财务共享下的企业财务管理转型研究

财务共享式能为企业各个部门提供服务，达到财务的高效化管理，提高企业抵御风险的能力。财务共享模式的实施需要企业做好财务管理转型，其中必然会面临一些问题和挑战，必须积极地应对挑战，才能真正地适应共享模式。

1 财务共享管理模式内涵

随着市场经济制度的建立，企业逐渐朝着集团化方向发展，企业法人治理结构也正在走向完善，对应的财务管理模式也必然要为了适应形势发展而不断更新、变化，只有这样才能有效地支持企业各项管理工作的开展，满足集团企业的未来发展需求，在这种形势下财务共享管理模式对应产生，而且已经演变升级为企业财务管理的主导模式。

财务共享服务主要是建立在信息系统、大数据系统基础上上的以财务业务的处理为主要工作的模式。这一模式的根本目标是要优化组织结构、规范财务管理流程、提高财务管理效率、控制运营成本。近年来，国家财政部制定并实施了企业会计信息化管理方面的法规制度，其中明确指出了：大型企业或者集团企业，如果分公司分布范围较广，集团企业则应充分地借助现代化信息技术来支持会计集中工作，逐步地创建财务共享服务中心系统。这些制度与法规都为企业财务共享服务模式的创建提供了制度保障。

财务共享管理服务能够有效地支持与带动财务会计和管理会计的彻底分离。财务共享服务主要是跨单位、跨越地域来实施，也就是要让不同的实体会计业务都归到统一的共享服务中心管理，通过服务中心记账、报告等来确保会计记录与报告的规范化、统一化。充分地依托共享中心，来对企业内部的各个分支公司、分支部门等来实行以会计集中核算为基础的财务集中化管控。事实证明 : 财务共享模式下的财务管理更为专业、更加规范也更加合理，能够实现财务业务的融合化、一体化。

2 财务共享服务模式的优势特点分析

2.1 实现业财一体化

旧式的企业财务管理模式将极大地阻碍企业财务信息数据的传输，也未能创设形成统一的会计标准系统，这就使得企业内部信息难以获得充分的保证。并形成了企业财务部门与其他部门特别是业务部门之间的交流障碍。然而，金融服务模式运行以后，则将同企业的经营活动之间建立联系，此时企业则能创建统一的会计准则，将总公司和分公司的会计工作独立开来，进而更加具体、清晰地界定会计人员的职责和任务，深入分析与监控财务数据，对应编制出科学合理的策略与计划，再对应提供科学的指导。

2.2 规范制度流程

财务共享模式下，能让财务工作具体落实至各个部门的各个岗位，创建对应的业务处理与考核制度，同时，切实根据信息化的方式与流程，高效地贯彻落实财务管理的规范流程，全面提升企业财务管理的控制力度。创建财务共享中心的核心体现在：对财务流程的重组，创建公共服务系统前，不同分支部门的财务数据、核算与结算等工作都分配到各个部门来独自完成。所以，在构建共享中心的整个流程中，必须从财务流程、业务流程等方面来重新搭建眼前的财务流程，从而达到财务共享中心流程的需要。

2.3 强化全面预算

全面预算管理是对一个企业整体经营、运营整个过程的预算控制，具体则是针对企业的生产经营、成本投入、销售等层面的预算控制。全面预算是对企业整个生产经营活动的全过程预算管控，最终目标就是要提高资金的使用效率。现实的财务预算编制过程中，企业管理者要参照预算目标、内外市场环境、企业之前的销售情况等来对企业未来的产品来加以预测，从而达到对企业生产、运营等的合理规划，最大程度地实现人力、物力与财力、资金等的合理分配与科学预算，最终达到企业的战略目标。

2.4 财务共享服务实现功能

以往的财务管理理念下，财务人员通常将财务管理视作基础的账目核算、会计预算、报表制作等，没有将企业的日常经营活动与业务往来等纳入考虑范围，从而导致和财务部门之间的沟通障碍。财务分享模式下的管理则是把成本管理、资金管理、合同管理等各方因素妥善配合，从而达到财务管理的自动化、智能化，特别是财务报销中会用到原始凭证的确认，企业只需要在信息系统内来创建自动识别、核对等功能，纳税处理环节则可以通过创建税收自动申报与风险预警等方式来最大程度地控制税收风险。

3 财务共享下的企业财务管理转型的必要性

3.1 防范与控制财务风险

些大型企业下面设置了若干个分支公司，公司多、各部门错综复杂分布，每个部门都承担着众多的业务，整体的管理则较为分散，其中难免可能存在某个公司或部门徇私舞弊现象，再加上信息传输中可能存在失真问题，这些都极大地影响了企业的财务管理，会加剧企业对管理人员、资金与资源等的依赖。然而，因为财务共享理念的落实，财务共享中心的出现则能积极地解决其中的问题，及时地预测并防范风险。

