县区照片、音视频档案专题数据库建设对策研究

要想使档案信息资源获得充分开发与利用，便需加强档案资源建设，构建专题数据库，将档案价值充分体现出来。县区照片、音视频档案专题数据库建设工作的实施，能够提升档案资源管理水平，加强对档案资源的数字化管理，对于县区的历史文化传承，具有积极影响。并且能够提升县区影响力，促进地方经济获得更好发展[1]。

一、县区照片、音视频档案专题数据库建设必要性

（一）充分体现档案信息资源价值

当前知识档案信息资源较多，并且数字档案信息呈现出明显增长发展态势，在此情况下，信息的复杂性变得越来越高。在数据规模扩大后，数据价值密度会有所下降，获取价值高信息难度较大。公众在面对庞杂信息时，如何有效筛选出价值性信息属于自身应思考的重要问题。对于档案的服务工作来讲，也需相应地对服务理念做出调整，积极运用新方法以及新思维，促进档案利用服务达到新高度 [2]。第一，基于档案馆发展角度进行分析，在进行信息资源建设方面，具有较大运行能力以及投入差异，存在不同发展水平。照片、音视频档案专题数据库建设工作的实施，可以有效解决能力无法均衡发展的情况，将信息资源价值充分体现出来。结合信息技术的运用，在信息资源上传到数据平台后，便可以通过平台保存以及管理，促进信息资源更好共享。并且数据平台在运用以后，能够推动馆际相互协调，降低档案资源出现同质化的可能性。第二，基于历史发展角度进行分析，在大数据时代背景下，社会活动更为复杂，开展同一主题社会实践时，参与主体往往来自四面八方，具有跨专业、跨地区特点，在此情况下，会造成档案信息资源处于割裂、分散状态，这对于档案信息的完整保存会产生较大不良影响，并且容易出现信息孤岛，难以将信息资源价值充分体现出来。

（二）满足大众不断增长文化需求

新事物在发展时，往往建立在社会需求基础上，属于新事物发展动力。在信息技术不断发展，以及社会信息总量不断增加状态下，人们物质生活发生了较大改变，对于精神生活追求更高。大众自主意识不断发展，更为注重文化消费以及创造，能够主动选择文化，而非仅仅是被动地接受。人们结合专题档案信息资源，既可解决日常问题，也可适应文化消费、学术需求[3]。县区照片、音视频档案专题数据库建设工作的实施，能够满足大众不断增长的文化需求。第一，大众可以在不受到时空限制的状态下，便可以获得专题档案信息资源，促进资源有效共享利用。第二，可以更好满足人们的精神追求，确保公众在快捷、高效的状态下获得信息资源。

（三）支持国家战略决策有效实现

在各行业发展中，均比较注重对数据的整合开发，数据能够起到基石作用。受档案本质属性影响，档案具有较高的真实性、可靠性，呈现出的价值比较突出，因此在社会发展中，能够为决策提供参考支持。在信息技术不断发展中，无论是社会治理模式，还是政府管理模式均发生了变革。在分析社会活动时，要想使事件获得完整证据链条，便需加强照片、音视频档案专题数据库建设，获取事件完整信息，促进信息进行清晰还原。同时，专题数据库建设的实现，能够档案数据信息的整合，转变原本的信息资源滞后情况，如果国家需要，便能够及时、迅速的提供服务。

（四）解决照片、音视频缺少和模糊问题

各立档单位档案收集工作在开展时，主要是结合文书档案方式，并不是十分重视收集照片、音视频，造成照片、音视频收集较少。即便是进行了照片、音视频收，整体收集工作也并不是十分规范。此外，一些老照片受工作人员更换的影响，导致照片信息比较模糊，无法进行有效辨认。

二、县区照片、音视频档案专题数据库建设基本原则

（一）特色性

专题数据库建设工作的开展，应注重体现地方、馆藏特色。在体现地方特色时，需结合人文信息资源，构建具有本地区特点的数据库，确保数据库具有较强针对性，将地区特点充分体现出来 [4]。在体现馆藏特色时，应展现本馆档案内容特点，将重点档案作为基础，合理选取数据库内容。

（二）实用性

档案专题数据库建设工作开展时，应注重进行资源共享，并且可以实现再开发。这需要基于档案形式与内容，科学设置检索条件，进而使人们在查找资源时，比较准确、迅速的获取。同时，应考虑今后发展所需，确保数据库能够充分适应大众信息需求，以便及时修改以及更新信息。

（三）服务性

基于区域经济发展情况，做好档案归集和整理工作，构建多类型数据库，适应大众实际需要。同时，重视进行资源共享，促进数据库获得充分利用，并且积极扩大利用面，更好服务于本地经济建设。

