企业财务管理信息化建设成因及对策建议的实证研究

时至今日，企业财务管理信息化早已不是新鲜的话题，大部分企业已经在日常财务管理中实施无纸化办公，采用专业财务软件，如金蝶等进行财务报表的编制等，实现了企业财务管理的信息化建设 [1]。实践表明，信息化建设为提高企业财务管理的过程效率和服务质量，满足企业财务管理的需求和期望，实现企业财务可持续性和稳定性，有着积极意义。然而，受限于多种因素在制约，部分企业的财务管理信息化建设存在一定的问题，影响到企业未来的财务绩效[2]。鉴于此，本文旨在通过对 11 家企业的财务管理信息化建设问题的调查，分析企业财务管理信息化建设问题的成因，并提出相应的对策建议。以此实证研究，为从业人员的工作提供一定的参考和借鉴，也为推动企业财务管理信息化建设提供解决方案。

1. 企业财务管理信息化建设问题的调查

本次研究以问卷星平台向 11 家企业发放了《企业财务管理信息化建设问题调查问卷》，同时，还发送了一封解释研究目标和相关性的电子邮件，旨在激励回复，从而尽量减少潜在的自我选择偏差。调查问卷的设计参考了祁春燕（2024）的研究成果 [3]，遵循简洁性、精简性和相关性的设计原则，包括企业基本信息、财务管理信息化现状、存在的主要问题及其影响因素等方面，确保问卷内容能够准确反映企业财务管理信息化建设的现状及问题。最终，回收有效问卷 297 份，并对其进行了卡方检验，以评估问卷的回答分布是否存在显著差异。结果显示，本次问卷调查结果的置信水平 =95% ，卡方 =0.77 ，自由度 Σ=Σ 27，表明问卷的回答分布不存在显著差异，具有较高的可信度。调查发现，这11 家企业的财务管理信息化建设，主要存在以下问题：

（1）信息化建设水平不高

对 11 家企业的财务管理部门及管理者进行问卷调查，发现其中 8 家企业的财务管理信息化建设处于初级阶段，另外3 家企业虽然建设完成度相对较好，但是依然缺乏系统性和全面性。

（2）信息化建设难以落实

调查显示，11 家企业虽然都引入了先进的财务管理软件，但未能结合自身实际需求进行定制化调整，导致现行财务管理系统与公司业务流程不匹配，不仅阻碍了企业财务管理信息化建设的深入发展，也使得企业在应对市场变化时缺乏足够的灵活性和竞争力。

（3）信息化建设浮于表面

调查显示，11 家企业在推进财务管理信息化时，仅注重表面的财务信息系统搭建，而忽略了深层次的应用与整合，导致企业财务管理信息化建设流于形式，未能真正嵌入企业的日常运营和管理流程中，甚至部分企业的财务管理信息化设备成为摆设。

2. 企业财务管理信息化建设问题的成因

通过进一步的调查与分析，可以发现这 11 家企业的财务管理信息化建设问题的成因，主要包括以下几个方面：

（1）财务管理信息化制度滞后

良好的财务管理信息化系统，需要一套相匹配的制度为其保驾护航，避免在工作当中出现程序混乱和权重不清等问题，影响到财务管理信息化系统的良性发挥。然而，本次调查的 11 家企业当中，仅有 2 家企业具备相对完善的财务管理信息化制度，其余 9 家企业普遍缺少财务管理信息化配套机制，包括管理制度、监督制度、人才培养制度等，缺乏明确的规范和文件，使得这些企业的财务管理信息化建设程度较浅，并且管理较为混乱，一旦财务管理信息系统出现问题，难以及时解决，更无法进行有效的追责。

（2）信息系统模块划分不合理

分析发现，导致 11 家企业财务管理信息化建设难以落实的因素，除了财务管理信息化制度滞后，还在于这些企业的财务管理信息系统模块划分不合理，其中内部业务和财务板块相对独立，限制了财务管理信息化建设发挥实际效用。此外，部分企业在引入财务管理信息系统时，缺乏合理建设布局，环节衔接不足，虽然具备了财务管理信息功能，但是并未匹配自身运营需求，不仅财务管理信息系统形同虚设，而且增加了额外成本，威胁企业正常经营。

（3）业务和财务部门融合不足

分析发现，调查中的 11 家企业未能做好业财融合思想建设工作，业务和财务人员依然坚持以往的工作模式，彼此习惯站在各自角度思考工作处理方法，财务管理转型较为片面，落实效果不甚理想。调查显示，这些企业普遍存在财务管理系统功能单一，信息化设备更新缓慢，财务人员对财务管理信息化的认知不足等现象。受此影响，企业整体的财务数据处理能力较弱，无法实现高效的财务分析和决策支持。

3. 企业财务管理信息化建设的对策建议

针对上述企业财务管理信息化建设的问题与归因，提出以下解决对策和建议：

（1）健全财务管理信息化制度章程

针对因财务管理信息化制度滞后导致的信息化建设水平不高的问题，建议企业要结合企业发展战略，将财务管理信息化建设真正纳入战略层面，根据各阶段职能合理划分权责界限，督促员工了解财务管理信息化具体流程，从而有把握地开展相关工作。

（2）重新布局财务管理信息化模块

针对因信息系统模块划分不而导致的信息化建设难以落实的问题，建议企业将业务、管理等需求纳入系统规划当中，整理现行系统的优劣之处，结合具体的业务环节，重新布局财务管理信息化模块，形成集决策、分析、数据收集于一体的闭环管理体系，彰显财务管理信息化的技术优势。

（3）推动业务和财务部门深度融合

针对因业务和财务部门融合不足而导致的信息化建设浮于表面的问题，建议企业通过定期组织交流会，提升业务和财务人员的工作默契度，从而加速业财融合进程，促使双方共同推进财务管理信息化建设。

结语

综上所述，通过对这 11 家企业的财务管理信息化建设的问卷调查，发现当前企业财务管理信息化建设中，普遍存在信息化建设水平不高，信息化建设难以落实和信息化建设浮于表面等问题。究其原因，在于财务管理信息化制度滞后，信息系统模块划分不合理，业务和财务部门融合不足。鉴于此，本文提出健全财务管理信息化制度章程，重新布局财务管理信息化模块，推动业务和财务部门深度融合的对策建议，以期解决当前企业财务管理信息化建设问题，推动企业财务管理信息化建设发展。未来，企业财务管理信息化建设应以数智技术为核心，推动数智技术与财务管理的融合，实现企业财务管理的自动化与智能化。

参考文献：

[1] 徐 莉 . 大 数 据 背 景 下 企 业 财 务 信 息 化 建 设 研 究 [J]. 企 业 经济 ,2024,43(7):102-108.

[2] 张庆龙 , 黄恩璇 . 世界一流企业财务管理体系建设中的数据治理探讨[J]. 财会通讯 ,2024(12):3-10.

[3] 祁 春 燕 . 企 业 财 务 管 理 信 息 化 的 风 险 管 理 策 略 [J]. 中 国 经贸 ,2024(6):112-114.