.2 确保财务工作效率，控制经营成本

市场经济的持续发展为企业的发展开创了多种领域、多项业务，企业的业务开展也日渐复杂、多元化，旧式的会计核算管理难以应对复杂的形势， 也难免满足企业的未来发展要求，此时就必须对其实施改革。财务共享模式下则是将企业的各类规程、制度和财务管理信息系统妥善结合起来 以此来优化并提升财务管理工作效率，最大程度地推动企业的高效率运转。财务共享模式提高了财务管理效率，从而控制企业对财务管理过程中人力、物力、资金等的依赖，最终控制成本，企业的经营成本得到了有效控制则意味着企业的经济效益将得到保证。

3.3 促进企业战略性发展，可持续经营

企业无论是日常经营管理、成本管理还是财务管理都需要不断地调整方式、思路和方法，只有这样才能真正地实现企业战略性发展，在科学的战略的指导下企业能规避不利因素，有效地化解风险，解除企业所面临的切危机。通过财务信息、数据共享的方式来最大程度地调配有限的资源，让各个部门、各个岗位都能在自身的工作区域内完成自身的任务，根据自身的优势和技能来适应岗位需求，这样就能更好地开展工作。财务共享模式为企业的发展提供了切实、及时且准确的信息参考，有利于实现企业财务战略，加快企业的飞速发展。

然而，财务管理需要科学的理念，财务共享模式下的财务管理能够实现财务数据、信息的共享、分享，从而实现企业财务资金的统一化管理，让各部门人员都能按照企业统一的财务管理目标来完成自身的任务，企业财务部门也能按照现实情况来分配资金，实现资金的有效分配，这样才能让企业优先资金创造出最大的经济效益，从而实现企业的可持续经营与发展。

3.4 提高企业经营管理的透明度

财务共享模式下，整个企业形成了统一的财务系统，各部门的财务数据、信息都处于公开状态，信息处于共享模式，在这种情况下就实现了各部门财务数据的公开化、透明化，各个部门每个月的财务收支情况都能得到动态地监督与监管，这样就达到了企业经营管理的透明度，防止局部出现徇私舞弊现象，达到对企业财务的公开化监督，这样也有利于资源的合理配置、资金的公平分配。总的来说，财务共享模式下，企业经营管理能够朝着更加透明的方向发展，有利于提高企业的财务管理工作质量。

4 财务共享模式下企业财务管理转型中的问题

4.1 信息沟通不畅

企业的任何一项业务的开展都需要资金的支持，各个部门都需要财务部门提供资金。然而，企业财务的高效管理也需要各个部门间的信息畅通交流，然而，当前的企业内部依然出现了信息孤岛现象，企业各个部门间的信息传递也相对滞缓，个别部门出现人为地手动录入信息的现象，不仅效率低下，而且准确性难以保证，任何的操作失误都可能导致数据有误，从而增加信息沟通成本。财务数据、信息整合过程中也可能遭到各种内外因素的影响。

4.2 财务系统与业务系统融合度不够

财务共享模式下，企业的财务管理转型十分紧迫，其中关键是要实现企业财务系统与业务系统之间的融合，然而，由于长期受制于落后的经营理念影响，企业的财务系统与业务系统一直处于沟通欠缺的状态，两个部门之间的联系与沟通较少，个别企业的这两大系统甚至处于完全孤立的状态，从而出现双方因为沟通不畅，在资金利用与使用时引发多种矛盾。业务系统人员则更加看重企业的战略发展，重视业务的开拓，如果两个部门之间不能妥善沟通，则会出现各自作战的情况，当业务系统因为业务拓展需要资金时，财务系统无法满足其需求，最终影响整个企业的经营与发展。业务与财务系统的融合进度较慢将导致企业的业务活动难以获得有效的数据，也就影响了企业的科学决策。

4.3 人员转型的困难

财务共享模式是全新的财务管理模式，属于全新的采取财务理念，是对传统财务管理模式的发展、创新与完善，这意味着势必要彻底地抛弃传统的财务独立运营模式，要求他们不仅要转变传统的财务管理理念，而且要具备财务共享模式下的工作能力与业务素质。然而，纵观当前的企业财务人员多数思想理念依然停滞在传统的财务管理模式下，知识结构、业务素质也都无法紧随时代发展，与共享模式下的财务管理背道而驰，很大程度上受到旧式财务管理理念的影响，一些财务人员依然从会计核算的角度来开展财务工作，这无疑会阻碍财务共享模式的实施进程。而且财务共享模式下必然需要要依赖现代化的信息系统，然而，很多财务人员自身的信息技术水平都达不到要求的标准，很难适应当前的财务管理工作，这些都影响到了企业财务工作的开展。人员转型困难很大程度上是因为人员的年龄结构导致，再加上企业的培训工作落实不到位，很多财务人员在思想和技术层面都得不到应有的培养与培训，影响了财务共享模式的实施。

