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Science Exploration Institute

数字化财务团队建设与人工智能技术应用的协同发展

作者

尹莹莹

滨州铭泰联合会计师事务所 256600

引言

数字技术革新推动财务职能发生根本性变革,传统财务模式已难以满足企业对实时决策支持、风险精准管控的需求。人工智能技术在数据处理、流程自动化等方面的优势,为财务效率提升提供技术支撑。数字化财务团队作为技术应用的主体,其能力结构直接决定技术价值转化效果。二者协同发展是打破财务数字化转型瓶颈的关键,既需技术与业务场景深度融合,又需团队能力与技术要求动态适配。不同行业企业在协同实践中呈现差异化特征,研究二者协同路径,对推动财务领域数字化转型、增强企业核心竞争力具有重要现实意义。

一、数字化财务团队与人工智能技术协同的现状分析

(一)协同发展的现实基础

企业数字化转型战略为财务领域技术应用提供制度保障,多数企业已认识到财务数字化的必要性,开始布局人工智能技术在财务流程中的应用。财务共享中心的普及为技术落地搭建基础平台,标准化的核算流程、集中化的数据管理使人工智能技术具备实施条件。大型企业凭借资源优势已实现部分财务流程的智能化改造,中型企业在核心模块逐步推进技术应用,小型企业则聚焦基础核算环节的自动化升级。数字化财务团队建设逐步受到重视,部分企业已启动财务人员能力升级计划,通过技能培训、岗位调整等方式优化团队结构。人工智能技术成熟度提升降低应用门槛,机器学习算法在发票识别、费用审核等场景的准确率达到实用水平,自然语言处理技术实现财务报告的自动生成,为财务流程自动化提供可能。

(二)当前存在的主要问题

技术应用与业务需求存在脱节,部分企业盲目引入人工智能系统,未充分考虑财务业务特性导致技术闲置[1]。财务团队对人工智能技术的认知存在偏差,部分人员将技术视为替代工具产生抵触情绪,影响技术推广效果。人才结构矛盾突出,既懂财务专业知识又掌握数字技术的复合型人才稀缺,现有团队技术应用能力不足,难以充分发挥人工智能系统的功能。数据质量成为协同瓶颈,财务数据标准化程度低、数据孤岛现象普遍,限制人工智能模型的训练效果和应用范围。技术治理机制不完善,缺乏明确的权责划分和风险管控流程,导致人工智能技术应用存在安全隐患。不同规模企业面临的问题呈现层级差异,大型企业侧重技术深度应用,中小企业受限于资源面临基础建设不足难题。

二、数字化财务团队建设与人工智能技术应用的协同路径(一)团队能力与技术需求的动态适配

数字化财务团队需构建新型能力体系,在保留财务专业能力基础上,强化数据思维、技术理解能力和业务洞察能力。财务人员应掌握数据清洗、分析工具的基本操作,理解人工智能算法的适用场景和局限性,能够将业务需求转化为技术实现路径。团队结构需进行优化调整,增设数据分析师、技术对接专员等岗位,形成传统财务人员与新型专业人才互补的团队格局。针对不同岗位设计能力矩阵,核算岗位侧重数据校验与流程监控能力,预算岗位强化模型构建与数据解读能力,战略财务岗位注重业务融合与决策支撑能力。建立持续学习机制,通过内部培训、外部交流等方式更新知识储备,确保团队能力与技术发展同步升级,实现人与技术的良性互动。

(二)技术应用场景与财务职能的深度融合

人工智能技术应用需聚焦财务核心职能场景,在核算领域通过智能核算系统实现凭证自动生成、税务自动申报,减少人工操作错误,提升核算效率。智能系统可完成原始凭证的影像识别、信息提取与自动记账,将核算周期缩短至传统模式的三分之一。在资金管理领域运用智能预测模型分析现金流趋势,优化资金配置方案,降低资金成本[2]。模型通过整合历史交易数据、市场波动信息构建预测模型,使现金流预测准确率提升至 85% 以上。在风险管理领域借助机器学习技术构建风险预警模型,对异常交易、财务舞弊等风险实时识别,提高风险管控的前瞻性。在决策支持领域通过智能分析工具深度挖掘财务数据价值,为企业战略制定提供数据支撑。技术应用需遵循价值导向,避免为技术而技术,确保每一项技术投入都能产生实际业务价值。

三、推动二者协同发展的保障措施(一)构建协同发展的机制保障

企业需建立跨部门协同机制,明确财务部门、信息技术部门、业务部门在协同发展中的职责分工,形成工作合力。财务部门主导梳理业务流程痛点,精准定义技术应用场景需求,定期开展技术应用效果复盘评估;信息技术部门依据财务需求开展技术选型论证,负责系统架构设计、开发测试及日常运维保障;业务部门全程参与场景定义,提供真实业务数据与流程细节反馈。建立常态化沟通机制,通过月度需求评审会、季度效果分析会及项目专项工作组等形式强化信息流转,确保技术应用方向始终贴合业务发展目标。建立技术应用评估体系,从流程效率提升幅度、人力成本节约比例、风险事件下降频次三个维度设置量化指标,按月采集数据动态监测协同效果。完善激励机制,将技术应用带来的效能提升、个人技能升级成果纳入绩效考核核心指标,通过薪酬调整、晋升倾斜激发财务团队参与协同发展的内生动力。

(二)完善人才培养与技术治理体系

人才培养需构建 “专业 + 技术” 的双轨体系,高校与企业加强合作,在课程设置中增加人工智能、数据分析等内容,培养符合需求的复合型人才。企业内部建立分层培训机制, 针对基础财务人员开展技术应用培训,针对骨干人员开展技术开发与管理培训。建立人才轮岗机制, 安排财务人 参与信息技术项目实践,提升技术理解能力[3]。技术治理方面需建立标准规范体系,明确数据采集、模型开发、系统运维等环节的操作标准。强化数据安全管理,建立数据分级分类制度,完善访问权限控制机制,确保人工智能技术应用过程中的数据安全。定期开展技术审计,评估技术应用的合规性和有效性,及时发现并解决潜在问题。

结语

数字化财务团队建设与人工智能技术应用的协同发展是财务领域数字化转型的必然趋势。二者协同能够释放财务数据价值,提升财务决策科学性和业务支撑能力。不同规模企业需根据自身资源禀赋选择适配的协同路径,避免盲目跟风。企业需认识到协同发展的系统性和长期性,通过优化机制、培养人才、完善治理等措施,打破技术应用与团队能力的壁垒。未来财务领域的竞争将聚焦于技术与人才的协同效能,只有实现团队能力与技术应用的深度融合,才能构建财务数字化转型的核心竞争力,为企业高质量发展提供坚实财务保障。

参考文献

[1]郭聪莹.人工智能驱动下数智财务转型与金融投资市场创新发展[J].大众投资指南,2025,(15):116-118.

[2]赵时慧.智能化时代企业财务管理职能的转型探索[J].大陆桥视野,2025,(05):80-82.

[3]杨小珍.发展新质生产力背景下企业财务转型路径探究[J].福建轻纺,2025,(05):52-55.