基于财务共享模式的国企财务管理效能提升分析

摘要：随着我国随着国内信息技术的飞速发展和财务管理需求的日益增长，财务共享模式逐渐在我国的国有企业、地方国企和上市公司中得到广泛应用。近年来，我国不断推动财务管理现代化、信息化，结合国企改革的深入实施，促使财务共享模式在国有企业中的运用逐步深入，推动了企业财务管理水平的整体提升。本文总结了财务共享模式在国企财务管理中所起到的降低财务管理成本、转变财务管理模式以及增强财务管理精度的作用，基于财务共享模式运用在国企财务管理中的必要条件以及提升财务管理效能的主要策略这两个方面，详细探讨了具体的措施，发现要想借助财务共享模式来达到提升国企财务管理效能的目的，就得从财务共享中心、组织、流程以及人员等多方面发力。

关键词：财务共享；国企；财务管理

财务共享模式要求企业将分散的财务职能（如会计核算、报表生成、资金管理等）集中到一个统一的服务中心，依托信息技术，形成高度集成的财务管理体系。财务共享模式在我国的大型企业应用已近二十载，其服务范畴已从最初基础的费用共享，逐步拓展至涵盖整个财务领域的深度共享模式，目前已经实现了业务全面连接、流程全自动化、运营全面智能化的操作方式，并能基于财务共享模式将原分散在各成员单位的基本财务业务集中到财务共享中心进行统一处理，通过系统为分布在不同地区的基层单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的服务。为了进一步提升财务管理效能，国企需要借助财务共享模式，实现财务管理的标准化、规范化、集约化、数字化，在财务共享中心建设的过程中，企业需要关注各个要素的特性及其相互关系，并针对每个要素进一步深化管理，在组织架构、人员、流程和系统等方面进行调整，这样才能基于财务共享模式来有效提升国企的财务管理效能。

一、财务共享模式在国企财务管理中的作用

（一）降低财务管理成本

财务共享模式可集中处理分散的财务业务，实现财务管理工作的流程标准化和规范化。传统国企财务管理模式下各部门和层级的财务管理相对独立，企业内人力、物力资源分散，部门间沟通协调难度大，数据处理效率低下，管理成本负担长期居高不下。​而借助财务共享中心，可将分散于各业务单元的财务核算、资金支付等基础工作进行集中整合，实现了各类财务数据的实时共享，同时利用智能化的财务系统，提升数据处理速度和准确性，优化财务资源配置。在减少财务管理成本的同时，提升整体的财务管理效益，让企业财务工作能够更加高效、精准与规范。

（二）转变财务管理模式

在数字化时代的背景下，财务共享中心从最早之前单纯的核算工厂到逐渐主流的“数据聚合”，财务共享服务的边界已经进行了重新的界定。国有企业为了不断适应财务共享模式的发展趋势，除了原有的组织、流程效率、人员绩效等方面，其数据标准的制定和维护、规则的提炼以及其他标准管理也在不断更新完善。由于不同职能、需求或者系统平台之间存在着大量的数据交互的需求，这些数据管理的成果往往不仅应用于共享中心范围内，也会在国企内部做大量的推广和落地，因此财务共享运营的拓展内容能够在实质上帮助国企的财务管理工作更好地进行调整。

（三）增强财务管理精度

如上文，国有企业主要采取分散管理的财务模式，各子公司和部门独立负责财务核算、报表处理和资金运作，形成了较为复杂的多层级、多环节的财务管理体系。财务共享模式下要构建集中的财务信息平台，利用共享中心运用大数据分析、人工智能等先进技术对海量财务数据进行智能化处理，并及时、准确地为相关团队提供资金状况、成本结构、收入来源等关键信息，帮助管理层全面了解企业运营的真实情况，为国有企业提供了更高效、更精确的财务管理体系，进一步推动了企业财务管理水平的提升。

