设备各 1 台套，万用表等常用设备 2-3 台套；

5.电源连接线中，常用规格连接线不低于 100m ；

6.便携式应急灯浮标中，左右侧标各 1 套，沉船示位标2 套；

7.螺丝、垫片等细小配件每种数量不低于20-50 个。

五、航标器材仓储全流程信息化管控体系

（一）管理系统设计框架

以标准化、智能化为核心构建仓库管理系统，参考固定资产管理系统结构，依托政务内网实现各部门信息互通，运用条形码（二维码）技术实现物资全生命周期追踪，覆盖登记、采购、入库、出库、盘点、报废等全流程。

（二）核心流程与功能实现

1.物资登记：在物资上粘贴唯一条码，通过采集器读取数据并录入仓库信息，确保条码标签与物资精准对应，作为系统管理基础；

2.采购申请与审批：计划外采购通过系统模块提交申请，注明物资类型、数量及理由；计划内审批涵盖调拨、自行采购等来源，采用三级审核机制——站自行采购需经站长、运行保障部门、处领导逐级审批；上级调拨需经处长、运行保障部门、站长审批，确保采购合规；

3.入库管理：物资验收合格后粘贴条码，通过采集器录入领取时间、数量等信息，同步实体仓库与系统数据，管理员需完善物资分类、货架位置等细节；

4.出库管理：管理员通过系统定位物料位置，提交出库数量并经站点负责人审核后完成操作，确保领用规范；

5.库存盘点：按物料摆放顺序读取条码实现动态盘点，每年一次比对仓库与系统数据，保障数据准确；

6.报废处理：通过系统提交报废申请，附照片及理由，经运行保障部门和养护中心核实后，物资分类转为“已报废”，存放地点调整至养护中心并安排运输。

六、系统运行完善建议

1.试运行优化：系统初期运行需收集各部门意见，调试修复漏洞，完善功能模块，确保稳定运行；

2.人员培训：针对新进员工及一线工作人员开展系统操作培训，提升应用熟练度；

3.仓库改造：对不符合系统对接条件的仓库实施标准化改造，全面盘点物资并录入系统，夯实数据基础；

4.制度配套：梳理物资采购、调拨流程，制定专项管理办法，实现系统与管理制度深度融合。

七、结语

航标器材仓储管理的标准化建设与全流程信息化管控，是适应航海保障事业发展的必然要求。通过明确仓库职能、优化分区布局、完善信息系统，可实现物资管理高效化、数据精准化、流程规范化，为航标巡检维护提供坚实保障，推动航标工作向现代化管理迈进。