高校人事管理信息化建设

党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视教育工作，而高等院校人才管理工作事关重大，直接影响学校现代化治理体系和治 才队伍规模数量、综合结构和素质质量。特别是随着近年来《中国教育现代化2 系列文件制度的出台，突出强调要推动人管理的信息化建设，掀起了各级各 ，然而，马克思辩证唯物主义观认为，事物的发展并非是一帆风顺的，在推动高校人 化建设 的过程中，面临着一系列的困难和挑战，急需加强研究和解决。

一、高校人事管理信息化建设的必要性（一）有助于破解人事管理深层次矛盾，激发办学活力

众所周知，传统的人事管理存在报销审批流程繁琐、 信息重复、填报效率低下，部门之间数据存在壁垒等一系列难点和痛点问题，制约着办学 人事管理工作者与教职工的时间和精力。而以精准化、数据化、服务化 建设能够实现招聘、入职、合同、考勤、考核、培训、薪酬、社保、 极大的解放了人力物力，有效破解了人力不足、经验不足、精力不足等 人员有更多的时间和精力投入到人事管理工作中，持续提升人事管理的精准化、数据化，持续提升教师工作满意度、获得感和归属感等。

（二）有助于解放高校教师生产力，激发创新创造活力

随着人事管理信息化建设的纵深推进，能够基于后台数据详细了解每一名教师的发展通道情况，具体包括职级晋升情况、岗位聘任情况等等。便于人事管理工作人员实时掌握每一名老师的动态。以便更好的出台“人一策”，更好的帮助个人发展与进步。 同时，随着信息化平台的完善与普及，能够最大限度的降低老师在填表、跑腿、审核等非教学科研事物上的时间消耗，让更多的精力和时间投入到科研、教学、创新等工作上来。

二、高校人事管理信息化建设的有（一）筑基固本，夯实基础

推动高校人事管理信息化建设，硬件和软件是基础，更是前提。信息化建设本金并非是一蹴而就的环境，在建设的过程中必须强化基础，夯实基础，为推动人事管理信息化建设提供强有力的组织保障。一方面，要在高校范围内成立人事管理信息化建设工作领导小组，邀请主要负责同志担任组长，通过高位推动的方式，为持续推动人事管理信息化建设奠定坚实基础。一方面，要围绕人事管理信息化开展专题调研，既要走进清华、北大等头部院校，学习先进的人事管理信息化建设经验和做法，更要深入基层教师之中，了解基层对人事管理信息化建设的所思所盼，通过一系列的调查研究，掌握推动高校人事管理信息化建设的痛点、难点和突破点所在。同时，要在调查研究的基础上，优先配齐事关人事管理信息化建设的软件和硬件设备，确保信息化建设有序平稳进行。一方面，人事部门要委托第三方公司相关专家学者等，对涉及到人事管理的信息化路径、信息化流程、信息化规则进行审核把关、改进，使处理流程更加简洁、处理要求更加明。

（二）整合系统，实体运营

当前，部分部门与部门之间、部分部门与学校之间都建立体自成体系的数据流通体系，要加快融入、积极适应。一方面，人事管理信息化系统必须涵盖人事信息管理、招聘管理、薪酬福利、合同管理、考勤休假等事关教职工日常教学休假的核心模块，确保基础功能都能够实现线上化，最大限度的让数据都跑步路，让群众少跑步。一方面，人事管理部门要牵头，着力打破学校与学院、学院与学院、学院与专业之间可能存在的数据壁垒，确保人事管理系统能够掌握全校教师的实际状态、实时数据等，为整个平台的正常运行提供坚实的数据支撑。一方面，要邀请第三方专业公司在核心模块确保无误的情况下，可以搭建一定的PC 端或移动端教职工自助服务平台，支持包含人事管理工作人员在内的广大教职工能够实时的、远程的完成信息查询、证据开具、假期申请、信息更新等内容，便于全校教师使用。一方面，在推动人事管理信息化系统建设的过程中，还要牢牢守住保密这根弦，对于涉及到高校教师核心数据的相关内容要加强加密处理、保密处理等，避免个人隐私、个人数据无端泄露。

（三）深度挖掘，赋能管理

人事管理系统不仅仅能够完成对个体老师的精准画像，还能结合相应的指令要求，更加突出的表现教师个人与党组织之间、党组织与院党委之间、院党委与校委之间的沟通交流机制，避免此类事情再次发生。一方面，随着全校统一人事管理信息平台的建设和完善，能够掌握全校有关绩效管理、职称评聘、师资培养、人才服务等方面的最新数据，在后台数据记录、数据分析的过程中，全平台数据的建立，能够校领导提供有益的数据支撑和案例支持。一方面，随着人事管理信息化建设平台的问世，能够智能化的对新进教师、高层次人才、行政人员进行差异化的分析，提供差异化的服务推送和相关的政策推荐等，切实发挥好大数据的预判功能。一方面，还要加强人事管理信息系统、数据库的碰撞等，通过完善一定的数据监测、质量监控、问责机制等，确保人事管理信息平台的安全性、保密性等。同时，还要利用数字化、信息化技术等，对人员管理信息库中相关的数据进行碰撞筛查，对筛查出有问题的进行逐一致函整改。

（四）加强保障，持续发展

一方面，校领导挂帅的人事管理信息化建设领导小组，要充分发挥领导的示范引领作用，通过切身参加，全过程参加，加强部门协同调度，为推动人事管理信息化建设提供坚实有力的保障，特别是校领导要推动将信息化建设纳入年度重点工作任务，纳入学校年度预算，确保资金长期稳定。一方面，要围绕加强高校人事管理信息化建设，出台一定的规章制度，明确分主体目标任务、推进进度等相关内容，确保各项改革均有法可依、有迹可循。一方面，要引进复合型、综合型人才。党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央对复合型、综合型人才的需求比以往都要迫切，在进行人员招聘的过程中，既要注重个人的综合素养，又要注重个人的心理健康情况，确保选拔出一批政治站位高、工作能力强的新时代事业接班人。同时，还要有计划、有目的的提升人事管理工作人员的信息化能力和水平，既可以引进一系列国内的知名专家，围绕人事管理信息化建设开展专题讲座，也可以试试组织人事管理工作人员前往先进地区学习先进经验和先前做法，或者组织召开专题研究论证会等，切实培养出一批政治能力强、党性觉悟高、自我要求严的新时代组织人事管理干部。

三、结束语

人事管理部门作为高效运行的核心枢纽，推动人事管理信息化建设，既是推动学校高质量转型的关键环节，也是重塑人事管理流程、实现人事系统与其他系统深度融合互通的有效路径.笔者尝试从筑基固本、夯实基础；整合系统、实体运行；深度挖掘、赋能管理；加强保障持续发展等维度提出可行性对策意见。

参考文献：

[1]常风芹.新时代背景下高校人事管理信息化建设探析[J].公关世界,2024,(09):81-83.