浅析如何做好高职学校人才培养工作状态数据采集工作

摘要：随着信息技术的快速发展，高职院校人才培养工作状态数据的采集与管理变得日益重要。本文首先回顾了全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台的发展历程，强调了状态数据在学校进行决策以及质量保证体系建设中的关键作用。在此基础上，提出了高效状态数据采集的策略，包括建立专门的状态数据平台工作领导小组、制定明确的状态数据采集标准和流程、加强状态数据采集人员的培训和管理以及利用信息技术提高数据采集效率。通过这些策略的实施，可以有效提升高职院校人才培养工作状态数据的采集效率和质量，为高职学校的高质量发展提供有力支持。

关键字：状态数据；高职教育；人才培养

在信息飞速发展的今天，数据的作用愈发显著，众多决策者开始依据数据来作出关键决策。教育部于2008年颁布了《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高〔2008〕5号），该方案规定自文件发布之日起，全国所有独立的高等职业学校每年必须上报高等职业学校人才培养工作状态数据（简称状态数据），状态数据的提交工作正式实行“年报制”，且后来扩展到职业本科层次的学校。但如何有效地进行状态数据的收集与填报，保证数据的时效性、精确性和科学性，是众多职业学校面临的一个重大挑战。本文旨在探讨如何有效地进行状态数据的收集工作，对高职学校及时准确地提交状态数据具有重要的参考价值。

一、状态数据填报的发展历程

自教育部发布相关通知以来，全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称状态数据平台）经历了几个重要的发展阶段。

2008年第一代单机版状态数据平台建立，平台主要是为了满足教育管理部门对高等职业教育质量监控的需求，随后逐步发展成为学校自我诊断、自我改进的重要工具。

2014年，状态数据平台由单机版升级至网络版，平台的用户界面和操作流程不断优化，以提高用户体验和数据采集的效率。同时状态数据平台增加了更多的定制化功能，使得状态数据采集更加精准和高效。此外，状态数据平台还引入了大数据分析技术，通过对海量数据的挖掘和分析，为学校提供更加深入的办学情况分析和决策支持。

2022年，教育部发布了全新版本的状态数据平台，状态数据平台的系统架构、功能配置以及指标体系和采集要求均发生了显著变化。自此，状态数据平台在经历单机版、标准版、网络版之后进化为全新版本，状态数据的采集与运用越来越智能化。

随着状态数据平台十余年的更新迭代，平台各项功能不断成熟，其在高职院校人才培养工作中的作用愈发凸显。它不仅帮助学校及时准确地完成状态数数据填报工作，而且通过数据分析，为提升教育质量提供了有力支撑。未来，随着教育信息化的进一步推进，状态数据平台将继续发挥其重要作用，助力高职院校的内涵式发展。

二、状态数据的重要性

（一）状态数据是学校进行重要决策的基石

在高职学校管理过程中，数据成为决策的核心参考。状态数据揭示了学校办学条件、教育教学活动以及行政管理的客观且精确的信息，协助学校领导和决策者全面掌握学校运行状况，识别并解决存在的问题，进而制定相应的改进措施。这些数据同样为政府、教育主管部门以及其他相关机构提供了决策支持，有助于评估学校的办学质量和效益，制定政策和措施，促进学校的内涵建设和改革发展。因此，状态数据的收集和管理对于提供全面、客观、准确的信息，制定科学合理的发展战略和规划，提升教育质量和办学水平，推动学校内涵建设和改革发展具有至关重要的作用。

（二）状态数据是学校办学情况关键指标的来源

状态数据为学校提供了办学情况的关键指标，这些指标涵盖了教学资源、师资力量、学生发展、科研成果等多个方面。状态数据上报后，学校能够在云端与全省和全国的双高校中位数进行对比，通过对核心指标进行剖析发现优势和不足。例如，教学资源指标可以反映学校的硬件设施和图书资料是否满足教学需求；师资力量指标则可以体现教师队伍的结构和教学能力；学生发展指标关注学生的就业率、满意度以及继续深造的比例；科研成果指标则展示了学校的科研水平和创新能力。这些关键指标有助于学校在激烈的教育竞争中找到定位，制定出符合自身特色的发展策略。

（三）状态数据是部省校三级对学校内部质量保证体系建设的重要监测点

状态数据不仅为学校提供了自我评估和改进的依据，而且成为部省校三级教育管理部门监控和评估学校内部质量保证体系建设的重要工具。通过状态数据的收集和分析，教育管理部门能够及时发现学校在人才培养、教学管理、师资队伍、科研创新等方面存在的问题和不足，从而提出针对性的指导和建议。这不仅有助于学校及时调整和优化内部管理机制，还能够促进学校与教育管理部门之间的沟通和协作，共同推动高等职业教育质量的提升。

三、高效状态数据采集的策略

（一）建立专门状态数据平台工作领导小组

为了确保工作需要成立一个专门的状态数据采集与审核工作领导小组，其主要职责是负责整个状态数据采集和审核过程的组织、协调和监督工作。领导小组将由具备相关专业知识和经验的人员组成，确保状态数据采集的准确性和审核的严格性。小组成员将定期召开会议，讨论和解决状态数据采集与审核过程中遇到的问题，确保整个流程的顺利进行。此外，领导小组还将负责制定详细的状态数据采集和审核标准，确保所有状态数据的可靠性和有效性。通过建立这样一个领导小组，我们可以确保状态数据采集与审核工作的高效和有序进行。

（二）制定明确的状态数据采集标准和流程

为了确保状态数据的准确性和一致性，高职院校需要制定一套详细的状态数据采集标准和流程。这包括明确状态数据采集的范围、内容、方法和责任分配，以及数据的录入、存储、处理和报告的规范。通过标准化流程，可以减少状态数据采集过程中的错误和遗漏，提高状态数据质量。

（三）加强状态数据采集人员的培训和管理

状态数据采集人员是状态数据采集工作的核心，他们的专业能力和责任心直接影响数据状态采集的质量。高职院校应定期对状态数据采集人员进行培训，提高他们的业务水平和对状态数据采集工作的认识。同时，建立有效的激励和考核机制，确保状态数据采集人员能够认真负责地完成任务。

（四）利用信息技术提高状态数据采集效率

随着信息技术的发展，高职院校可以利用各种信息化工具和平台来提高状态数据采集的效率和准确性。例如，通过在线数据填报系统，可以实现数据的实时更新和共享，减少人工操作的错误。同时，利用大数据分析技术，可以对采集到的状态数据进行深入分析，为学校决策提供更加科学的依据。

通过上述策略的实施，高职院校可以有效地提高状态数据采集的效率和质量，为学校的教育教学改革和内涵建设提供有力的数据支持。

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基金项目：石家庄邮电职业技术学院立项课题“基于人才培养状态数据平台建设及应用探索研究”（项目编号：JX2023007）

作者简介：于浩，男，河北衡水人，讲师，研究方向：职业教育。