三、县区照片、音视频档案专题数据库建设流程

（一）明确专题

县区照片、音视频档案专题数据库建设工作开展中，明确专题十分重要，这属于基础性工作，专题和数据库选材、定位之间具有紧密联系 [5]。在选取专题时，应具有针对性、前瞻性，然后将此作为依据，制定合理专题方案，形成基本专题框架，进而使档案收集在开展时，可以获得比较明确的方向。

（二）调查资源

分析信息资源主要来源，包括现有馆藏、县级图书馆等。针对现有的馆藏，应划分专题类型，然后展开数字化加工。并且应重视信息资源采集，开展信息资源重组，细致挖掘专题相关的信息资源，大量搜集和整理专题材料，保证信息资源的可靠性。

（三）构建平台

重视照片、音视频档案专题平台建设。在进行平台建设前，应保证技术标准规范，展开综合性考量，确保数据具有较强规范性，利于后期开展挂接工作。在平台建设中，设置专题信息采集、加工，以及检索、管理模块。同时，专题数据库支持多种文档格式。在开展数据采集工作时，主要涉及到两种类型，即目录和全文。相关工作人员在工作开展过程中，需将专题数据库建设任务作为依据，展开合理采集，注重对信息进行统一汇总。并且应严格落实这方面的要求与标准，保证信息数据在检索时具有较强的便利性。并且应明确照片、音视频不同载体档案特点，合理开展专题数据库数据采集工作。如果是照片档案，应进行翻拍，如果是音视频档案，应展开数字化转换。在平台建设后，应确保散落于各单位的珍贵照片、声像档案均收集进馆。

（四）存储挂接

数据信息进行采集后，应将不同专题作为依据，全面分析数据资源内容，并且进行主题分类，基于专题展开资源分组，数据结合专题全文挂接。

四、县区照片、音视频档案专题数据库建设措施

（一）细致分析公众需求

县区照片、音视频档案专题数据库建设目的在于，向大众提供信息资源服务，因此数据库建设工作开展时，应明确大众信息资源需求，掌握大众文化背景、专业等，了解公众之间存在的差异性，并且可以认识到公众需求出现的变化，保证专题档案数据库的建设可以符合公众需求。同时，重视听取公众的意见，做到集思广益，进而使专题数据库建设具有较高的民主性。借助微信群、网上论坛等方式，加强和公众之间的沟通与交流，构建公众交流反馈机制，进而使公众在交流时更为便利。通过进行用户反馈，可以使数据库建设质量获得充分保证，不断对工作做出优化与改进。对于公众做出的反馈，应进行定期整理，并做好记录工作，实现对专题数据库的有效建设。此外，应联系公众对不同专题表现出的需求，合理充实档案专题模块，将专题数据库价值充分体现出来。

（二）制定明晰规划设计

注重进行顶层设计，并且做出统筹规划，防止档案数字资源出现重复建设情况，并且消除数据安全隐患。首先，应合理进行制度安排，基于数字时代发展所需，制定对应的数据库管理制度。其次，明确参建主体责任。针对建设内容进行科学规划，将管理主体作用充分体现出来，并且将合理、科学作为基本原则，确保专题数据库建设获得有效参考。再次，明确数据库内容以及重点，结合人们比较关心热点的问题，构建具有特色的专题数据库。最后，科学设置建设进度，可以将其划分为不同阶段，即数据库调研、建设，以及导航、运行、运维等，同时，应保证逻辑结构规范性。上述规划设计工作在开展时，需建立在明确收集范围基础上，基于照片进行分析，包括历史事件、重大活等。基于音视频进行分析，包括重要仪式、会议录音等。收集过程中，应保证内容并未被篡改，做好原始元数据保留工作，并且确保具有价值性、时代性。

（三）积极释放多元潜力

照片、音视频档案专题数据库建设工作开展时，应积极引入多元社会力量，促进社会组织、大众参与其中，通过多元社会化人员参与，能够基于多种不同视角进行分析，有效运用各种专业知识。专业数据库建设工作开展中，应积极参考相关建设经验。

