事业单位文书档案管理与业务工作协同发展的路径研究

引言

在如今数字化以及信息化飞速发展的时代中，事业单位所开展的各项工作都面临着对于效率以及质量方面更高的要求。文书档案管理属于事业单位工作中极为重要的组成部分，其完整地记录着业务工作从开始到结束的整个过程以及最终所取得的成果，并且业务工作在实际开展时，又是要依靠档案信息来给予有力支撑的。但在传统模式下，文书档案管理和业务工作往往是处在相对比较独立的状态，这样就出现了像信息沟通不顺畅、资源出现重复浪费等一系列的问题去积极探索事业单位文书档案管理和业务工作能够协同发展的具体路径，这对于整合相关的资源、提高工作的效率很有帮助，而且对于推动事业单位朝着高质量的方向发展，其现实意义也是十分重要的。

一、事业单位文书档案管理与业务工作协同发展的重要意义

（一）提升整体工作效率

在文书档案管理和业务工作共同发展的情形下，业务人员能够迅速且精准地获取到所需要的档案信息，这样就能够有效避免因为查找信息存在困难或者信息有所缺失而致使工作出现延误的状况。同时，档案管理人员会依照业务工作的具体需求，有目的地去收集、整理以及对档案进行归档操作，通过这样的方式让档案管理工作可以更加契合实际需求，进而减少没有实际效果的劳动，最终达成工作流程得以优化的目的。

（二）优化资源配置

协同发展打破了文书档案管理部门和业务部门间存在的资源壁垒。这两个部门能够对人力、物力以及信息资源予以共享，这样便可防止出现资源重复投入的情况，也能避免资源处于闲置浪费的状态。这样能够达成资源合理分配目标，进而可以提高资源的利用效率，让运营成本得以降低。

（三）增强决策科学性

完整且精准的文书档案是事业单位展开科学决策的关键依据所在。业务工作和档案管理若能协同推进发展，便可以保证档案信息能够及时且完整地对业务工作的推进情况及其所取得的成果予以记录，进而给决策层送上充裕且值得信赖的参考资料。在对档案信息展开分析时，决策者能够从中总结相关经验，同时发觉存在的问题，依此制定出更为科学且合理的决策，以此推动事业单位不断向前发展。

二、事业单位文书档案管理与业务工作协同发展的理论依据

（一）系统论

系统论着重指出，系统内部的各个要素彼此间存在着紧密的联系，并且相互产生作用，进而共同组合形成有机的整体。事业单位从某角度来看，能够被看作是规模较大的系统，在该系统中，文书档案管理以及业务工作都属于极为重要的子系统范畴。唯有子系统能够相互协作、相互配合，才可以促使整个系统的功能达到最为优化的状态。

（二）协同论

协同论指出，系统中各子系统通过协同合作，能够产生“1+1>2”的协同效应。在事业单位中，文书档案管理子系统与业务工作子系统协同发展，能够打破部门间的界限，促进人员、信息、技术等要素的有机融合。各要素在协同过程中相互作用、相互促进，形成新的有序结构，从而提升事业单位的整体竞争力和创新能力。

（三）信息资源管理理论

信息资源管理相关理论指出，信息资源着实是组织得以发展的极为重要的战略资源。文书档案属于重要的信息资源范畴，其对于业务工作开展而言，有着不容忽视的支持作用。要是把文书档案管理同业务工作协同起来推动其发展，进而达成对信息资源的统一规划、管理以及利用，那么就能够较为充分地挖掘档案信息所蕴含的价值，还能在一定程度上提高信息资源的共享程度以及利用效率，从而为事业单位的发展给予颇为有力的信息保障。

三、事业单位文书档案管理与业务工作协同发展的实现路径

（一）推进技术融合

借助现代的信息技术手段，搭建统一的信息管理平台，从而达成让文书档案管理系统与业务工作系统能够实现相互连通、彼此互通的效果。运用大数据、云计算以及人工智能等各类技术，针对档案信息还有业务数据展开整合工作以及分析工作，以此来给业务工作给予智能化特性的信息服务内容。

（二）完善制度保障

设立并完善文书档案管理同业务工作协同发展方面的相关制度，清晰界定各部门所承担的职责以及拥有的权限，对工作流程以及操作标准予以规范。着手制定档案信息在收集、整理、归档、利用等诸多环节和业务工作相互衔接的制度，保证档案信息可以按时且精准地呈现业务工作的真实状况。同时构建考核评价方面的机制，把协同发展所取得的成效归入部门以及个人的绩效考核体系中，以此激发各部门踊跃投入到协同发展工作当中。

（三）加强人才培养

培养既精通业务又谙熟档案管理的复合型人才，这无疑是达成协同发展的重要关键所在。借助开展诸如专业培训、学术交流等活动，促使档案管理人员的业务知识水准得以提升，同时也让业务人员的档案管理意识有所增强。要积极鼓励档案管理人员深入到业务部门当中，细致了解业务工作的具体流程以及实际需求；并且引导业务人员踊跃参与到档案管理工作中，切实保证档案信息具备真实性以及完整性。

四、结束语

事业单位的文书档案管理同业务工作进行协同进而实现发展，这无疑是提升事业单位管理水准以及工作效能的必然选择。通过积极推进技术层面的融合举措，不断完善相关的制度保障内容，同时大力加强人才培养等诸多途径，是能够切实推动二者达成深度融合并且协同向前发展的。在二者协同发展的进程中，达成了资源得以优化配置的效果，工作效率也获得了提升，而且决策的科学性也得到了进一步增强。

参考文献

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