二、财务共享模式运用在国企财务管理中的必要条件

（一）财务共享中心建设

建设财务共享中心的最终目的就是打破企业各部门和子公司间的壁垒，优化财务资源配置，有着统一的财务数据管理平台、标准化的财务处理流程、以及智能化的财务操作方式及数据分析功能。为了在国有企业中顺利建设财务共享服务中心，需要构建符合企业发展需求的基础设施，选择合适的财务管理系统并将其与现有的信息系统进行整合，规划好平台的数据存储、数据交换和数据共享机制。财务共享中心要设立专门的部门来处理账务处理、费用报销、资金调度、税务合规等不同的财务职能，所有财务数据处理要按照统一的标准进行，并以模块化方式进行操作，还需要根据不同角色的需求设计统一的权限管理体系，不同人员的操作符合公司规定的权限控制。在核心模块搭建完成后，选择几个部门或子公司进行试点，评估系统功能是否正常运行，流程是否高效，数据处理是否准确。在试点成功后，逐步扩展到全公司范围，确保各项财务职能都能在统一平台上集中处理。

（二）组织架构建设

传统国有企业的财务管理组织架构通常呈现分散化模式，各部门和子公司在各自的财务职能范围内独立运作。财务人员根据各自的业务需求进行预算编制、成本核算、资金调度等工作，缺乏统一的管理平台和标准化的流程。这种模式虽然能够满足一定时期内的财务管理需求，但随着企业规模扩大和管理需求的提升，传统的财务架构逐渐暴露出管理效率低下、沟通不畅等问题。财务共享服务中心的建设能够有效打破这些局限，实现财务职能的集中化、标准化和自动化。在建设财务共享服务中心后，传统的分散式财务管理架构需要从根本上进行重构，核心目标是实现财务资源的集中和精细化管理，企业要设立集中的财务共享中心作为核心部门，负责统一管理和处理全公司范围内的财务数据、账务核算、费用报销、资金调度等财务职能，原有的财务职能部门需要进行职能调整，各部门的财务人员要减少日常账务处理工作，转而提升整体的财务分析水平。同时企业要重新梳理和设计各部门与共享中心之间的协作关系，各部门与共享中心之间应建立清晰的信息沟通机制，明确共享中心的管理层次和职责分工，并具具有数字化管理能力的专业管理团队，确保技术平台与各组织架构能够顺利对接。

（三）人才队伍建设

为了能契合财务共享模式的运营特性，企业需要构建以财务共享服务中心为核心的统一管理平台，明确中心在全局中的职能，提前规划好人才的长期储备机制，避免因短期内缺乏关键岗位人才而影响财务共享中心的顺利运作。将人才培养与外部引进相结合，重视培养内部员工的适应能力与岗位胜任力，打造一支了解公司文化与财务运作流程的核心团队。同时制定适应共享模式的人力资源管理制度，要包括人才招聘、培训、晋升、考核等核心元素，制定专门的财务共享中心人员招聘标准和岗位要求，建立健全的绩效考核制度，结合财务共享中心的工作特点，设计科学、合理的考核体系。通过量化考核指标，提升团队的工作效率和业务水平。同时，企业还应鼓励创新，推动员工通过参与技术研发、流程优化等方式，提升共享中心的整体运营效能。

三、基于财务共享模式提升国企财务管理效能的主要策略

（一）建立规范化的财务业务核算体系

财务业务核算体系是指企业在财务管理过程中，围绕财务数据的收集、处理、分析和报告等环节所建立的标准化、系统化的操作框架和流程，要建立这样的规范化财务业务核算体系，必须从整合现有资源、优化流程和提升技术支持等多个方面着手。第一，梳理现有财务流程，从财务核算的基础环节入手，明确各项财务活动的标准流程，统一会计科目体系和账务处理流程，并结合实际情况修订和完善现有的财务政策、流程和操作规程，使之更加符合财务共享模式的要求；第二，搭建统一的信息系统平台。引入先进的财务管理软件搭建统一的数据处理平台，系统要能够自动生成财务报表、资产负债表、利润表等报表，并能根据业务需求，定期对系统进行更新和优化；第三，完善监督与审计机制。企业要建立内部审计制度，定期对财务核算体系的执行情况进行检查，且财务业务核算体系需要与企业的战略目标相契合，财务管理者应根据企业的实际需求，及时对核算体系进行调整和优化，以实现财务管理的持续改进和提升。