5 财务共享模式下的企业财务管理转型策略

5.1 创建信息化财务管理制度

新时代是信息技术时代，这一时代背景下 要参 现状来开展信息的采集、数据的分析以及资金的管理等工作，而且要做好财务预算 来做出最合理的优化，实现不同部门之间的资源分享，而也必须确保财务管 制度等形成明确的认识，加快信息化财务管理模式的落实，创建一个健全完善的信息网络平台，保证财务信息数据的准确、真实。

5.2 全面创新企业财务管理系统

大数据技术体现出数据信息多样性、高效、客观、准确等特点，企业财务管理系统则是将这些数据信息统一收集、分析与调配，以此来搭建起巨大的数据信息库。现代企业面临着复杂的竞争，财务数据也日益更新，在这种情形下就要学会利用大数据技术，先进的信息技术可以实现对数据的高效分析与处理，从而为企业提供科学的决策。企业有必要创建大数据平台，依托于此平台来实现财务的统一化管理、财务数据的共享，达到企业内部、外部等数据的妥善衔接，最终实现信息数据的共享。在财务共享模式下，企业可以借助大数据系统来让企业的会计核算系统、ERP 系统、预算系统等以各种方式、通过各种方法来进行数据的传输与分享，打造出一个健全完善的数据信息链。达到现金控制和业务经营与财务核算之间的密切对接。

5.3 发挥财务共享的基础职能

融资分享已经成为目前企业转变经济管理方式的重要方法，企业在创建财务共享中心时，若未能结合现实条件，则无法在企业内部达到真正的财务共享。所以，企业需要高度地发挥财务共享在经营管理中的作用，保证企业经营管理的规范性，以此来推动企业财务管理工作的高效展开。为了控制企业经营成本，也要充分地利用当前的财务共享模式，创建一个财务共享中心，各个方面都达到集约高效的效果。在提升生产运营规范性层面，则要对企业的整体实施会计核算，强化对不同分支公司、分支部门的生产、运营等加以监督，而且要对不规范的经济行为发出警示，做好引导，从而最大程度地带动企业不同分支机构逐渐走向标准化生产、规范化运营，最终达到财务分享功能的发挥。

5.4 明确财管转型与创新方向，促进企业业财融合

要想转变并创新财务管理模式，首当其冲就是找到一个全新的发展方向，而且要基于此方向来开展各项工作，其中要明确转型的主体思路与目标，这样才能为未来的各项财务工作开展打好基础。首先，要站在财务管理的角度，对国有企业实施价值创造，确保资本增值，达到价值链内不同环节的平衡发展。第二，必须根据财务共享的模式来创新财务转型模式，任何一种创新都应该以发现企业的发展潜能、促进企业的高效发展为目标。第三，充分地利用现代化的经营技术，实现企业业务与财无之间的融合、协调，确保全新的财务管理模式可以充分地被应用于企业管理中，最大程度地发挥核心力量的作用，为企业的发展战略制定与监督决策等提供科学的支持。

需要财务管理转型，这种转型不仅指的是制度的转型、更是人的转型，财务人员是践行各项财务制度，运行财务共享模式的人力基础，使他们具备财务共享理念，既要注重理论学习又要做好实践能力的培养，充分地挖掘财务人员的优势潜能，做好全面的财务管理与共享管理，从而实现财务共享模式最优功能的发挥。

全方位地做好企业财务管理的转型，加快财务部门和业务部门间的协作、交流与沟通，确保企业财务部门与业务部门都能掌握对方的主体工作内容，以及各项工作的进展情况，特别是财务部门要对业务部门的业务类型以及业务拓展方向以及工作进度等做出细致的了解，而且要善于从业务部门人员的角度来剖析问题，而且要强化对业务部门等的财务知识指导，加大沟通协调力度，以此来保证预算编制的科学、合理与合法。此外，企业要制定对应的措施来优化企业业务部门和财务部门之间的关系，支持并带动企业业务与财务的融合，加快推动并实现财务业务一体化。事实证明：企业财务与业务之间的分享与交流能有效地预防人为失误导致的数据错误问题，从而确保数据的科学性与准确性。企业可以通过财务数据来制定分析决策。

5.5 加大考核与奖惩力度

要想最大程度上调动财务人员财务共享工作积