（四）制定安全保障措施

县区照片、音视频档案专题数据库建设工作开展时，在安全性方面具有较高要求，其中包括人员意识、技术架构等，无论是哪方面产生问题，均可能会影响档案安全，并产生难以挽回损失。因此，数据库建设过程中应注重控制安全风险。第一，制定统一建设标准，完善安全管理规章制度，特别在存储、数字化等方面，进而使数据库建设管理开展过程中，能够获得充分、全面的参考依据，推动信息资源进行有效共享。第二，如果是机密文件，档案馆之间需做好协同工作，一同保障信息资源安全。现实实践当中，设置安全管理部门，明确部门以及部门人员责任。同时，针对信息的传输、跟进等开展，均设置相应的权限。也应注重构建合理信息化领导体制，然后将此作为依据，制定合理管理规范，加强对信息资源的安全管理。同时，适当增加在软硬件方面的投入，强化安全技术防护，保证档案的可靠性、安全性。具体实施时，可设置防火墙、用户口令，做好数据备份，建立灾难恢复机制，并且通过定期方式对计算机设备进行检查。也应注重相关工作人员安全技术水平的提升。此外，可以借助用户身份认证技术，针对不同的公众，设置不同访问权限，加强对公众行为的约束，确保档案的安全性。也应强化人员安全意识，防止档案发生泄露。这便需在选取档案方面工作人员时，选择素质高的人员，落实人员培训工作，积极进行人员考核，促进人员在工作中形成较强安全管理意识。

（五）重视智能化的推进

县区照片、音视频档案专题数据库建设工作开展时，应注重构建智能化应用场景，在进行智能 + 档案检索过程中，借助于智能推荐、图片识别等多种形式，由于海量数据获取价值性信息，保证档案查准率、查全率。借助于智能 + 档案鉴定，转变原本人工工作模式，结合构建敏感词库，形成多维语义理解算法模型，在进行智能分析的基础上，获得预测值，避免人工审核量过多。同时，积极推动增量档案电子化，构建种类多样档案资源体系，并且进行数字化成果移交，开展电子档案增收，不断增加馆藏数量，并且优化整体馆藏结构，提升馆藏档案的数字化率，确保珍贵档案均实现数字化。此外，应结合合适技术平台以及框架，联系数据库规模以及需求。具体实施时，可构建开放性数据标准以及接口，便于系统、平台加强交流，增强数据互操作性。此外，针对档案数字化过程以及方法，应进行优化，积极建立自适应数字化平台，借助于运用OCR 技术，促进数据库在运用时，可以自动转化为电子档案，发挥人工智能模型优势，推动数据库所需档案进行自动归类。也应积极运用信息融合机制，在开展数据库建设时，将区块链、机器学习等运用其中，推动数据进行整合以及分类，保证数据处理工作开展时具有较高准确度，充分体现出数据活力。也可以借助 AI 进行分类以及检索，借助于自然语言处理技术的运用，展开档案自动分类，并且进行语义检索。最后，可借助人工智能核心技术，运用音视频档案智慧利用系统，实现对照片、音视频结构化处理，促进声像档案做到“以图找图、文字搜图、分帧查询”等一站式检索，充分盘活馆藏声像档案。系统能够在全文数据化情况下，促进音视频转写后文本信息定位，实现全文检索、内容检索。

（六）注重培养专业人才

县区照片、音视频档案专题数据库建设工作开展时，要想获得较好效果，便需获得人才支持。因此应注重人才的培养以及引进，为人才构建良好发展环境。进行人才培养时，需培训档案馆业务人员，培训内容主要是软件应用、网络维护等，提升人员信息化技能。在培训中，构建专业培训体系，确保培训工作常态化、长期化，进而使人员在工作中提供更优质的服务。在培训结束后，展开人员考核，查看人员学习情况。在引入人才时，可以和高校之间进行合作，定期从高校中选出优秀的人才，进而使人员在工作中表现出良好的综合素质。

五、结束语：

总之，县区照片、音视频档案专题数据库建设工作开展中，应结合县区实际情况，从多个方面做出努力。具体实施时，可通过细致分析公众需求、制定明晰规划设计、积极释放多元潜力、制定安全保障措施、重视智能化的推进、注重培养专业人才几方面进行思考，进而使数据库建设获得较高的质量，充分满足人们实际需求。

参考文献：

[1] 汪丹 . 新时代档案馆重特大事件档案专题数据库建设研究 [J]. 兰台内外 ,2024(15):18-19,22.

[2] 王兴广 , 陈飞 , 柴焰 . 面向数字叙事的大别山红色档案专题数据库建设 [J]. 档案管理 ,2024(5):71-73.

[3] 马双双 , 高广琦 . 重特大事件档案专题数据库建设现状、问题及路径分析 [J]. 北京档案 ,2023(12):26-29.

[4] 裴佳杰 , 陈飞 , 汪运利 . 面向专题数据库构建的大别山红色档案资源建设 [J]. 档案管理 ,2024(5):68-70.

[5] 邱川燕 . 福建省科技特派员档案专题数据库建设问题探析 [J]. 海峡科学 ,2024(3):132-135.