（二）综合优化配置财务资源

财务资源配置需遵循三大原则：一是战略导向原则，国企财务资源配置应紧密围绕企业战略目标，与企业长期发展规划深度契合，保障重点业务、关键项目的资源供给，推动企业战略落地，为实现战略目标提供有力支撑；二是效益最大化原则，以提升企业经济效益和价值创造能力为核心，对资金、资产等财务资源进行科学评估与合理分配，优先投入到回报率高、发展潜力大的业务领域，提升资源使用效率，实现资源效益最大化；三是风险可控原则，充分考量各类财务风险，合理安排资源配置结构，通过分散投资、多元化布局等方式降低风险。​借助财务共享模式整合企业各部门预算数据，运用滚动预算、零基预算等方法，编制科学合理的全面预算，明确各部门、各项目财务资源需求，严格执行预算控制，实时监控预算执行情况。依托财务共享中心集中管理资金，统筹调配企业资金，降低资金闲置成本，提高资金使用效率。加强资金集中收付管理，优化资金结算流程，缩短资金周转周期；通过资金池运作，实现资金内部融通，降低外部融资成本。同时，定期开展资产清查，全面掌握资产状况，依据企业业务需求和发展战略，合理调配资产，提高资产利用率。闲置资产要采取出租、出售等方式盘活，实现资产保值增值。

（三）提高财务管理工作人员素质水平

在财务共享模式下，业务流程的集中化、标准化与信息化对财务人员提出了全新且更高的要求，为契合财务共享模式的高效运行，就要高度重视财务管理工作人员素质水平的提升。要构建全面的培训体系，定期开展财务共享模式下财务流程、信息系统操作、数据分析等重点内容的专业培训课程，利用线上课程平台提供丰富学习资源，满足不同人员学习需求，促使财务人员快速掌握新模式下的工作要点。鼓励并支持财务人员进行注册会计师、注册税务师等职业资格认证考试，给予其时间和物质上的支持，引导财务人员持续学习，打造一支专业素养过硬的财务人才队伍。同时，建立导师制度，让经验丰富的资深财务人员指导新入职或业务能力较弱的人员，以老带新，并将财务人员在财务共享模式下的工作表现、业务能力提升情况、团队协作等纳入考核指标，与薪酬、晋升挂钩，激发财务人员的积极性与主动性，促使其不断主动提升自身素质。

（四）加强财务共享中心安全风险防控

财务共享中心的数据高度集中，一旦出现意外，大量核心财务数据会存在泄露或被篡改的风险。​因此，在技术防控上，要运用多重加密技术，对传输和存储的数据进行加密：一是部署高性能防火墙、入侵检测及防御系统，实时监控网络流量，阻止外部非法访问；二是定期开展漏洞扫描和修复，及时更新系统软件，保障系统安全稳定；三是与第三方安全机构合作，提升整体安全防护能力。借助第三方的技术力量和安全经验，提升财务共享中心的整体安全防护水平。并配合建立健全内部控制制度，明确各岗位权责，形成相互制衡机制。细化数据访问权限管理，依据员工职责精准分配权限，针对系统故障、数据丢失等突发事件明确应急流程与责任分工。

（五）强化国企内部跨部门协作能力

国有企业一般而言体量都比较大，产业链条长且组织结构复杂。与其他企业相比，整体呈现出多元化经营、层级多、业务板块相互交织的特征。鉴于此，国有企业必须具备良好的跨部门协作意识与协同机制，要想以财务共享中心为基础提升国企财务管理效能，需采取一系列有效方法强化国企内部跨部门协作能力。首先，建立常态化沟通机制。搭建跨部门沟通平台，定期召开联席会议，促进财务部门与其他业务部门之间的信息交流与共享，及时解决协作过程中出现的问题和矛盾；其次，优化业务流程。以财务共享模式为依托，对涉及多部门的业务流程进行全面梳理和优化，明确各部门在流程中的职责和工作标准，实现流程的无缝衔接，并采取简化审批环节、缩短业务周期的方式来提高业务处理效率；再者，加强信息共享。借助财务共享中心的信息化平台，实现财务数据与业务数据的实时共享，使各部门能够及时获取所需信息，并采取组织团队建设活动、开展跨部门培训等方式，增强员工的团队意识和协作精神，营造积极向上的协作氛围，推动跨部门协作的深入开展。​

结束语：

总而言之，为了满足国有企业在激烈市场竞争中的生存和发展需求，必须基于财务共享模式的标准化和集约化特性，结合国有企业的规模庞大、业务复杂等特性，采取科学的措施提升财务管理效能。这样才能有效降低企业的运行成本、提高财务管理工作的效率，并增强企业的核心竞争力，推动企业实现高质量发展。

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